5. Jak zvládnout podnikání při práci?
„Jak to všechno stíháš?“ ptají se Lenky kamarádky. Odpověď je jednoduchá: nestíhá. Aspoň ne všechno a ne perfektně. Podnikání při zaměstnání totiž není o tom stihnout všechno. Je to o tom vybrat si, co stihnout chcete, a se zbytkem se prostě smířit. Zní to jednoduše? Není. Ale dá se to naučit.
Jak si udržet zdravý balanc
Pojem work-life balance nejspíš znáte, při podnikání při zaměstnání se ale připravte spíš na work-life-business tetris. Tady je pět osvědčených strategií, jak to celé poskládat, aniž byste se zbláznili.
1. Plánujte realisticky
Největší chyba začínajících podnikatelů? Přecenit svoje možnosti. V pondělí se rozhodnete pracovat každý den od osmi večer až do půlnoci. V úterý jste unavení. Ve středu vás bolí hlava. Ve čtvrtek to vzdáte s pocitem, že jste selhali.
Raději si naplánujte dvě hodiny týdně, které opravdu dodržíte, než deset, které vás zničí. Ano, dvě hodiny týdně. Pokud se vám to zdá málo, spočítejte si to: 2 hodiny × 52 týdnů = 104 hodin ročně. To je víc než dva pracovní týdny čistého času na váš byznys. A hlavně – je to udržitelné.
2. Používejte kalendář a to-do aplikace
Váš mozek není sklad. Nemůže si pamatovat všechny deadliny, nápady a úkoly. Proto existují nástroje, které to udělají za vás. Sednout si k počítači s tím, že „budu něco dělat na byznysu“ je cesta do pekel. Konkrétní čas + konkrétní úkoly = konkrétní výsledky.
3. Myslete na odpočinek
Podnikání není sprint, je to maraton. A maratonci vědí, že bez odpočinku to nejde. Když se vyčerpáte, nikdo tím nezíská – ani vy, ani vaši klienti, ani vaše rodina. Odpočinek si proto plánujte stejně jako práci. A ne, scrollování na sociálních sítích během obědové pauzy není odpočinek. Odpočinek je procházka, kniha, sport nebo cokoliv, co vám dobije baterky.
4. Delegujte a zjednodušujte
Největší mýtus o delegování? Že je drahé. Ve skutečnosti můžete spoustu práce přenechat nástrojům, které stojí méně než jedno kafe týdně. Fakturoid vám ušetří hodiny s fakturami a daňovým přiznáním. Automatické odpovědi na sociálních sítích odbaví základní dotazy. ChatGPT nebo jiné AI nástroje pomohou s psaním e-mailů.
Stejně důležité jako delegování je umění zjednodušovat. Nepotřebujete dokonalý web – stačí funkční. Nepotřebujete složitý ceník – stačí jasný. Čím jednodušší systém, tím míň času zabere jeho údržba.
5. Vytvořte si rituály
Konkrétní dny nebo časy na podnikání vám pomohou dostat se do flow. Mozek miluje rutinu, a když si zvykne, že středa večer = práce na byznysu, půjde vám to mnohem snáz. Může to být i drobnost. Šálek speciální kávy. Konkrétní playlist. Zavřené dveře. Cokoliv, co vašemu mozku signalizuje: teď je čas přepnout do podnikatelského módu.
Příklad: Lenčin časový experiment
Lenka po večerech tvořila a o víkendech balila balíčky. Ale čím víc objednávek měla, tím větší byl chaos. Nestíhala odpovídat na zprávy, jeden balíček zapomněla odeslat a jednou poslala špatnou barvu.
A tak si sedla s diářem a udělala si podnikatelský rozvrh. Každou středu po práci má dvě hodiny na tvorbu. Pátek večer vyhradila na odpovídání na zprávy a správu objednávek. Sobota dopoledne patří balení a odesílání. Využila přitom dvě konkrétní techniky.
Timeblocking: V kalendáři si vyhradila konkrétní časy s připomínkami 15 minut předem. Žádné „někdy večer“, ale „středa 19:00-21:00“.
Soustředění: Místo neustálého přepínání mezi jednotlivými úkoly se vždy rozhodla věnovat podobnému typu úkolů. Všechny zprávy najednou. Všechny fotky najednou. Projít všechny komentáře na sociálních sítích najednou.
A fungovalo to. Lenka začala mít podnikání pod kontrolou – ne naopak. Z patnácti objednávek měsíčně je dnes na čtyřiceti. A pořád má čas na rodinu.
Tipy na nástroje, které šetří čas
Máte plán, máte systém, máte svoje dvě vyhrazené hodiny týdně. Teď už potřebujete jen nástroje, díky kterým z oněch dvou hodin vytěžíte maximum. Protože rozdíl mezi „stihnu jednu věc“ a „stihnu deset věcí“ často není v tom, jak tvrdě pracujete, ale jak chytře.
Organizace času a úkolů
- Kalendář není jen pro meetingy v práci. Google Calendar nebo jakýkoliv jiný vám pomůže vyhradit si čas na podnikání. Vytipujte si bloky, nazvěte je třeba „Projekt X“ a berte je jako nedotknutelné schůzky.
- To-do listy, které fungují. Todoist, Notion nebo klidně papírový blok – hlavně abyste věděli, co přesně v těch vyhrazených hodinách dělat. Rozdělte si velké úkoly na malé kroky. „Rozjet e-shop“ je příliš velké. „Napsat popisky prvních pěti produktů“ už zvládnete.
Automatizace opakujících se činností
- Sociální sítě na autopilota. Aplikace jako Kontentino vám umožní naplánovat příspěvky dopředu. Jednou za měsíc si sednete, vytvoříte obsah a pak už jen sledujete reakce.
- E-mailové šablony jsou váš kamarád. Odpovídáte pořád na stejné dotazy? Vytvořte si šablony. Gmail i Outlook to umí. Ušetříte desítky minut denně.
- Automatické potvrzení objednávek. Místo ručního psaní „děkuji za objednávku“ nechte pracovat automaty. Většina e-shopových platforem to umí.
Komunikace s klienty
- Calendly nebo podobné nástroje vyřeší nekonečné „kdy vám to vyhovuje?“ e-maily. Pošlete link, klient si vybere termín a vy se jen připojíte.
- FAQ na webu = méně dotazů v inboxu. Sepište nejčastější otázky a odpovědi. Ušetříte si čas sobě i klientům.
- Chatboty nejsou sci-fi. Základní chatbot na Facebooku zvládne odpovědět na „máte otevřeno?“ nebo „kolik stojí doprava?“. Nastavíte jednou, funguje pořád.
Administrativa a finance
- Fakturoid (jasně, že ho zmíníme) – faktury, daňové přiznání, přehledy, automatické upomínání neplatičů nebo poděkování za platbu. Všechno na jednom místě, bez papírování.
- Skenování účtenek mobilem. Aplikace jako Adobe Scan nebo prostě foťák. Už žádné „kam jsem dal tu účtenku za materiál?“ (A Fakturoid vám pak z naskenované účtenky automaticky předvytvoří náklad třeba do účetnictví.)
- Párování plateb s fakturami. Na první pohled vidíte, která faktura je po splatnosti a kterou už klient zaplatil, bez neustálého kontrolování bankovního účtu. A ano, Fakturoid to samozřejmě umí taky :-)
Tvorba obsahu
- Canva pro grafiku. Nepotřebujete grafika ani drahý Photoshop. Šablony pro sociální sítě, vizitky, letáky – všechno tam je.
- AI nástroje pro psaní. ChatGPT, Claude nebo třeba Perplexity vám pomohou s prvním draftem blogového článku, popisu produktu nebo newsletteru. Vy pak jen doladíte zbytek.
Z praxe: Jak sladit rodinu a podnikání?
„Jsme dvoukariérové manželství, což znamená, že oba pracujeme. Oba máme ambice, projekty… A zároveň dvě malé holčičky, které nám každý den připomínají, proč to všechno děláme,“ popisuje Lucie Audi, zakladatelka #HzB a #HzM. „Jsme manželé, parťáci a někdy i improvizační duo, které mezi večeří a úkoly řeší, kdo plánuje dovolenou, kdo zvedne telefon paní učitelce nebo kdo poběží z meetingu do lékárny pro kapky proti kašli.“
Lucie Audi radí: Co nám doma pomáhá?
- Sdílený kalendář – máme Google kalendář, kde je náš pracovní čas, schůzky, lékaři, školkové akce i prostor „pro sebe“.
- Naplánujeme všechny dny – v neděli si sedneme a procházíme, co nás čeká. Oba podnikáme, takže plánujeme na týdny i měsíce dopředu.
- Rodinný čas je diamant – plánujeme týdny tak, aby i když jsou náročné dny, byly zachovány rituály pro rodinu a nepřicházel pocit, že nestíháme být spolu. To podporuje i dlouhodobost vašeho podnikání. Protože když vyhoříte, nepomůže to ničemu.
- Technologie jako pomocník – hledejte, co vám může ušetřit čas. Hledejte nástroje v pracovním i osobním životě. Třeba Fakturoid pro jednoduchost a automatizace miluji.
Akční krok pro vás
Sedněte si a naplánujte si jeden „podnikatelský blok“ na příští týden. Může to být třeba středa od 19 do 21 hodin. Zapište si ho do kalendáře. A pak ho zkuste dodržet. Jen jeden. Uvidíte, jaký je to rozdíl.
