Vzhledy faktur, párování plateb a angličtina

Bylo tu posledních pár měsíců ticho, že? Nemyslete si, že jsme robota ukládali k zimnímu spánku. Dnes se s vámi chceme podělit o další sadu nových schopností, které Fakturoid od minule získal.

Vzhledy faktur

Naši klienti na placených tarifech mohou už pár měsíců volit mezi 4 vzhledy faktur. Jeden je náš původní, dva jsou ze soutěže, kterou jsme uspořádali a jeden je speciálně upravený pro službu DopisOnline České pošty.

Službu DopisOnline ocení ti z vás, kteří máte klienty vyžadující papírovou fakturu. Funguje to tak, že pošlete PDF ve speciálním formátu — proto zvláštní vzhled faktury — České poště, ta ho vytiskne a doručí jako dopis.

Párování plateb

Nebylo by skvělé, kdyby Fakturoid sám poznal, že byla vámi vystavená faktura klientem už uhrazena? Seznamte se s párováním plateb.

Funguje následovně: Vaše banka musí nabízet posílání pohybů na účtu emailem. Vy si nastavíte toto posílání na email, který najdete v sekci Nastavení>Heslo a API (je ve tvaru bank . subdoména . token@fakturoidmail . cz). Fakturoid pak automaticky projde schránky, vyhodnotí platby a emaily smaže. Pokud se mu nepovede spárovat platbu, vytvoří událost s variabilním symbolem a částkou pro ruční párování.

Vy se jen nalogujete do účtu a podíváte se, které faktury byly zaplaceny (nebo využijete RSS s událostmi).

Třeba v našem případě pak kolečko faktur vypadá následovně:

  1. Klientovi Fakturoidu vytvoříme šablonu pravidelné faktury s měsíční periodou.
  2. Faktura se vystaví a automaticky odešle.
  3. Pokud je faktura po splatnosti, automaticky se odešle upomínka.
  4. Když klient zaplatí, automaticky se faktura označí jako zaplacená.

Párování můžou používat uživatelé placených tarifů s FIO a Komerční bankou, na dalších se pracuje. Uvítáme, když nám pošlete příklady elektronického výpisu z vaší banky.

Aktualizováno 21. 1. 2014: Naučili jsme robota párovat i s ČSOB, Raiffeisenbank, Poštovní spořitelnou, GE Money Bank a Air Bank.

Faktura v angličtině

Sladká tečka na závěr: Pokud potřebujete poslat fakturu v angličtině, stačí když ve formuláři nové faktury rozkliknete volbu „Další možnosti” a nově tam uvidíte volbu Jazyk faktury. Pokud byste náhodou vystavovali většinu faktur v angličtině, můžete si ji nastavit jako výchozí v sekci Nastavení > Výchozí hodnoty. Máte zájem o další jazykové verze? Napište nám to do komentářů.

Věříme, že se vám nové funkce budou líbit. Díky za vaši přízeň a my jdeme dál leštit našeho fakturačního robůtka.

Publikováno 16. 11. 2010

Prohledat Blog a Podporu

RSS

Chcete nám něco říct?

Použijte