Obsah článku
To, že robot usnadňuje život vám i vašemu účetnímu, už asi víte. Žádné telefonické nahánění po večerech, žádné předávání krabic s doklady na poslední chvíli… Účetní si sám (nebo sama) kdykoliv stáhne všechno potřebné přímo z vašeho účtu. Jednoduché.
Jenže co když má účetní takových klientů desítky? Dosud se do každého z klientských účtů musel přepínat zvlášť, což je hodně zbytečného přepínání na někoho, kdo má spoustu lepších věcí na práci. A tak se na to robot podíval.
Nový Fakturoid pro účetní
Váš účetní si teď může založit speciální účet, kterému říkáme Fakturoid pro účetní. Uvidí v něm všechny své klienty v jediném přehledu, mezi jejich účty se přepne bez dalšího přihlašování a přímo z přehledu spustí i super rychlé exporty, u kterých mu robot rovnou předvyplní období i formát. A protože jsme celé prostředí ladili společně s účetními, kteří ho několik měsíců používali v praxi, je šité na míru přesně jejich práci.
Robot samozřejmě myslel i na situace, kdy spolupracujete s účetní kanceláří. Ta si své klienty snadno rozdělí mezi jednotlivé kolegy, takže každý účetní uvidí jen ty účty, které má na starosti. Každý z nich si navíc může zapnout vlastní dvoufázové ověření. Pro vás to znamená, že přesně víte, kdo má k vašemu účtu přístup a že je dobře zabezpečený. A když někdo z kanceláře odejde, přístup se mu jednoduše odebere.
Jak získat přístup do Fakturoidu pro účetní?
Chcete tohle všechno dopřát svému účetnímu? Stačí k tomu tři kroky:
- Pošlete mu odkaz na Fakturoid pro účetní.
- Účetní o něj požádá přímo ze sekce Přehled – stačí kliknout na žluté tlačítko Chci Fakturoid pro účetní a vyplnit IČO.
- Po schválení mu přijde aktivační e-mail a může se propojit s prvními klienty. Třeba s vámi 🙂
Fakturoid pro účetní je zdarma.
Bezpečnější zamykání dokladů
Spolu s lepším přehledem pro účetní robot vylepšil i zamykání dokladů. To už možná znáte: účetní zamkne fakturu nebo náklad, který už zaúčtoval nebo vyexportoval do účetního programu, a tím ho ochrání před změnami.
Jenže až doteď šlo zamčený doklad jednoduše odemknout. A to občas vedlo k nepříjemným situacím. Představte si, že účetní doklad zamkne, zaúčtuje ho, možná už podá přiznání. A vy pak doklad omylem odemknete a něco upravíte. Účetní o tom neví, čísla nesedí a v nejhorším případě hrozí i problémy s finančákem.
Tohle by se teď stávat nemělo. Když budete chtít odemknout zamčený doklad, robot vám ukáže, kdo a kdy ho zamknul, a zeptá se, jestli jste si opravdu jistí. Jednoduchá pojistka, která může ušetřit hodiny práce a spoustu nepříjemností.
A když doklad přesto odemknete? Účetní se o tom dozví díky novému přehledu odemčených dokladů ve svém Fakturoidu pro účetní 👌
Fakturoid Sync: exporty do Pohody jedním kliknutím
Lepší přehled účtovaných klientů a pojistka proti nechtěnému odemykání ale nejsou všechno. Součástí Fakturoidu pro účetní je totiž ještě jedna novinka, podle nás ta největší: Fakturoid Sync. Používá váš účetní Pohodu? Pak dobře zná tohle kolečko: vyexportovat všechny faktury z Fakturoidu a export ručně nahrát do Pohody. U jednoho klienta drobnost. U desítek klientů každý měsíc pěkná otrava.
Tohle kolečko teď odpadá. Účetní si jednou nastaví, co a jak často se má přenášet, a faktury se pak z Fakturoidu do Pohody přenesou jedním kliknutím. Klidně pro všechny klienty najednou. Sync navíc sám pohlídá, aby se žádná faktura nepřenesla dvakrát, a přenesené doklady umí rovnou zamknout.
Sečteno a podtrženo
Celý tenhle balíček novinek má jeden společný cíl: aby spolupráce s účetním šlapala bez zbytečné práce navíc. Váš účetní má teď všechny klienty pohromadě, zamčený doklad mu nikdo omylem nepřepíše a faktury dostane do Pohody jedním kliknutím. Ušetří tak spoustu času a vy máte jistotu, že čísla sedí.
Mimochodem, podněty ke všem vylepšením nám poslali sami účetní. Takže pokud máte další nápady, co by vám (nebo vašemu účetnímu) usnadnilo práci, dejte nám vědět – robot se na to rád podívá 🤖 Detaily (a návody) ke všem novým (i starým) funkcím pak najdete na webu podpory. Klidně svému účetnímu pošlete odkaz.
