Od dubna 2026 máte jako zaměstnavatel novou povinnost: každý měsíc posílat na ČSSZ jednotné měsíční hlášení. Stát slibuje, že tím nahradí desítky formulářů. V praxi to ale znamená, že budete státu posílat výrazně víc údajů než dřív, a to opakovaně, každý měsíc, s minimálním prostorem pro chybu. Tady je vše, co potřebujete vědět, abyste to celé přežili.
Obsah článku
Jednotné měsíční hlášení ve zkratce
- Co je JMHZ? Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Jeden elektronický výkaz, který by měl nahradit až 25 formulářů, které dosud posíláte na různé úřady zvlášť.
- Koho se týká? Všech, kdo zaměstnávají alespoň jednoho člověka. Na pracovní smlouvu, na dohodu, i když jen vyplácíte odměnu jednateli. Každý úvazek včetně dohod znamená hlášení navíc.
- Kdy a jak se podává? Elektronicky, jednou měsíčně, vždy do 20. dne následujícího měsíce. První hlášení podáváte za duben 2026, tedy do 20. května. Za leden až březen 2026 musíte podat hlášení zpětně, máte na to čas do konce června.
- Co musíte udělat teď? Do 30. dubna 2026 musíte na ČSSZ nahlásit všechny údaje, které dosud neeviduje, a to jak za zaměstnavatele, tak za zaměstnance. Od července 2026 platí nová povinnost registrovat zaměstnance ještě předtím, než nastoupí do práce.
- A co zdravotní pojištění? To zatím zůstává mimo systém. Přehledy pro zdravotní pojišťovny posíláte dál jako dosud, každé pojišťovně zvlášť.
- Co když něco nestihnete? Za nepodání hlášení hrozí pokuta 5000 Kč za každého zaměstnance. Za neregistraci zaměstnavatele nebo zaměstnance až 100 000 Kč.
Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)
JMHZ je nový měsíční výkaz, ve kterém státu nahlásíte všechno o sobě jako zaměstnavateli, o zaměstnancích a o mzdách (podle zákona 323/2025 Sb.). Lidsky řečeno jde o nový způsob, jakým budete předávat informace o svých zaměstnancích státu. Místo desítek formulářů na různé úřady pošlete jeden elektronický soubor na ČSSZ. Ta vaše data zpracuje a poté je sama předá finanční správě, Úřadu práce i Českému statistickému úřadu.
Na papíře to zní skvěle. Jeden soubor, jedno podání. Jenže „jednotnost“ je prozatím spíš přání než realita. Zdravotní pojišťovny zůstávají mimo, některé povinnosti vůči finanční správě a ČSÚ taky. Fakticky tak jde spíš o centrální sbírání dat pro vybrané úřady. A navíc si připravte víc času na mzdy, než jste byli zvyklí, protože rozsah údajů, které po vás stát chce, je výrazně širší než dřív, a řešit je budete každý měsíc.
Kdo musí podávat JMHZ?
JMHZ se týká všech zaměstnavatelů, bez ohledu na velikost firmy nebo typ pracovního vztahu. Máte jednoho zaměstnance na hlavní pracovní poměr? Podáváte jednotné měsíční hlášení. Vyplácíte odměnu jednateli? Podáváte jednotné měsíční hlášení. Máte brigádníka na dohodu o provedení práce pod limit pro odvody? Podáváte jednotné měsíční hlášení.
Každý úvazek, každá dohoda znamená další řádky v hlášení. A pro každý z nich musíte mít správně vyplněné všechny údaje, od kódu profese po nejvyšší dosažené vzdělání. Čím víc lidí zaměstnáváte (včetně dohodářů), tím víc práce to bude a tím víc to bude stát. Pokud si mzdy zpracováváte sami, zaplatíte časem. Pokud to řeší mzdová účetní, zaplatíte penězi.
Co jednotné hlášení nahrazuje
Dosud jste posílali až 25 různých formulářů různým institucím v různých termínech. Postupně by většinu z nich mělo nahradit jednotné hlášení. Mezi ty hlavní patří:
- Přehled o výši pojistného
- Evidenční listy důchodového pojištění
- Oznámení o nástupu do zaměstnání
- Hlášení o zaměstnávání cizinců
- Statistické výkazy pro ČSÚ
- A další
Ovšem pozor – jak upozorňuje sama ČSSZ, v roce 2026 zůstávají v původním režimu některé povinnosti vůči Finanční správě a také zpravodajská povinnost vůči ČSÚ. V budoucnu by je mělo postupně nahradit právě jednotné hlášení. Kdy přesně? To zatím nikdo neví.
Co zůstává mimo jednotné hlášení (zdravotní pojištění)
Zdravotní pojišťovny se do JMHZ nezapojily. Nejsou státní instituce, a tak je do centrálního systému zatím nezařadili. Mluví se o tom, že by se mohly připojit v roce 2027, ale zatím to není jisté. Takže i když většina formulářů zmizí a nahradí je jedno měsíční hlášení, přehledy o zdravotním pojistném budete i nadále posílat samostatně, každé pojišťovně zvlášť, stejně jako dosud.
Co musíte udělat v roce 2026
Rok 2026 je přechodový. JMHZ se sice podává až od dubna, ale data za celý rok 2026 (tedy i za leden až březen) budete muset dodat zpětně. Tady je vše, co vás čeká.
Do konce dubna: nahlášení údajů a registrace
Do konce dubna 2026 je potřeba na ePortálu ČSSZ udělat dvě věci. Zaprvé: doplnit údaje o sobě jako zaměstnavateli a o zaměstnancích, které u ČSSZ už evidujete. Zadruhé: zaregistrovat ty zaměstnance, kteří dosud v systému nebyli, třeba proto, že se jich netýkalo pojištění. A aby to nebylo úplně jednoduché, ČSSZ po vás bude chtít i data, která dosud nesbírala – třeba nejvyšší dosažené vzdělání zaměstnanců nebo kód jejich profese.
Důležité: Při registraci každý zaměstnanec dostane přidělené osobní identifikační číslo (OIČ) a každý pracovní vztah vlastní identifikátor (ID PPV). Tato čísla pak budete používat ve všech hlášeních.
Do konce června: zpětná hlášení za první čtvrtletí
V prvním čtvrtletí 2026 se JMHZ ještě nepodávalo, ale data za leden, únor a březen musíte dodat zpětně. Máte na to čas do 30. června 2026 a každý měsíc podáváte zvlášť. Celkem tedy půjde o tři hlášení.
Tip: Začněte hlášením za duben, které podáte do 20. května. Ověříte si, že vám systém funguje a máte všechno správně nastavené. Teprve pak v klidu doplníte zpětná hlášení za první čtvrtletí.
Od července: nová pravidla pro registraci zaměstnanců
Od 1. července 2026 platí přísnější režim pro přijímání nových lidí. Zaměstnance musíte zaregistrovat ještě předtím, než nastoupí do práce, nejpozději den předem (dosud jste na to měli osm dnů po nástupu). U zaměstnávání cizinců platí tenhle režim už od dubna.
Jak podat jednotné hlášení?
Nahlášení chybějících údajů a zpětná hlášení jsou jednorázové záležitosti. Po nich vás čeká to hlavní: každý měsíc podat hlášení. Přečtěte si, jak ho odeslat, co všechno v něm musí být a do kdy to všechno vlastně stihnout.
Jak se odesílá jednotné hlášení?
Hlášení se podává výhradně elektronicky, papírová varianta neexistuje. A konkrétně?
- Máte mzdový software. Většina programů (Pohoda, PAMICA, Money S3, DUEL, Premier a další) už umí JMHZ vygenerovat a rovnou odeslat na ČSSZ. Ověřte si u svého dodavatele, že máte aktuální verzi, protože aktualizace přicházely průběžně a pozdě. Některé softwary tak ještě v dubnu neměly plnou podporu JMHZ.
- Nemáte mzdový software. Vyplníte formulář na ePortálu ČSSZ. U jednoho nebo dvou zaměstnanců to jde, u deseti už je to docela práce. Mimochodem, hlášení můžete poslat i přes datovou schránku. Jen pozor: ČSSZ pro JMHZ zřídila novou schránku s ID iie254d.
Co obsahuje jednotné hlášení?
Rozsah údajů v JMHZ je výrazně širší, než na co jste byli zvyklí. V podstatě státu nahlásíte obsah mzdových listů a k tomu ještě hodně navíc. A právě tenhle rozsah je to, co JMHZ odlišuje od starých formulářů a co vám zabere nejvíc času. Konkrétně půjde například o:
- Identifikační údaje zaměstnance (včetně OIČ)
- Informace o pracovním poměru (druh, úvazek, profese podle klasifikace CZ-ISCO)
- Příjmy a vyměřovací základy
- Odpracovaná doba a nepřítomnosti
- Slevy na dani a daňová zvýhodnění (a pokud zaměstnanec uplatňuje zvýhodnění na jedno dítě, musíte uvést i ostatní děti ve společné domácnosti)
- Nejvyšší dosažené vzdělání
- Srážky ze mzdy (rozlišené na exekuční, na závodní stravování a další)
- Osvobozená plnění, příspěvky na penzijní připojištění, čerpání z benefitních karet
- U cizinců další specifické údaje
Hodně z toho doplní mzdový software automaticky. Ale jen pokud máte správně zadané vstupní údaje. A tady přichází ten zásadní problém.
Proč vás JMHZ bude stát víc práce (a peněz)
Formuláře, které JMHZ nahrazuje, měly svá data a svůj rytmus. Vaše mzdová účetní je vyplňovala a odesílala a měla to zažité. JMHZ po ní chce výrazně víc, a to každý měsíc znovu. Například čerpání z benefitních karet se vykazuje až v měsíci, kdy zaměstnanec benefit skutečně vyčerpal. Mzdová účetní tedy musí každý měsíc projít sestavy od poskytovatelů karet, vyhodnotit typ čerpání a zařadit ho do správného měsíce.
U příspěvku na penzijní připojištění je zase rozhodující měsíc, kdy byl příspěvek připsán na účet penzijní společnosti, ne kdy byl sražen ze mzdy. A pak jsou tu dovolené, náhrady, nepřítomnosti, které se musí správně vykázat, jinak hrozí pokuta. Každý detail, každý měsíc, znovu a znovu.
Jak to shrnula prezidentka Svazu účetních ČR Magdaléna Králová pro Echo24: mzdové účetní v tuto chvíli prožívají hlavně více práce a stresu, ne slibovanou úlevu – což se promítá i do ceny za zpracování mezd. Takže pokud vám mzdovou agendu zpracovává externí účetní, počítejte s tím, že si řekne o víc.
Jaké jsou termíny pro podání jednotného měsíčního hlášení?
Hlášení podáváte jednou měsíčně, vždy od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Takže třeba hlášení za květen podáte mezi 1. a 20. červnem. Pokud 20. den připadne na víkend, posouvá se termín na nejbližší pracovní den. Tuto lhůtu nelze prodloužit ani prominout.
Co když hlášení nepodáte nebo nestihnete?
Za nepodání nebo opožděné podání hlášení hrozí pokuta až 5000 Kč za každého zaměstnance a za nesplnění registračních povinností (nepřihlášení zaměstnavatele nebo zaměstnance do evidence) může vyšplhat až na 100 000 Kč. Pokuty se přitom mohou sčítat a při opakovaném porušení je ČSSZ posuzuje přísněji. A pozor, odpovědnost za jednotné hlášení vždy nesete vy jako zaměstnavatel, a to i když pro vás mzdy zpracovává mzdová účetní.
Co když v JMHZ uděláte chybu?
A chybu uděláte snadno. Hlášení se de facto sestavuje každý měsíc na základě podobných dat, takže je lákavé „zkopírovat“ předchozí měsíc a upravit jen to, co se změnilo. Jenže stačí přehlédnout nástup nového dohodáře, špatně zohlednit benefit nebo zapomenout aktualizovat nepřítomnost... a chyba je na světě.
ČSSZ rozlišuje technické vady (například špatný formát souboru) a formální vady (například chybný údaj u jednoho zaměstnance). Po každém podání dostanete protokol, ve kterém se dozvíte, jestli hlášení prošlo a co je případně třeba opravit. Pokud vám ČSSZ pošle výzvu k opravě, máte na ni 8 dnů.
U technické vady (třeba špatný formát XML) se zamítne celé hlášení a musíte ho podat znovu. U formální vady (chybný údaj u konkrétního zaměstnance) je neplatná jen ta konkrétní část hlášení a nemusíte opravovat údaje za ostatní zaměstnance.
Tip: Každý měsíc si před odesláním zkontrolujte, jestli jste do hlášení správně promítli všechny změny: nové dohody, ukončené poměry, dovolené, nemocenské a změny v benefitech. Většina chyb vzniká právě přehlédnutím detailů při měsíčním zpracování.
Časté otázky
Musím podávat JMHZ, i když mám jen jednoho zaměstnance na DPP?
Ano, JMHZ se týká všech zaměstnavatelů bez ohledu na počet zaměstnanců nebo typ pracovního vztahu. I jedna dohoda o provedení práce z vás dělá zaměstnavatele s povinností podávat jednotné hlášení. A není to jen formalita: i za jednoho dohodáře musíte vyplnit kompletní údaje, od kódu profese po vzdělání.
Za které zaměstnance se podává JMHZ?
Úplně jednoduše – za všechny. Hlásit budete všechny pracovní poměry včetně DPP a DPČ bez účasti na pojištění, zahraničních zaměstnanců nebo společníků a jednatelů, kteří pobírají odměnu. A dokonce i včetně těch zaměstnanců, kteří v daném měsíci nepracovali (například kvůli mateřské).
Jak často se podává JMHZ?
Jednou měsíčně, vždy od 1. do 20. dne měsíce následujícího po daném měsíci. Jednotné hlášení můžete poslat pouze elektronicky (přímo ze mzdového softwaru přes API, datovkou nebo na portálu ČSSZ).
Co je OIČ a ID PPV?
OIČ (osobní identifikační číslo) je nový identifikátor, který dostane každý zaměstnanec. Bude ho provázet celý pracovní život bez ohledu na to, kde pracuje. Pokud chcete zjistit OIČ svých stávajících zaměstnanců, můžete si je stáhnout přímo z webu ČSSZ.
ID PPV je identifikační číslo konkrétního pracovněprávního vztahu zaměstnance. Pokud má zaměstnanec více souběžných pracovněprávních vztahů, každý pracovní poměr bude mít své unikátní označení ID PPV.
Zvládne to můj mzdový software?
Většina mzdových programů na českém trhu už JMHZ podporuje. Pohoda, PAMICA, Money S3, Premier nebo DUEL by měly umět hlášení vygenerovat a odeslat. Ale pozor: aktualizace přicházely průběžně, v některých případech až po spuštění systému. Než začnete poprvé odesílat, ověřte si, že máte nejnovější verzi svého softwaru. Pokud si nejste jistí, zeptejte se svého dodavatele přímo na JMHZ.
Prodraží mi JMHZ zpracování mezd?
Velmi pravděpodobně ano. Objem dat, která musí mzdová účetní každý měsíc zkontrolovat a správně zařadit, je výrazně větší než dřív. U externích účetních se to promítne do ceny za zpracování mzdy na zaměstnance. U interních mzdových účetních do času, který nad agendou stráví.
Kam dál?
- Vše o JMHZ na webu ČSSZ
- Oficiální stránky projektu JMHZ (MPSV)
- Aktuální chyby v podáních JMHZ (ČSSZ)
