Freelo - řízení a fakturace projektů

Budete potřebovat registraci v aplikaci Freelo. Volba tarifu bude záležet na tom, jaké funkce budete potřebovat. V tarifu Zdarma máte až dva projekty a dva další uživatele.

Freelo je aplikace pro řízení projektů, na kterých pracujete se svými kolegy, nebo přímo s klienty. Využijete ho například pro přípravu hudebního festivalu, kde si naplánujete úkoly k jeho úspěšnému zahájení. Ke spolupráci pozvete svůj tým, rozdělíte úkoly, a následně komentujete a sledujete, jak se vše připravuje a co je třeba ještě zařídit. Průběžně, nebo když je vše hotové, můžete vykázat práci na projektu a následně ji vyfakturovat přes Fakturoid.

Jak vykázat práci ve Freelu

Vytvořili jsme projekt s pár to-do listy, na kterých vám ukážeme, jak propojení s Fakturoidem funguje.

Po přihlášení do aplikace, jsme klikli na Vytvořit projekt.

Pod ním jsme vytvořili pár to-do listů, potřebných ke splnění projektu.

Jakmile to-do splníme, jednoduše vykážeme, kolik času jsme na něm strávili a částku na hodinu. Pokud nechcete vyplňovat strávený čas, můžete vyplnit jen celkovou částku.

A teď to hlavní. Pro konečné vytvoření faktury klikneme na Výkazy a zde na Fakturovat.

Vybereme, jestli chceme vyfakturovat celý projekt, nebo jen některá to-do a klikneme na Pokračovat na položky faktury.

Překontrolujeme vše potřebné a klikneme na Uložit jako vyfakturované.

Vybereme Fakturovat aplikací Fakturoid.

Propojení s Freelem provedeme vyplněním údajů z Fakturoidu. Potřebujeme z Nastavení → Uživatelský účet → API klíč, název účtu ve Fakturoidu a email, který je v účtu nastaven.

Teď už jen zvolíme odběratele a další údaje a klikneme na Fakturovat.

Vystaví se tím faktura a kliknutím na Ukázat fakturu se zobrazí přímo v robotovi, pokud v něm budete zrovna také přihlášeni. Odtud se poté i odesílá. Všechny faktury jsou ve Freelu dostupné přes Reporty → Faktury.

Účet si ve Freelo založíte pomocí kliknutí na “Začněte zdarma” vpravo nahoře.