Pokud potřebujete do svého účtu ve Fakturoidu pozvat dalšího uživatele, můžete si ho přikoupit. Takovému uživateli můžete přiřadit i jednotlivá oprávnění.
Obsah článku
Jaké jsou druhy oprávnění uživatelů?
Tarify ve Fakturoidu nabízejí různý počet uživatelů s různými právy:
| Tarif | Uživatelé a oprávnění |
|---|---|
| Zdarma | 1 uživatel s právem Majitel účtu |
| Na lehko Na každý den Na maximum | 2 uživatelé – z toho jeden uživatel s právem Majitel účtu a druhý uživatel s právem Čtení nebo Účetní. Další uživatele můžete dokoupit. |
| Oprávnění | Co může uživatel dělat |
|---|---|
| Majitel účtu | Všechny operace |
| Zápis a čtení | Všechny operace, kromě změny tarifu, zrušení účtu a správy uživatelů. |
| Čtení | Nemůže nic měnit, může pouze číst a exportovat data. |
| Účetní | Může zamykat doklady (například označení, že doklad je zaúčtovaný a už se nemá dál měnit) a upravovat soukromou poznámku u faktur, nákladů a kontaktů. |
Jak nového uživatele pozvu do účtu? (videonávod)
Tady najdete krátký videonávod, jak pozvat uživatele do účtu. Pod ním najdete klasický textový, s obrázky.
Další uživatele můžete pozvat přes Nastavení → Uživatelé a oprávnění. Spravovat uživatele může pouze majitel účtu. V prvním kroku vidíte, kdo má momentálně k účtu přístup a s jakými právy. Uživatele k tarifu dokoupíte automaticky jeho pozváním.
Nového uživatele pozvete do účtu kliknutím na "Pozvat uživatele". Vložíte jeho e-mail a zvolíte, jaká bude mít oprávnění.
Novému uživateli přijde e-mail s odkazem na formulář, kde vyplní své přihlašovací jméno a heslo. Odkaz má platnost 10 dní.
Můžu uživatelům nastavit i jemnější oprávnění?
Uživatelům můžete dát přístup jen do některých sekcí aplikace. Ideální pro role typu "zadavač nákladů" nebo "fakturantka".
Jak odeberu uživatele z účtu? (videonávod)
Jako majitel účtu můžete v případě potřeby pozvaného uživatele odstranit, například pokud jej potřebujete nahradit za jiného, nebo pokud uživatel navíc už není třeba. Níže najdete krátké video, jak na to.
Jak odeberu uživatele z fakturace?
Pokud už uživatele navíc nepotřebujete, po jeho odebrání je dobré ho také odebrat z fakturace, ať za něj zbytečně neplatíte – v případě potřeby můžete dalšího uživatele později kdykoliv dokoupit a obratem opět pozvat.
Přejděte do Nastavení → Přehled a změna tarifu → Upravit uživatele → Pokračovat, zde si zvolte počet uživatelů a dejte Upravit tarif. Upozorníme jen, že se změna propíše až do následující faktury od nás, takže pokud potřebujete upravit už vystavenou fakturu, kontaktujte nás na podpora@fakturoid.cz.
Videonávod
Nechce se vám číst? Celý postup nejdete v tomto krátkém videu.
Jak se odebrat z účtu, do kterého mě někdo pozval?
Pokud už nechcete mít přístup k účtu, do kterého jste byli pozváni, můžete si ho sami odebrat. V Nastavení → Uživatelský účet v sekci Oprávnění k účtům jen u daného účtu klikněte na křížek, opište název účtu a zrušení potvrďte.
Časté otázky
Jsem na tarifu Zdarma a potřebuji přikoupit dalšího uživatele, ale nevidím tuto možnost, jak uživatele přikoupím?
Tarif Zdarma neumožňuje dokoupení dalšího uživatele. Pokud potřebujete umožnit přístup někomu dalšímu, přejděte alespoň na tarif Na lehko. Uživatele si můžete přikoupit pouze v placených tarifech (Na lehko, Na každý den, Na maximum).
Je počet uživatelů, které si mohu přikoupit, nějak omezen?
Není, můžete si přikoupit tolik uživatelů, kolik potřebujete.
Jak zkontroluju, že jsem přihlášen/a jako uživatel s právy zápisu?
Své uživatelské oprávnění pro daný účet zkontrolujete v Nastavení → Uživatelé a oprávnění.
Kde zkontroluju oprávnění všech uživatelů?
Přehled všech uživatelů a jejich oprávnění najdete v Nastavení → Uživatelé a oprávnění. Uvidíte tam, kdo má k účtu přístup a s jakými právy – včetně svého vlastního oprávnění.
