Doklady můžete ve Fakturoidu pohodlně uzamknout tak, aby po jejich zaúčtování už nedocházelo k dalším změnám.
Obsah článku
K čemu zamykání dokladů slouží?
Zamknutím dokladu dáváte ostatním najevo, že byl zaúčtován a neměl by se měnit – dokud ho zase někdo s potřebným oprávněním neodemkne.
Jaké doklady můžete zamknout?
Zamknout můžete vystavené faktury, zálohovky i náklady. Zamčení nijak nebrání spárování platby. Ze zamčené zálohové faktury se po zaplacení automaticky vystaví ostrá faktura. Tu po zaúčtování zamkněte zvlášť.
Kdo může doklady zamykat?
Zamykat a odemykat doklady může majitel účtu, uživatel s právy pro zápis a čtení, a uživatel s rolí účetní - s přidělováním oprávnění napoví článek Jak pozvat účetní.
Pokud doklad odemyká někdo jiný než ten, kdo ho uzamkl, robot ho na to upozorní a doporučí mu, aby změnu nejprve konzultoval s účetní.
Jak doklady zamknout nebo odemknout hromadně?
Hromadné zamykání a odemykání je možné:
- vybráním více dokladů v přehledu,
- z vyhledávání, kde si můžete vyhledat doklady k uzamčení i již uzamčené doklady,
- při exportu faktur nebo nákladů (pouze zamknutí).
Pokud uzamčené doklady hromadně odemyká jiný uživatel, robot ho na to upozorní.
Podnikatelský Almanach
Vše o povinných náležitostech faktur a mnoho dalšího se dočtete v Almanachu.
Časté otázky
Co znamená uzamčená faktura?
Uzamčená faktura je chráněna před nechtěnými úpravami – poznáte ji podle ikony zámku vedle čísla faktury. Fakturu můžete zamknout ručně nebo hromadně při exportu. Kdykoli ji znovu odemknete funkcí Odemknout, ikona zámku se přestane po odemknutí zobrazovat.
