Zamykání dokladů
Doklady můžete ve Fakturoidu pohodlně uzamknout tak, aby po jejich zaúčtování už nedocházelo k dalším změnám.
K čemu zamykání dokladů slouží?
Zamknutí dokladu slouží pro označení situace, kdy byl doklad zaúčtován a nelze ho upravovat, dokud ho oprávněná osoba opět neodemkne.
Jaké doklady můžete zamknout?
Zamknout můžete vystavené faktury, zálohovky i náklady. Zamčení nijak nebrání spárování platby. Ze zamčené zálohové faktury se po zaplacení automaticky vystaví ostrá faktura. Tu je po zaúčtování potřeba zamknout zvlášť.
Kdo může doklady zamykat?
Zamykat a odemykat doklady může majitel účtu, uživatel s právy pro zápis a čtení, a uživatel s rolí účetní - s přidělováním oprávnění napoví článek Jak pozvat účetní.
Pokud doklad odemyká někdo jiný než ten, kdo ho uzamkl, robot ho na to upozorní a doporučí mu, aby změnu nejprve konzultoval s účetní.
Jak doklady zamknout nebo odemknout hromadně?
Hromadné zamykání a odemykání je možné:
- vybráním více dokladů v přehledu,
- z vyhledávání, kde si můžete vyhledat doklady k uzamčení i již uzamčené doklady,
- při exportu faktur nebo nákladů (pouze zamknutí).
I v případě hromadného odemykání již uzamčených dokladů jiným uživatelem, robot na toto upozorní.
Mohlo by se vám hodit
Prohledat Podporu
Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.
