Doklady můžete ve Fakturoidu pohodlně uzamknout tak, aby po jejich zaúčtování už nedocházelo k dalším změnám.
Obsah článku
K čemu zamykání dokladů slouží?
Zamknutí dokladu slouží pro označení situace, kdy byl doklad zaúčtován a nelze ho upravovat, dokud ho oprávněná osoba opět neodemkne.
Jaké doklady můžete zamknout?
Zamknout můžete vystavené faktury, zálohovky i náklady. Zamčení nijak nebrání spárování platby. Ze zamčené zálohové faktury se po zaplacení automaticky vystaví ostrá faktura. Tu je po zaúčtování potřeba zamknout zvlášť.
Kdo může doklady zamykat?
Zamykat a odemykat doklady může majitel účtu, uživatel s právy pro zápis a čtení, a uživatel s rolí účetní - s přidělováním oprávnění napoví článek Jak pozvat účetní.
Pokud doklad odemyká někdo jiný než ten, kdo ho uzamkl, robot ho na to upozorní a doporučí mu, aby změnu nejprve konzultoval s účetní.
Jak doklady zamknout nebo odemknout hromadně?
Hromadné zamykání a odemykání je možné:
- vybráním více dokladů v přehledu,
- z vyhledávání, kde si můžete vyhledat doklady k uzamčení i již uzamčené doklady,
- při exportu faktur nebo nákladů (pouze zamknutí).
I v případě hromadného odemykání již uzamčených dokladů jiným uživatelem, robot na toto upozorní.
Časté otázky
Co znamená uzamčená faktura?
Uzamčená faktura znamená, že byla využita funkce Zamknout, která fakturu zamknula jako ochranu proti nechtěným úpravám. Fakturu je možné zamknout ručně a také lze zvolit, aby se všechny exportované faktury zamknuly hromadně. Fakturu lze samozřejmě opět odemknout pomocí funkce Odemknout.
