Jak exportovat faktury z Fakturoidu

Exportujte faktury do všech běžných formátů, speciálních formátů pro účetní systémy nebo si data stáhněte skrze API. Celý proces zvládnete na pár kliknutí a během chvíle máte exportní soubor připravený. Přečtěte si krátký návod, jak na to.

Obsah článku

V jakých formátech lze data exportovat?

Faktury z Fakturoidu můžete snadno exportovat do souborů typu:

  • PDF
  • ZIP (jednotlivá PDF)
  • Excel (kompletní)
  • CSV
  • ISDOC (ZIP)
  • Fakturoid XML

Nechce se vám číst? Podívejte se na videonávod.

Jak exportovat faktury?

Do jakých účetních programů lze z Fakturoidu exportovat?

Robot předpřipravil formát exportních souborů pro tyto programy:

Poznámka: I některé další účetní programy umí přijmout export ve formátu ISDOC, Pohoda nebo Fakturoid XML anebo umí import přes API (například Harmonik, Evala, Money S3).

Jak konkrétně exportní soubor ve Fakturoidu připravit?

  1. Rozhodněte se, v jakém formátu faktury potřebujete exportovat.
  2. Přejděte na Export: Faktury → Export.
  3. Vyberte požadovaný formát exportu.
  4. Zvolte období, za které chcete faktury exportovat.
  5. Nastavte dodatečné filtry (například pouze faktury pro konkrétní Kontakt).
  6. Vyberte typ exportovaných faktur (všechny faktury, Doklady k platbě, Zálohovky).
  7. Pomocí přepínátka zvolte, zda si přejete exportované faktury zamknout.
  8. Klikněte na žluté tlačítko Exportovat.
  9. Vyčkejte na vytvoření exportu.
  10. Klikněte na Stáhnout faktury.
  11. Soubor se uloží do vašeho zařízení.

Pozor

Daňové doklady k platbě jsou součástí všech dostupných exportů do účetních programů - výjimkou je Ježek DUEL, do tohoto programu není možné daňové doklady k platbě exportovat.

Export faktur

Jak exportovat pouze konkrétní faktury?

Robot umí exportovat výsledky podrobnějšího vyhledávání a také hromadně označené faktury. Pro konkrétnější výběr faktur zvolte tento postup:

  1. Klikněte na vyhledávací lupu v pravém horním rohu.
  2. Z nabídky typu dokladů zvolte Faktury.
  3. Nastavte, podle jakých kritérií si přejete vyhledávat (například odběratele, měny, štítku, splatnosti, typu platby).
  4. Potvrďte vyhledávání žlutým tlačítkem Hledat.
  5. Přesuňte se do spodní části obrazovky pod seznam vyhledaných faktur.
  6. Z rozbalovací nabídky zvolte požadovaný typ exportu.
  7. Zvolte, zda si přejete exportované faktury zamknout.
  8. Klikněte na šedé tlačítko Exportovat výsledky vyhledávání.
  9. Vyčkejte na vytvoření exportu.
  10. Klikněte na Stáhnout faktury.
  11. Soubor se uloží do vašeho zařízení.

Export faktur

Export faktur

Časté otázky

Jak exportuji faktury do účetního programu, pro který se nenabízí předpřipravený exportní soubor?

Většina účetních programů podporuje alespoň některý ze "standardních" formátů (například csv), v některých případech je možné nahrát i soubor původně určený pro jiný program nebo využít integrační aplikaci třetí strany. Pro konkrétní postup se, prosím, obraťte na podporu vašeho účetního programu.

Můj účet ve Fakturoidu je archivovaný a potřebuji exportovat faktury za minulé období, jak to udělám?

Exporty faktur jsou přístupné i pro archivovaný účet. Možnost exportu uvidíte hned na hlavní obrazovce po přihlášení.

Jak nejefektivněji předám export účetní?

Doporučujeme pozvat účetní přímo do účtu, bude si vše moci exportovat a následně nahrát do svého účetního programu.

Je možné stejným způsobem exportovat do účetních programů i náklady?

Prozatím jediným "specializovaným" exportem pro náklady je formát pro Pohodu. Pro ostatní programy je třeba ověřit, zda vám bude postačovat "obecný" export ve formátu ZIP, ISDOC, Excel, CSV nebo Fakturoid XML.

Kde najdu historii exportů?

Pokud jste si vytvářeli export dat ve vašem účtu během posledního měsíce, najdete jej v kartě Přehled → Exporty → Minulé exporty.

Mohlo by vás zajímat

Prohledat Podporu

Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.