Hromadné akce nad doklady

Potřebujete udělat úpravy nad více fakturami či náklady najednou? Funkce hromadné akce vám to umožní. Vybrané doklady můžete odeslat, zaznamenat u nich platbu, vytisknout, exportovat, nebo u nich upravit štítky.

Výběr dokladů pro hromadnou akci

Doklady vyberete kliknutím na čtvereček vlevo na začátku řádku na obrazovkách Faktury a Náklady.

Odeslání

Pro odeslání je potřeba mít u kontaktu uložený email. Nelze hromadně odesílat již zaplacené faktury, opravné doklady, faktury s opravným dokladem a stornované faktury. Text emailu upravíte v Nastavení.

Zaplacení

Je možné zvolit pouze jednotné datum zaplacení pro všechny vybrané faktury. Pokud máte nastaveno automatické poděkování, odešle se. Hromadně zaplatit nelze zálohové faktury.

Tisk

Robot vytvoří PDF pro tisk s vybranými fakturami.

Úprava štítků

Štítky můžete u faktur současně přidávat i odebírat.

Export

Můžete zvolit, zda se mají exportované faktury zároveň zamknout. Níže vyberete formát, do kterého chcete faktury exportovat.

Označené faktury můžete také odemknout/uzamknout a smazat. Hromadné akce fungují také u nákladů. Funkce je dostupná v placených tarifech.

Zamknutí

Odemknutí

Smazání

Smazané faktury případně najdete v koši.