Hromadné akce nad doklady
Potřebujete udělat úpravy nad více fakturami či náklady najednou? Funkce hromadné akce vám to umožní. Vybrané doklady můžete odeslat, zaznamenat u nich platbu, vytisknout, exportovat, nebo u nich upravit štítky.
Výběr dokladů pro hromadnou akci
Doklady vyberete kliknutím na čtvereček vlevo na začátku řádku na obrazovkách Faktury, nebo ve výsledcích vyhledávání. Funkce je dostupná v tarifech Na každý den a Na maximum.
Hromadné akce fungují také u nákladů.
Co můžete s doklady udělat
Dle typu dokladu se zobrazí možnosti, jak s vybranými dokumenty pracovat. Pro faktury je to:
Odeslání
Pro odeslání je potřeba mít u kontaktu uložený email. Nelze hromadně odesílat již zaplacené faktury, opravné doklady, faktury s opravným dokladem a stornované faktury. Text emailu upravíte v Nastavení.
Zaplacení
U všech vybraných faktur si můžete zvolit buď jednotné datum zaplacení, nebo nechat každou zaplatit v den její splatnosti. Pokud máte nastaveno automatické poděkování, odešle se. Funkci hromadného zaplacení není možné využít pro zálohové faktury.
Tisk
Robot vytvoří PDF pro tisk s vybranými fakturami.
Úprava štítků
Štítky můžete u faktur současně přidávat i odebírat.
Export
Můžete zvolit, zda se mají exportované faktury zároveň zamknout. Níže vyberete formát, do kterého chcete faktury exportovat.
Označené faktury můžete odemknout/uzamknout a smazat.
Zamknutí
Odemknutí
Smazání
Smazané faktury případně najdete v koši.
Mohlo by se vám hodit
Prohledat Podporu
Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.
