Odesílání emailů

Robot se za vás postará o automatické odesílání vystavených faktur emailem. Zvládne také klientovi zaslat upomínku v případě, že je jeho faktura po splatnosti. Podívejte se, jak odesílání emailů snadno nastavit, nebo jak zapnout posílání PDF faktury v příloze.

Nastavení

V sekci Nastavení → Emaily najdete možnost změnit odesílatele a adresu pro odpovědi na emaily, které odesíláte z Fakturoidu. Najdete zde také nastavení emailových textů a upomínek po splatnosti.

V placených tarifech zde najdete nastavení časového rozmezí odesílání, přílohy a automatické emaily.

PDF a přílohy

Výchozí nastavení pro odesílání PDF faktur/nabídek a jejich příloh má tři možnosti:

• Vypnuto - přílohy se emailem nikdy neodesílají.
• Přikládat – přílohy se odesílají vždy, kromě konkrétních kontaktů, kterým odesílání vypnete.
• Nepřikládat – přílohy se odesílají pouze konkrétním kontaktům, kterým odesílání zapnete.

Individuální nastavení příloh najdete při úpravách nebo vytváření daného kontaktu.

Automatizace a další možnosti

• Automaticky můžete poděkovat za platbu, nebo odesílat opakované upomínky.
• Faktury lze odesílat hromadně.
• V tarifu Na maximum můžete emaily odesílat přes vlastní SMTP.
• Emaily jsou dostupné také přes API.

Mohlo by se vám hodit

• Automatická fakturace
• Pravidelná fakturace
• Párování plateb s bankou