Vytváříte pravidelně stejnou fakturu třeba za pronájem nebo předplatné? Robot na její vystavování může myslet za vás.
Obsah článku
Jak vytvořit novou pravidelnou šablonu
Ve Faktury → Pravidelné faktury kliknete na Nová pravidelná faktura. Formulář je stejný jako u obyčejné faktury. Jen je důležité nastavit, kdy a jak často se začne faktura vytvářet, případně kdy má vytváření přestat.
Přehled pravidelných faktur
Na přehledu ve Faktury → Pravidelné faktury uvidíte aktivní pravidelné faktury a data, kdy se mají vytvořit. Na stejném místě najdete odkazy k zobrazení ukončených a zastavených pravidelných faktur.
Upřesnění
V popisu položky je možné použít proměnné.
Pokud používáte automatický kurz ČNB, nezáleží na tom, jaký kurz vyplníte v šabloně - faktura se vystaví vždy s aktuálním kurzem.
Při fakturaci skladových položek robot pohlídá zásoby - nejsou-li položky skladem, vytvoří se upozornění a pravidelná faktura se zastaví.
Časté otázky
Můžu k pravidelné faktuře přidat přílohu?
Ano, k pravidelné faktuře můžete také přidat přílohu pro klienta - automaticky se pak přiloží k vytvořeným fakturám.
Kdy se pravidelné faktury vystavují?
K vystavení faktur dochází zpravidla okolo 5. hodiny ráno. Pokud máte zapnuté zasílání faktury emailem, odešle se ihned po vytvoření faktury. V případě individuálního nastavení doby odesílání se email odešle až ve vybraném čase.
Na kterých tarifech jsou pravidelné faktury dostupné?
Použití jedné pravidelné faktury je dostupné v tarifech Zdarma, Na lehko a Na každý den, v tarifu Na maximum jich máte neomezeně.
Můžu obnovit ukončené pravidelné faktury?
Ukončené pravidelné faktury obnovit nelze. Pokud taková situace nastane, napište nám na podpora@fakturoid.cz a podíváme se na to z naší strany.
