Pokud často vystavujete faktury se stejnými položkami nebo potřebujete některým odběratelům fakturovat s odlišným nastavením – třeba v jiné měně, jazyce nebo s jiným daňovým číslem – ušetří vám práci Šablony. V šabloně si přednastavíte a uložíte požadované údaje a fakturu kdykoliv ze šablony vystavíte jedním kliknutím.
Obsah článku
Jak vytvořit novou šablonu?
Šablonu faktury vytvoříte přes Faktury → Šablony tlačítkem Nová šablona. Nastavit se dá podobně, jako standardní faktura - splatnost, měna, jazyk, poznámka a další (podrobnější nastavení najdete v sekci Další možnosti).
K šabloně můžete přidat i přílohu pro klienta - automaticky se pak přiloží k fakturám z dané šablony.
Jak vytvořím faktury ze šablony?
Nejčastější využití šablony je přímo z formuláře faktury kliknutím na tlačítko Ze šablony.
Druhou možností je přejít na konkrétní šablonu ve Faktury → Šablony. Po kliknutí na tlačítko Použít jen doplníte odběratele, případně upravíte navíc to, co potřebujete.
Co jsou pravidelné faktury?
Pokud vystavujete pravidelně stejné doklady stejnému klientovi, robot nabízí pravidelné faktury.
Časté otázky
Jak nastavit šablonu pro fakturaci do jiné země?
Pokud fakturujete do různých zemí a potřebujete na fakturách uvádět jiné údaje, vytvořte si šablonu pro každý trh. V šabloně si nastavte měnu, jazyk faktury, číselnou řadu, text před položkami nebo větu patičky (zde můžete uvést například zahraniční daňové číslo). Šablonu doporučujeme pojmenovat názvem země.
