Upomínky pošlu automaticky
Robot za vás automaticky pošle upomínky podle nastaveného počtu dní po splatnosti. Umí také upomínat opakovaně a v různých jazycích.
Jak odeslat upomínku
U dokladů po splatnosti můžete odeslat upomínku rovnou z menu faktury.
Automatické odesílání upomínek a úpravu textu najdete v sekci Nastavení → Emaily.
Kliknutím na tlačítko Upravit se dostanete k nastavení automatického odesílání.
Opakované upomínky
K jedné faktuře po splatnosti odejdou maximálně 3 upomínky v týdenním odstupu. Pokud ani pak nedojde k uhrazení faktury, robot vás na to upozorní.
Nastavení pro jednotlivé kontakty
Automatické upomínky můžete jednotlivým odběratelům zapnout nebo vypnout, při vytváření nebo úpravě kontaktu v sekci Další možnosti.
Upřesnění
Pro první zaslaní upomínky si můžete nastavit počet dnů od splatnosti, kdy bude zaslána. Další dvě upomínky odejdou automaticky po 7 dnech. Pošlete-li mezitím upomínku ručně, další se automaticky odešle zase až za 7 dní.
I v případě, že vypnete zasílání automatických upomínek (ať už pro všechny, nebo jen pro konkretní kontakt), stále je půjde zasílat ručně. Toto platí také pro upomínky zasílané hromadně.
V upomínkách můžete také používat proměnné a uložit šablony v různých jazycích.
Upomínky se nezasílají k nedobytným fakturám.
Funkce automatických upomínek je dostupná na tarifech Na každý den a Na maximum.
Mohlo by vás zajímat
Prohledat Podporu
Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.
