Upomínky pošlu automaticky

Zasílání upomínek můžete svěřit robotovi. Šablony emailu a počet dní po splatnosti faktury nastavíte v Nastavení → Emaily.

Obsah článku

• Jak odeslat upomínku
• Proměnné v textu upomínek
• Upřesnění
• Mohlo by vás zajímat

Jak odeslat upomínku

Kliknutím na tlačítko Upravit se dostanete k nastavení automatického odesílání.

K jedné faktuře po splatnosti odejdou maximálně 3 upomínky v týdenním odstupu. Pokud ani pak nedojde k uhrazení faktury, robot vás na to upozorní.

Upomínky můžete jednotlivému odběrateli vypnout přes Upravit → Další možnosti.

Upomínku můžete zaslat i ručně přímo z obrazovky faktury, která je po splatnosti.

Proměnné v textu upomínek

V upomínkách můžete také používat proměnné.

Upřesnění

Pro první zaslaní upomínky si můžete nastavit počet dnů od splatnosti, kdy bude zaslána. Další dvě upomínky odejdou automaticky po 7 dnech. Pošlete-li mezitím upomínku ručně, další se automaticky odešle zase až za 7 dní.

I pokud vypnete zasílání automatických upomínek, ať už pro všechny nebo jen pro konkretní kontakt, stále je půjde zasílat ručně. Toto platí také pro upomínky zasílané hromadně

Upomínky se nezasílají k nedobytným fakturám.

Mohlo by vás zajímat

• Odeslání faktury emailem
• Pravidelná fakturace
• Automatická aktualizace kontaktů