Šablony emailů

Znění emailů a jejich předmět si můžete prohlédnout a libovolně upravit. Kromě textových úprav vám robot umožní pracovat také s proměnnými.

Obsah článku

• Obecné nastavení pro emaily
• Jazykové variace
• Proměnné v textech emailů
• Individuální nastavení u kontaktu
• Mohlo by se vám hodit

Obecné nastavení pro emaily

Veškeré nastavení k emailům najdete sekci Nastavení → Emaily - šablony samotné,

Robot umí poslat nově vystavenou proformu/fakturu, upomínky, daňový doklad po zaplacení proformy, poděkování za platbu a také nabídku.

Jazykové variace

Pro všechny podporované jazyky si můžete vyplnit libovolný text, který se spojí s danou jazykovou variantou faktury.

Proměnné v textech emailů

Pod polem pro zadání textu emailu najdete tlačítka pro proměnné. Vloží na dané místo v textu hodnotu, která je specifická pro daný doklad.

Příklad — pokud kliknete na tlačítko s proměnnou Číslo dokumentu, nebo přímo do textu napíšete #no#, robot doplní číslo konkrétní odesílané faktury.

Po kliknutí na Náhled emailu se zobrazí v okně text tak, jak jej uvidí váš klient.

Takto uvidí klient text s proměnnou:

Individuální nastavení u kontaktu

Texty emailů si můžete také individuálně nastavit u kontaktu.

Mohlo by se vám hodit

• Odesílání z vlastní domény
• Přílohy v emailech
• Čas odesílání