Šablony emailů

Znění emailů a předmět si můžete prohlédnout a nastavit v sekci Nastavení → Emaily.

Robot umí poslat nově vystavenou proformu/fakturu, upomínky, daňový doklad po zaplacení proformy, poděkování za platbu a také nabídku.

Pro všechny podporované jazyky si můžete vyplnit libovolný text, který se spojí s danou jazykovou variantou faktury.

Proměnné v textech emailů

Pod polem pro zadání textu emailu najdete tlačítka pro proměnné. Vloží na dané místo v textu hodnotu, která je specifická pro daný doklad.

Příklad — pokud kliknete na tlačítko s proměnnou Číslo dokumentu, nebo přímo do textu napíšete #no#, robot doplní číslo konkrétní odesílané faktury.

Po kliknutí na Náhled emailu se zobrazí v okně text tak, jak jej uvidí váš klient.

Takto uvidí klient text s proměnnou:

Individuální nastavení u kontaktu

Texty emailů si můžete také individuálně nastavit u kontaktu.