Jste plátce DPH a potřebujete vystavit daňový doklad k částečné platbě za zálohovku? Mrkněte na to, jak můžete doklad k přijaté platbě vytvořit a poté zúčtovat.
Obsah článku
Jak vystavit daňový doklad k platbě a zúčtovací fakturu?
Jak daňový doklad vystavit
Daňový doklad k přijaté platbě (DDPP) vytvoříte stejným způsobem jako fakturu – přes žluté plus v levém rohu obrazovky. Ve formuláři faktury poté zvolte Zálohovka a u "S platbou vystavit" zaklikněte Doklad k platbě.
Pokud u "S platbou vystavit" zvolíte Nic (například když nevíte, zda stihnete dílo nebo službu dodat v termínu), žádný doklad se při zaznamenání platby nevystaví. DDPP lze vystavit dodatečně přes tlačítko Zaznamenat platbu ve formuláři zálohovky.
Ve formuláři se zaznamenáním platby můžete klientovi odeslat email s odkazem na DDPP.
DDPP můžete vystavit také tlačítkem v seznamu plateb u zálohovky.
Jak zúčtovat DDPP
DDPP můžete zúčtovat 2 způsoby:
1) Pomocí zúčtovací faktury
Přes žluté plus vytvoříte novou fakturu a zvolíte Zúčtovací. Poté vyberete odběratele a související DDPP. Můžete vybírat ze všech nezúčtovaných DDPP vybraného kontaktu. Není možné zúčtovat doklady různých kontaktů ani doklady v různých měnách. Položky faktury vypíšete ručně – nepředvyplní se automaticky.
2) Vystavením ze zálohovky
Zúčtovací fakturu můžete vystavit také přímo ze zálohovky. Stačí na zálohovce kliknout na tlačítko Vystavit fakturu.
Při vystavení ze zálohovky se automaticky předvyplní odběratel, položky faktury a vyberou se DDPP, které jsou se zálohovkou svázány.
Jak doklad odstranit
Nevyúčtovaný DDPP můžete smazat přes Více → Smazat. Vyúčtovaný DDPP smažete až po odstranění zúčtovací faktury. DDPP není možné stornovat ani zrušit jeho zaplacení.
Jak exportovat DDPP do účetních programů
DDPP jsou součástí všech dostupných exportů do účetních programů – výjimkou je Ježek DUEL. Do tohoto programu není možné DDPP exportovat.
Co ještě vědět o DDPP
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je automaticky přejato z data přijetí platby.
- Jestliže k zálohovce vystavíte DDPP, nelze k ní dále vystavit fakturu zaplacenou nebo s doplněním.
- Pro starší plné zálohovky (vystavené před srpnem 2023) se zobrazí možnost vystavit doklad k platbě na obrazovce zaznamenání platby. Možnost se nezobrazí ve formuláři při úpravě proformy.
Časté otázky
Vystavil jsem proformu/zálohovou fakturu, odběratel ji zaplatil, vystavil se doklad k přijaté platbě (jsme plátci DPH), jak vystavím ostrou fakturu?
Abyste vystavili konečnou/ostrou fakturu, postupujte takto:
- vyhledejte původní zálohovou fakturu
- v horní liště klikněte na Vystavit fakturu
- robot vám zobrazí všechny doklady k platbě a automaticky vybere ten, který se váže k dané zálohové faktuře
- zkontrolujte správnost
- klikněte na Vytvořit fakturu ve spodní části obrazovky.
Jak vystavím opravný daňový doklad (dobropis) k daňovému dokladu k přijaté platbě?
S možností vystavit opravný daňový doklad (dobropis) k daňovému dokladu k přijaté platbě robot nepracuje - dobropis k daňovému dokladu k přijaté platbě vystavit nelze. Situaci lze vyřešit vystavením zúčtovací faktury, která doklad k přijaté platbě zúčtuje a následně vystavením dobropisu k této faktuře.
