Jak označím fakturu jako zaplacenou?

Fakturu můžete označit jako zaplacenou ručně nebo automaticky. Jak na to?

Automaticky

První způsob je automatické párování plateb.

Ručně

Druhý způsob je označit fakturu jako zaplacenou ručně. Slouží k tomu tlačítko Zaznamenat platbu v detailu faktury nebo na Přehledu.

Dialog, který se vám otevře po kliknutí na Zaznamenat platbu, poskytuje několik dalších možností:

• Zadat datum zaplacení faktury.
• Zadat skutečně zaplacenou částku – vhodné pro situace, kdy klient zaplatí o pár desítek haléřů jinak, než je na faktuře, nebo pro platby v cizí měně, kde vznikají kurzové rozdíly.
• Pokud jde o částečnou zálohovou fakturu, můžete si zaškrtnout, že chcete ihned vystavit daňový doklad.
• Pokud máte u kontaktu vyplněný email, můžete zaškrtnout, že se má odeslat poděkování za platbu.
• Zadat pouze částečnou úhradu nebo naopak fakturu označit jako plně uhrazenou.

Platba v cizí měně?

Stalo se vám, že platba přišla například v Eurech na účet v EUR (ne v CZK), a vy tak potřebujete u Skutečně zaplaceno zadat Eura místo Kč?

Doporučený postup: Pokud platba přišla např. právě v EUR a je tedy přesná, vložte do Skutečně zaplaceno přesně tu stejnou částku, která se do CZK přepočítala z EUR při vystavení faktury, aby se nevytvořily kurzové rozdíly.

Mohlo by vás zajímat

• QR platba na fakturách
• Částečné platby
• Platba zápočtem