Zápočet ve Fakturoidu zaznamenáte jako platbu do pokladny, kterou si nazvete třeba „Zápočet“. Hodí se, když vy fakturujete odběrateli i odběratel vám a skutečně hradíte jen rozdíl mezi přijatou a vydanou fakturou (vzájemné vyrovnání pohledávek a závazků).
Obsah článku
Jak zaznamenat platbu zápočtem?
Platbu zápočtem zaznamenáte do samostatné pokladny:
- V Nastavení → Banka a párování plateb → Pokladna klikněte na Přidat pokladnu a pojmenujte ji třeba „Zápočet“.
- Na faktuře klikněte na Zaznamenat platbu a vyberte tuto pokladnu.
Kde se platba zápočtem zobrazí?
Informaci o úhradě zápočtem uvidíte v detailu faktury v seznamu plateb ve spodní části. Do PDF faktury ani na webfakturu se zápočet nepřenese. Pokud chcete, aby platbu zápočtem viděl i odběratel (například číslo dobropisu, se kterým fakturu započítáváte), napište podrobnosti do věty před položkami faktury.
Přehled plateb pokladny Zápočet najdete v kartě Přehled → Banka a pokladna. Faktury hrazené zápočtem rychleji dohledáte pomocí štítků.
Podpora → Almanach
Co musí obsahovat faktury, které si vzájemně započtete, najdete v článku o náležitostech faktury.
Časté otázky
Umí Fakturoid vystavit doklad nebo dohodu o zápočtu?
Samostatný doklad ani dohodu o zápočtu Fakturoid nevystavuje. Zápočet ale zaznamenáte jako platbu do pokladny Zápočet – postup najdete v návodu výše. Dohodu o zápočtu s protistranou si připravte mimo Fakturoid.
Jak na faktuře označit, že jen část faktury byla zaplacena zápočtem?
Na faktuře zaznamenejte dvě samostatné platby:
- Klikněte na Zaznamenat platbu, vyberte pokladnu Zápočet a zadejte jen částku odpovídající zápočtu.
- Znovu klikněte na Zaznamenat platbu a zaznamenejte zbývající část faktury běžným způsobem.
Každá platba se ve spodní části faktury zobrazí na vlastním řádku, takže uvidíte, kolik bylo zaplaceno zápočtem a kolik jinak.
