Náležitosti faktury

Každá faktura či daňový doklad musí obsahovat

Název firmy
Sídlo
IČO
Živnostníci musí (Občanský zákoník § 435 odstavec 1) mít na faktuře větu ve stylu "Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku". Nemusí tam být uvedeny další podrobnosti.
Obchodní společnosti (s.r.o. apod.) musí uvádět podrobnější zmínku ve stylu "Společnost zapsána do obchodního rejstříku u Městského soudu v …město…, oddíl X, vložka 123456."

Další povinné údaje faktury nám předepisuje Zákon o účetnictví v § 11 Účetní doklady:

a) označení účetního dokladu → označení "Faktura", slova „Daňový doklad” by neplátce DPH uvádět spíše neměl (právě kvůli vztahu k DPH), ale pokud je uvede, nebude to považováno za chybu, která by zneplatnila celý doklad.
b) obsah účetního případu a jeho účastníky → dodavatel, odběratel, položky faktury
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu → datum vystavení
e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d)
f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 zákona o účetnictví osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.

Písmeno f) je matoucí, nevynucuje podpis vystavovatele na faktuře. Jedná se o podpisy osob na straně odběratele, např. někoho, kdo za něj danou věc objednal a toho, kdo případ účtuje. Faktura NEMUSÍ mít ani razítko, ani podpis vystavovatele a bude platná.

Co pohlídá Fakturoid za vás:

Ve Fakturoidu stačí zadat IČO. Zbylé údaje předvyplníme automaticky z rejstříku.
Povinnou patičku si můžete upravit a my pohlídáme, aby byla na faktuře či daňovém dokladu vždy.
Faktura do zahraničí? V průběhu vytváření pomůže s náležitostmi nápověda a předvyplníme i správný kurz měny.
Vzhled faktury / daňového dokladu si můžete přizpůsobit. Přitom faktura bude vždy legislativně aktuální.

Začněte fakturovat zdarma

Rychlé video představení

Další výhody našich faktur.
Pravidelně aktualizujeme informace k legislativě.

Specialitky u neplátců DPH

Zopakujeme, že neplátce DPH, by na faktuře neměl uvádět „Daňový doklad”. Vztahuje se právě k DPH.

Neplátci DPH mají tu výhodu, že mohou použít fakturu zároveň jako výzvu k platbě (zálohovku). DPH neodvádí a pro výpočet daně z příjmů se berou v úvahu pouze faktury zaplacené v daném roce.