Náležitosti faktury
Každá faktura musí obsahovat
- Název firmy
- Sídlo
- IČO
- Živnostníci musí (Občanský zákoník § 435 odstavec 1) mít na faktuře větu ve stylu "Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku". Nemusí tam být uvedeny další podrobnosti.
- Obchodní společnosti (s.r.o. apod.) musí uvádět podrobnější zmínku ve stylu "Společnost zapsána do obchodního rejstříku u Městského soudu v …město…, oddíl X, vložka 123456."
Další povinné údaje faktury nám předepisuje Zákon o účetnictví v § 11 Účetní doklady:
- a) označení účetního dokladu → označení "Faktura", slova „Daňový doklad” by neplátce DPH uvádět spíše neměl (právě kvůli vztahu k DPH), ale pokud je uvede, nebude to považováno za chybu, která by zneplatnila celý doklad.
- b) obsah účetního případu a jeho účastníky → dodavatel, odběratel, položky faktury
- c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
- d) okamžik vyhotovení účetního dokladu → datum vystavení
- e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d)
- f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 zákona o účetnictví osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Písmeno f) je matoucí, nevynucuje podpis vystavovatele na faktuře. Jedná se o podpisy osob na straně odběratele, např. někoho, kdo za něj danou věc objednal a toho, kdo případ účtuje. Faktura NEMUSÍ mít ani razítko, ani podpis vystavovatele a bude platná.
Specialitky u neplátců DPH
Zopakujeme, že neplátce DPH, by na faktuře neměl uvádět „Daňový doklad”. Vztahuje se právě k DPH.
Neplátci DPH mají tu výhodu, že mohou použít fakturu zároveň jako výzvu k platbě (zálohovku). DPH neodvádí a pro výpočet daně z příjmů se berou v úvahu pouze faktury zaplacené v daném roce.
Náležitosti faktury u plátců DPH
Kromě všeho výše uvedeného, musí plátce DPH podle § 29 zákona o DPH na faktuře zohlednit následující:
- daňové identifikační číslo (DIČ), pokud je osoba, pro kterou se plnění uskutečňuje, plátcem
- evidenční číslo daňového dokladu (třeba 2019-1234)
- datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí platby, a to ten den, který nastane dříve, pokud se liší od data vystavení daňového dokladu
- základ daně
- základní nebo sníženou sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně a odkaz na příslušné ustanovení tohoto zákona
- výši daně v Kč zaokrouhlenou na nejbližší měnovou jednotku v oběhu, popřípadě uvedenou v haléřích
Související článek – proforma faktura.
Fakturace do zahraničí
Na toto téma jsme napsali zvláštní článek – Faktury do zahraničí – náležitosti, zvyklosti a doporučení.
Související články v Almanachu
Prohledat Almanach
Chcete nám něco říct? Napište nám přes povídátko vpravo dole nebo použijte…