Díky možnosti vložit individuální text do věty před položkami a patičky faktury si usnadíte nejen splnění zákonných požadavků, ale také komunikaci se zákazníky. Do každého z polí můžete vložit až 2 000 znaků, pole respektují zalamování řádků a napsat do nich můžete prakticky cokoliv – od bankovních údajů a kontaktů až po právní dodatky nebo oblíbený citát.
Obsah článku
- K čemu větu před položkami a text patičky využijete?
- Kde větu před položkami a text patičky nastavíte?
- Kde ve faktuře se vám věta před položkami a text patičky zobrazí?
- Jaké jsou povinné údaje v patičce faktury?
- Co ještě stojí za zmínku
-
Časté otázky
- Mohu text před položkami přenést do emailu s fakturou?
- Přes propojení třetí strany se mi do faktur přenáší špatná věta před položkami. Jak to opravím?
- Mohu na fakturu doplnit vlastní kontaktní údaje (např. telefon, email nebo web)?
- Mohu na fakturu doplnit další kontaktní údaje odběratele (např. jeho email nebo telefon)?
- Mohu do věty před položkami vložit specifický symbol?
- Mohu do textu před položkami nebo patičky vkládat obrázky nebo čárový kód?
- Mohlo by se vám hodit
K čemu větu před položkami a text patičky využijete?
Editovatelná pole oceníte zejména pro zápis povinných zákonných textů, informace o zápisu do rejstříku nebo informace o speciálním daňovém režimu, ale také pro důležitá sdělení zákazníkům, kontaktní údaje nad rámec fakturačních údajů nebo cokoliv dalšího, co na faktuře potřebujete mít.
Kde větu před položkami a text patičky nastavíte?
Nebaví vás číst? Připravili jsme pro vás krátké video.
Větu před položkami a text patičky můžete nastavit dvěma způsoby podle toho, na kterých fakturách je chcete zobrazovat.
Na všech fakturách: Patičku i větu před položkami můžete nadefinovat v Nastavení → Výchozí hodnoty → Texty na faktuře.
Na konkrétní faktuře: Jednotlivě můžete patičku i větu před položkami editovat přímo ve formuláři faktury po rozkliknutí Další možnosti.
Kde ve faktuře se vám věta před položkami a text patičky zobrazí?
- větu před položkami robot zobrazí nad fakturovanými položkami
- text patičky najdete ve spodní části faktury
Jaké jsou povinné údaje v patičce faktury?
V patičce je potřeba uvést větu o zápisu v rejstříku, kterou se vám snažíme předvyplnit, případně v Nastavení → Výchozí hodnoty ukazujeme její příklady. Zbývající prostor můžete využít zcela podle vašeho uvážení – například vložit do patičky odkaz na svůj web, email nebo telefon.
Co ještě stojí za zmínku
- U šablon a pravidelných faktur si můžete nastavit individuální poznámku a patičku.
- U faktur s přenesenou DPH vám robot automaticky předvyplní do Věty před položkami text "Faktura je v režimu přenesené daňové povinnosti. Daň odvede zákazník." v jazyce daného dokladu. Váš individuální text věty před položkami bude následovat až za tímto oznámením. Pořadí nelze změnit.
- Pokud faktury vytváříte přes API a chcete, aby se vyplnila hodnota z Nastavení, parametr "note" nenastavujte. Alternativně si do pole "note" můžete nastavit text, který potřebujete a posílat jej s každým požadavkem.
Časté otázky
Mohu text před položkami přenést do emailu s fakturou?
Ano, díky použití proměnné "note" můžete přenést větu před položkami do předmětu nebo těla zprávy se zasílaným dokladem a důležité informace ještě více vašim zákazníkům zdůraznit.
Přes propojení třetí strany se mi do faktur přenáší špatná věta před položkami. Jak to opravím?
Propojení mezi e-shopem a Fakturoidem funguje tak, že náš fakturační robot vystaví přesně to, co k nám "přijde" přes API volání. S dotazem, jak zajistit, aby se k nám věta před položkami posílala ve správném znění, kontaktujte zákaznickou podporu tvůrce propojení.
Mohu na fakturu doplnit vlastní kontaktní údaje (např. telefon, email nebo web)?
Ano. Další kontaktní údaje, jako je email, telefon nebo webové stránky, si můžete vložit do věty před položkami nebo do patičky faktury. Zadané údaje se pak zobrazí přímo na faktuře.
Například: „V případě dotazů nás kontaktujte na emailu info@firma.cz nebo na telefonu +420 123 456 789.“
Mohu na fakturu doplnit další kontaktní údaje odběratele (např. jeho email nebo telefon)?
Ano. Pokud potřebujete doplnit další informace o vašem odběrateli, jako je email nebo telefon, můžete je uvést ve větě před položkami faktury.
Například: „Email a telefon odběratele: jan.novak@email.cz, +420 123 456 789.“
Mohu do věty před položkami vložit specifický symbol?
Ano, i pro takový údaj je věta před položkami vhodná. Pokud je specifický symbol stejný pro všechny faktury, nastavte jej v Nastavení → Výchozí hodnoty → Texty na faktuře. Pokud se symbol mění s každou fakturou, zapište symbol jen u konkrétní faktury skrze Další možnosti.
Mohu do textu před položkami nebo patičky vkládat obrázky nebo čárový kód?
To bohužel možné není, do textu lze vkládat pouze prostý text.
