Jak získat IČO? (praktický návod)

Rychlé shrnutí: jak získat IČO

Když začnete podnikat jako OSVČ podle živnostenského zákona, IČO vám do 5 dní po ohlášení nebo vyřízení žádosti o živnostenské oprávnění a zaplacení správního poplatku 800–1000 Kč přidělí rejstříkový soud. Živnost si můžete vyřídit buď osobně na úřadě, nebo online přes Portál živnostenského podnikání. Poté můžete začít fakturovat.

Nezapomeňte i na další podnikatelské povinnosti: platit zálohy na sociální a zdravotní pojištění (s výjimkami), podávat daňová přiznání a platit daně. Pokud jste v paušálním režimu, měsíčně odvádíte jen jednu platbu, která už zahrnuje zálohy na socko a zdravko a nemusíte podávat daňové přiznání. S vystavováním faktur, přípravou daňových přiznání a přehledů pro ČSSZ vám pomůže Fakturoid.

Co je IČO?

IČO je zkratka pro identifikační číslo fyzické nebo právnické osoby. Jde o osmimístné číslo, které vás má coby podnikatele jednoznačně identifikovat (stejně jako třeba rodné číslo slouží k jednoznačné identifikaci občana). Přidělené IČO musí mít každý, kdo chce v Česku legálně podnikat.

Jak získat IČO?

Abyste získali IČO a mohli začít fakturovat, musíte mít živnostenský list. Jeho založení vás vyjde na 1000 Kč (nebo 800 Kč, pokud ho zakládáte elektronicky), potřebovat budete také občanský průkaz, a pokud zakládáte řemeslnou, vázanou, nebo koncesovanou živnost, tak i doklad o vaší odborné způsobilosti (mrkněte na našeho průvodce druhy živností). O živnostenské oprávnění můžete požádat buď na jakémkoliv živnostenském úřadě, nebo klidně online.

Jak si založit IČO online?

1. Přihlaste se do Portálu živnostenského podnikání. Jednotlivé způsoby, jak se přihlásit přes takzvanou Identitu občana, najdete v našem přehledném článku Jak se státem komunikovat online.
2. Vyplňte online formulář pro založení živnosti.
3. Vyplněný formulář pak můžete přímo z aplikace odeslat na elektronickou podatelnu živnostenského rejstříku, nebo přes datovku na adresu vybraného živnostenského úřadu.
4. Pozor na vázané, řemeslné a koncesované živnosti: certifikát, který potvrzuje vaši odbornost, nestačí jen oskenovaný poslat společně se žádostí. Musíte si ho předtím nechat úředně převést na elektronický dokument na CzechPointu.
5. Po odeslání žádosti vám ze živnostenského úřadu dorazí výzva k platbě správního poplatku (800 Kč při elektronickém podání). Po jeho uhrazení má úřad pět dnů na zápis do živnostenského rejstříku.

Jak dlouho trvá založení IČO?

Živnostenský úřad by vás měl do živnostenského rejstříku zapsat nejpozději do 5 dnů. Poté vám vydá výpis z živnostenského rejstříku a přidělí IČO.

IČO už mám. Co teď?

Získáním živnostenského oprávnění vaše podnikatelská odysea teprve začíná. Vyřešit byste (samozřejmě kromě samotné práce pro vaše klienty 🙂) měli i fakturaci, administrativu a daně. V tomto článku jsme pro vás detailně sepsali, jaké povinnosti máte v prvním roce po založení IČO.

Jak začít fakturovat?

Vlastní IČO je základní podmínkou pro to, abyste svým odběratelům mohli začít vystavovat faktury. Nejjednodušší přitom je vystavovat faktury online. Stačí si založit účet ve Fakturoidu, vybrat si barvu a vzhled svých faktur – a hotovo.

Vystavené faktury pak můžete odesílat buď jako klasickou přílohu mailu, nebo jako webfakturu. Ta toho umí víc než klasické pdf a často vede k rychlejšímu zaplacení.

Jak vyřešit administrativu?

Všechny vaše faktury musí ze zákona splňovat konkrétní náležitosti. S těmi se naštěstí vůbec trápit nemusíte. 🙂 Pokud totiž vystavujete faktury ve Fakturoidu, všechno za vás ohlídá fakturační robot.

Online fakturační nástroj vám navíc poslouží také jako kompletní archiv vystavených faktur, abyste je měli online a vždy po ruce. Třeba kdyby přišla daňová kontrola.

Jak na daně a daňové přiznání?

Pokud máte IČO a fakturujete na něj, musíte podávat daňové přiznání. Výjimkou je situace, kdy jste v paušálním režimu, a daňové přiznání tedy vůbec neřešíte, nebo kdy ročně vyděláte méně než 50 000 Kč (a zároveň nevykazujete daňovou ztrátu). Pro jistotu ještě radši upozorníme, že v druhém zmiňovaném případě musíte i tak podat přehledy pro ČSSZ a svou zdravotní pojišťovnu.

Daňové přiznání musíte podat online a čas máte do 2. května. Daň si můžete spočítat sami (mrkněte na náš návod), nebo si na to najmout účetní. A vůbec nejjednodušší je nechat vše připravit fakturačního robota – tedy pokud pro fakturaci používáte Fakturoid. 🙂 Ten pro vás (na základě vašich vystavených faktur) spočítá a vyexportuje nejen daňové přiznání, ale i přehled pro ČSSZ. Na vás už tak zbude jen odeslání.

Jak na sociální a zdravotní pojištění?

Při podnikání na hlavní činnost platíte od prvního měsíce založení živnosti zálohy na zdravotní a sociální pojištění. Při podnikání na vedlejší činnost zálohy neplatíte během prvního roku podnikání.

Pokud jste v předchozích 5 letech jste nepodnikali, nemusíte první dva roky platit měsíční zálohy na sociální pojištění. Jde ale pouze o odpuštění záloh, pojistné nakonec doplatit musíte.

• Pokud podnikáte na vedlejší činnost, tak zaplatíte až částku podle vašich skutečných příjmů při podání přehledu pro ČSSZ.
• U podnikání na hlavní činnost doplatíte pojistné bez ohledu na to, kolik jste si vydělali.

Jak je to se zdravotním pojištěním?

• Při hlavní činnosti musíte zálohy na zdravotní pojištění platit od prvního měsíce, i když jste v posledních 5 letech nepodnikali.
• Pokud podnikáte na vedlejší činnost, zálohy na zdravotní pojištění platit nemusíte.

Abyste se v rozdílech mezi hlavní a vedlejší činností OSVČ lépe zorientovali, připravili jsme pro vás souhrnný článek.

Tip: daňový kalendář ke stažení

Nechcete termíny všech podání a záloh nosit v hlavě? Naimportujte si nejdůležitější data k sobě do kalendáře. Tady je náš aktualizovaný daňový kalendář ke stažení.

Bonusový tip na závěr

Jste ve světě podnikání úplní nováčci? Vše, co potřebujete vědět, najdete v našem podnikatelském almanachu. Přehledně, srozumitelně a bez zbytečných složitostí.

Vystavit první fakturu Zdarma a do minuty.