Zákazník zaplatil o korunu více nebo méně? Tyto drobné rozdíly vznikají při zaokrouhlování, kurzových přepočtech nebo bankovních převodech a jsou běžnou součástí fakturace. Ve Fakturoidu je jednoduše zaznamenáte přímo u faktury a robot se postará o jejich správné promítnutí do cash flow i daňového přiznání.
Obsah článku
Co je to haléřové vyrovnání?
Haléřové vyrovnání je drobný rozdíl mezi fakturovanou a skutečně zaplacenou částkou – zákazník zaplatí o pár korun více nebo méně kvůli zaokrouhlení, kurzu nebo odchylce při bankovním převodu. Fakturoid umožňuje tento rozdíl jednoduše zaznamenat přímo u faktury.
Jak zaznamenat přeplatek, nedoplatek nebo kurzový rozdíl?
Při úhradách faktur mohou vznikat drobné přeplatky a nedoplatky. Stejným způsobem zaznamenáte i kurzové rozdíly nebo jiné odchylky.
- Otevřete fakturu, u které vznikl rozdíl.
Klikněte na Zaznamenat platbu – otevře se formulář.
- Do pole Zaplacená částka zadejte částku, kterou zákazník skutečně zaplatil.
- Zkontrolujte, zda máte zaškrtnuté Označit fakturu jako zaplacenou.
- Pro uložení platby použijte tlačítko Zaplacena dnes, případně Zaplacena v den splatnosti. Pokud byla faktura uhrazena v jiný den, nastavte správné datum úhrady a potvrďte jej tlačítkem Zaznamenat platbu.
Fakturoid rozdíl automaticky zaznamená jako haléřový výnos nebo náklad a zohlední ho v cash flow i daňovém přiznání.
Zadali jste špatnou částku?
Jak opravím špatně zadanou částku u běžné faktury?
Pokud omylem vyplníte špatnou částku, opravit ji můžete takto:
- Otevřete fakturu se špatně zadanou částkou.
Zrušte platbu – klikněte na Zrušit zaplacení, nebo na křížek u platby zobrazené pod celkovou částkou faktury.
- Znovu klikněte na Zaznamenat platbu a zadejte správnou částku.
- Pro uložení klikněte na Zaplacena dnes nebo Zaplacena v den splatnosti.
Pokud došlo k platbě v jiný den, upravte konkrétní datum platby, poté uložte tlačítkem Zaznamenat platbu.
Jak opravím špatně zadanou částku u faktury z proformy?
Pokud jde o fakturu z proformy, fakturu smažte – tím se zruší platba proformy a můžete ji znovu správně označit jako uhrazenou. Číslo vytvořené faktury poté přepíšete na číslo té smazané, aby se vám nevytvořila mezera v číselné řadě.
Pozor – pokud už klient fakturu obdržel nebo ji má zaúčtovanou, dejte mu o změně vědět. Plátci DPH, kteří fakturu zahrnuli do daňového přiznání, možná budou potřebovat vystavit opravný daňový doklad (ODD) – v tom případě se o dalším postupu poraďte s účetní.
Jak nastavit automatické párování haléřového vyrovnání?
Pokud máte zapnuté párování s bankou, můžete si vybrat, zda chcete nepřesně zaplacené částky řešit manuálně, nebo je má robot párovat automaticky a to při rozdílu až 1,99 Kč.
Příklad: Fakturovaná částka je 193,60 Kč a klient zaplatí mezi 192,00 až 195,00 Kč. Se zapnutým haléřovým vyrovnáním robot takovou platbu automaticky spáruje, zaznamená ji na faktuře a zohlední i ve statistikách.
Kde najdete haléřové vyrovnání ve statistikách?
Ve statistikách robot vede přehledný souhrn všech haléřových rozdílů. Najdete ho v sekci Statistiky → Cash flow pod filtrem Roky. Dole pod přehledem příjmů a výdajů se zobrazí samostatný box s položkami Haléřová vyrovnání a Kurzové rozdíly. Obojí ovlivní základ daně z příjmů, takže i zdánlivě zanedbatelné haléře se správně projeví ve vašem daňovém přiznání.
