Webfakturu i s přílohou v PDF můžete snadno zaslat svému odběrateli přímo ze seznamu faktur. Co přesně je třeba nastavit?
Obsah článku
Jak odeslat fakturu?
Můžete také více faktur označit a odeslat hromadně. V tarifu Na maximum navíc můžete e-maily odesílat z vlastní adresy nebo jen v předem stanovenou dobu pro odesílání, kterou nastavíte v Nastavení.
Možnost odeslání faktury najdete i přímo na faktuře.
Chybějící e-mail můžete jednorázově přidat přímo při odesílání. Ve stejném kroku můžete také doplnit adresy pro zaslání kopie faktury.
Výchozí e-mail kontaktu pak můžete upravit v jeho detailu. Stejně tak pokud potřebujete posílat faktury i dalším příjemcům, můžete u daného kontaktu nastavit až tři další adresy pro zasílání kopií.
Jak upravit text e-mailu
Text emailů můžete změnit přímo v náhledu, nebo plošně pro veškeré faktury v Nastavení. Po odeslání bude text k nahlédnutí v událostech u faktury (náhled uchováváme po dobu 90 dní).
Časté otázky
Jak opravím špatně zadaný e-mail odběratele?
E-mailovou adresu odběratele můžete opravit přímo při odesílání faktury. Ještě před samotným odesláním adresu v poli příjemce přepište. Aby se chyba neopakovala na dalších fakturách, doporučujeme e-mailovou adresu opravit i v kartě Kontakty u daného odběratele přes tlačítko Upravit.
Můžu odesílat faktury přes API nebo integraci?
Ano, faktury můžete odesílat i přes API nebo za použití vhodné integrace z našeho katalogu integrací (Shopify, Shoptet, Woocommerce, Make a jiné). Aby robot fakturu odeslal, musí k nám v takovém případě požadavek na odeslání přijít z integrace (přes API na příslušný endpoint).
Odesílání faktur přes API není dostupné na tarifu Zdarma, funkce je zahnutá pouze v placených tarifech.
