Chcete použít v popisu položky datum tak, aby se při každém vystavení měnilo? Na praktických příkladech uvedeme, jak si s proměnnými poradit.
Obsah článku
Jak proměnné správně nastavit
Použijte v textu šablony či pravidelné faktury následující proměnné:
- #d# – den vystavení faktury/proformy
- #m# – měsíc vystavení
- #y# – rok vystavení
K proměnným můžete přičítat i odečítat.
Příklad - vystavení faktury 10. 1. 2024
Proměnné #d-1#. #m+1#. #y+1# vytvoří zápis 9. 2. 2025.
Proměnné #d#. #m#. #y# až #d+14#. #m#. #y# vytvoří zápis 10. 1. 2024 až 24. 1. 2024.
Příklad - vystavení faktury 1. 3. 2024
Proměnné za následující plovoucí měsíc zadáme takto: #d#. #m#. #y# až #d-1#. #m+1#. #y#. Na faktuře se vytvoří zápis 1. 3. 2024 až 31. 3. 2024.
Při použití pravidelné šablony s měsíční frekvencí se další faktura vystaví 1. 4. 2024 a bude mít v popisu 1. 4. 2024 až 30. 4. 2024, a tak dále.
Preferujete snazší zápis? Stačí přeformulovat text v šabloně - za 1 měsíc do #d-1#. #m+1#. #y#. Na faktuře se vytvoří zápis za 1 měsíc do 31. 3. 2024.
Proměnné za plovoucí měsíc zpětně zadáme takto: #d#. #m-1#. #y# až #d#. #m#. #y#. Na faktuře se vytvoří zápis 1. 2. 2024 až 1. 3. 2024.
Konkrétní ukázka šablony s proměnnými
Založíte novou šablonu a nastavíte řádky faktury:
Po vytvoření faktury ze šablony (zde kliknutím na Použít) se proměnné správně nastaví:
Více k pravidelným fakturám.
Časté otázky
Potřeboval bych vysvětlit, jak proměnné ("variables") ve Fakturoidu fungují/počítají.
Proměnné za vás doplňují datum zejména při pravidelných fakturacích, kde jediným měnícím se údajem je období, za které fakturujete. Princip spočívá v tom, že při zápisu #d# se do textu vloží číslo dne z data vystavení faktury, při zápisu #m# se vloží číslo měsíce z data vystavení faktury a při zápisu #y# robot vloží rok z data vystavení faktury. Jde vždy o datum skutečného vystavení faktury - pokud tedy například pravidelnou fakturu vytváříte v únoru, ale první se vystaví až v březnu, vloží se datum březnové. Pokud však v březnové faktuře fakturujete položky za únor, upravíte proměnnou odečtením jednoho měsíce: #m-1#. Jinými slovy:#d# #m# #y# se doplní podle dne vzniku dokladu (doklad již vytvořen a má přiřazené číslo dokladu) a proměnné umožňují z tohoto data přičítat a odečítat dny, měsíce i roky pomocí +/-.
