Jak vystavit opravný daňový doklad (dobropis)

Plátci DPH nemohou faktury pouze stornovat, ze zákona musí vystavit opravný daňový doklad, tradičně známý pod zkratkou ODD. Jde o doklad, kterým dodavatel upravuje dříve fakturovanou částku svému odběrateli. Jak ve Fakturoidu vystavit opravný daňový doklad během pár vteřin?

Tento návod je pro plátce DPH

Pokud jste neplátce DPH a potřebujete stornovat fakturu nebo vrátit peníze zákazníkovi, postupujte podle návodu Jak vystavit storno fakturu.

Obsah článku

K čemu slouží opravný daňový doklad (dobropis)?

Opravný daňový doklad (dobropis) vám umožňuje opravit vystavený daňový doklad, který jako plátce DPH nemůžete jednoduše smazat nebo stornovat. Vystavili jste fakturu, kterou si odběratel rozmyslel? Potřebujete vrátit část peněz, které vám klient už zaplatil? V těchto a v celé řadě dalších případů se jako plátce DPH bez opravného daňového dokladu (dobropisu) neobejdete.

Opravný doklad v Almanachu

Podrobnosti o opravném daňovém dokladu (dříve dobropisu, vrubopisu) najdete v našem Almanachu. Zjistíte tam také jaké jsou druhy daňových dokladů a jejich povinné náležitosti.

Jsem neplátce DPH, jak vystavím opravný daňový doklad (dobropis)?

Opravný daňový doklad upravuje DPH, a proto tento druh dokladu používají pouze plátci DPH. Pokud jste neplátce DPH a potřebujete ošetřit vrácení peněz, můžete místo dobropisu vystavit storno fakturu - v aplikaci tlačítko Opravný doklad vůbec neuvidíte.

Jak vystavit opravný daňový doklad ve Fakturoidu

  1. Najděte si konkrétní fakturu, kterou potřebujete dobropisovat, a pokračujte přes tlačítko Více → Opravný doklad v menu faktury.

    Tlačítko Více a Opravný doklad v menu faktury

  2. Nyní se vám otevře formulář opravného daňového dokladu. Ze zákona musíte uvést důvod opravy, např. „Reklamace".

    Formulář opravného daňového dokladu s položkami a mínusovým znaménkem

  3. Následně zkontrolujte a případně opravte položky dokladu – ty se automaticky propíšou s mínusovým znaménkem.

    • Vracíte klientovi celou částku? Nechte všechny položky s mínusovým znaménkem.
    • Vracíte jen poměrnou část? Nechte na dokladu jen tu konkrétní položku s minusem.
    • Máte jen jednu položku? Upravte částku tak, aby odpovídala vracené sumě.

  4. Pod dokladem uvidíte přehled pro původní i opravovanou fakturu – původní cenu, vrácenou částku se znaménkem mínus a výslednou cenu po opravě.

  5. Na závěr označte oba doklady (opravný daňový doklad i opravovanou fakturu) jako zaplacené.

Pozor

Pokud opravovanou fakturu a opravný daňový doklad neoznačíte jako zaplacené, Statistiky ve Fakturoidu vám nebudou sedět.

Jak zaznamenat platbu na opravném daňovém dokladu (dobropisu)

Opravný daňový doklad i původní fakturu označíte jako zaplacené přes tlačítko Zaznamenat platbu v menu dokladu. Obě akce musíte udělat ručně – párování plateb v tomto případě nefunguje.

Pokud faktura nebyla skutečně zaplacená a klientovi peníze fyzicky nevracíte, zadejte při zaznamenávání platby částku 0 Kč a zaškrtněte Označit fakturu jako zaplacenou – u faktury i u opravného daňového dokladu. Tím bude vše sedět i z pohledu cashflow.

Označení opravného daňového dokladu jako zaplaceného

Jak vystavit opravný daňový doklad ve Fakturoidu – video

Celý postup krok za krokem najdete ve videu.

Jak vystavit opravný daňový doklad?

Tipy pro neobvyklé situace

  • Potřebujete opravný daňový doklad (dobropis) na fakturu v jiné měně? Na opravném dokladu použijte stejný kurz jako na původní faktuře.
  • Máte opravný daňový doklad (dobropis) k nákladu? Ten, který přijímáte od dodavatele, můžete zadat do Fakturoidu jako mínusový náklad.
  • Pro zjednodušení komunikace s účetní můžete nahrát ODD jako přílohu k faktuře.

Časté otázky

Kdo může vystavit opravný daňový doklad (dobropis)?

Opravný daňový doklad (dobropis) je určen výhradně pro plátce DPH. Neplátci DPH vystavují storno fakturu. Více o tom píšeme v našem Almanachu.

Vracím peníze zákazníkovi. Mám vystavit opravný daňový doklad (dobropis), nebo storno fakturu?

Záleží na tom, jestli jste plátce nebo neplátce DPH. Jako plátce vystavíte opravný daňový doklad (dobropis) – návod najdete výše. Jako neplátce DPH vystavíte storno fakturu – duplikujete původní fakturu s mínusovými položkami.

Jak změnit fakturační údaje na opravném dokladu?

Fakturační údaje se načítají do ODD přímo z kontaktu odběratele. Pokud tedy potřebujete fakturační údaje upravit, musíte nejprve opravit kontakt, pak původní ODD smazat a vystavit ho znovu; opravené fakturační údaje se promítnou na nové doklady.

Je opravný doklad ve vlastní číselné řadě?

Opravný daňový doklad se ve Fakturoidu propisuje do stejné číselné řady jako klasické faktury. Pokud jste ale na tarifu Na maximum, můžete si založit speciální číselnou řadu pouze pro opravné daňové doklady.

Je možné vystavit opravný daňový doklad (dobropis) přes API?

Ano, opravný daňový doklad (dobropis) je možné vystavit i přes API. Pokud používáte předpřipravenou integraci, obraťte se na poskytovatele služby; jestli vyvíjíte vlastní aplikaci, potom je třeba použít správný document type. K jedné faktuře lze vystavit pouze jeden dobropis. Potřebujete-li více dobropisů, lze situaci vyřešit vystavením nové faktury s minusovou položkou.

Jsem plátce DPH, ale potřebuji stornovat fakturu, kterou jsem vystavil ještě jako neplátce DPH, jak na to?

Plátce DPH nemá možnost stornovat fakturu. Přejděte do Nastavení → Fakturační údaje a přepněte se na Neplátce DPH. Poté bude možné fakturu stornovat přímo na její stránce vpravo nahoře přes Více. Pak hlavně nezpomeňte jít zpět do Nastavení a přepnout se zpět na Plátce DPH.

Je možné vystavit více opravných daňových dokladů (dobropisů) k jedné faktuře?

K jedné faktuře lze vystavit pouze jeden opravný daňový doklad (dobropis). Potřebujete-li více dobropisů, lze situaci vyřešit vystavením nové faktury s minusovou položkou.

Jak vystavím záporný opravný daňový doklad?

Vystavit záporný opravný daňový doklad (dříve "vrubopis") ve Fakturoidu nejde. Pokud ještě nebyl původní dobropis zákazníkovi odeslán, jednoduše dobropis smažte. Pokud již zákazníkovi odeslán byl doporučujeme vystavit zcela novou fakturu a návaznost na předchozí doklady ošetřit poznámkou v nové faktuře.

Mohu vystavit opravný daňový doklad (dobropis) k zálohovce nebo daňovému dokladu k přijaté platbě?

Ne, opravný daňový doklad (dobropis) můžete vystavit jen ke konečné faktuře. Pokud potřebujete opravit zálohovku nebo daňový doklad k přijaté platbě, nejdřív vystavte konečnou fakturu a z ní pak dobropis.

Mohu vystavit opravný daňový doklad (dobropis) pro fakturu, kterou jsem vystavil mimo Fakturoid?

Ve Fakturoidu lze vytvořit opravný daňový doklad pouze k fakturám, které byly vytvořeny přímo ve Fakturoidu.

Vystavil jsem opravný doklad na celou částku původní faktury, proč klientovi dál chodí upomínky?

Opravný doklad i původní fakturu označte za zaplacené - u obou dokladů zaznamenejte platbu. Jestli k převodu peněz nedošlo, zadejte platbu s nulovou částkou a přitom doklad přepínačem "označte jako zaplacený" - jinak robot upomínky dál posílá.

Jak smažu/zruším opravný daňový doklad (dobropis)?

Pokud ještě nebyl původní opravný daňový doklad (dobropis) odeslán vašemu zákazníkovi, jednoduše opravný daňový doklad (dobropis) smažte: klikněte na tlačítko Více → Smazat.

Jak změním odběratele na opravném daňovém dokladu?

Změnit odběratele na vystaveném opravném dokladu není možné. Nejprve smažte původní ODD, upravte kontakt a původní fakturu, a poté vystavte ODD znovu.

Proč se mi nezobrazuje tlačítko Opravný doklad?

Tlačítko Opravný doklad se zobrazuje pouze plátcům DPH u běžných faktur. Najdete ho na stránce konkrétní faktury pod tlačítkem Více.

Pokud tlačítko nevidíte, jedná se pravděpodobně o jednu z těchto situací:

  • Jste neplátce DPH - ti vystavují místo dobropisu storno fakturu.
  • Jde o zálohovou fakturu - u zálohovek se dobropis nevystavuje, zálohovku stačí stornovat.
  • K faktuře jste již jeden dobropis vystavili - k jedné faktuře lze vystavit jen jeden dobropis, pokud už existuje, tlačítko se nezobrazí.

Jedná se o jinou situaci? Napište nám na podpora@fakturoid.cz.

Mohlo by se vám hodit

Prohledat Podporu

Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.