Jak vystavit opravný daňový doklad (dobropis)

Plátci DPH nemohou faktury pouze stornovat, ze zákona musí vystavit opravný daňový doklad, tradičně známý pod zkratkou ODD. Jde o doklad, kterým dodavatel upravuje dříve fakturovanou částku svému odběrateli. Jak ve Fakturoidu vystavit opravný daňový doklad během pár vteřin?

Obsah článku

K čemu slouží dobropis?

Dobropis vám umožňuje opravit vystavený daňový doklad, který jako plátce DPH nemůžete jednoduše smazat nebo stornovat. Vystavili jste fakturu, kterou si odběratel rozmyslel? Potřebujete vrátit část peněz, které vám klient už zaplatil? V těchto a v celé řadě dalších případů se jako plátce DPH bez dobropisu neboli opravného daňového dokladu neobejdete.

Opravný doklad v Almanachu

Podrobnosti k opravnému daňovému dokladu (dříve dobropisu, vrubopisu).

Jsem neplátce DPH

Opravný daňový doklad upravuje DPH, a proto tento druh dokladu používají pouze plátci DPH. Pokud jste neplátce DPH a potřebujete ošetřit vrácení peněz, můžete místo dobropisu vystavit storno fakturu.

Jak vystavit opravný daňový doklad ve Fakturoidu

  1. Najděte si konkrétní fakturu, kterou potřebujete dobropisovat, a pokračujte přes tlačítko Více → Opravný doklad v menu faktury.

    Tlačítko Více a Opravný doklad v menu faktury

  2. Nyní se vám otevře formulář opravného daňového dokladu. Ze zákona musíte uvést důvod opravy, např. „Reklamace".

    Formulář opravného daňového dokladu s položkami a mínusovým znaménkem

  3. Následně zkontrolujte a případně opravte položky dokladu – ty se automaticky propíšou s mínusovým znaménkem.

    • Vracíte klientovi celou částku? Nechte všechny položky s minusovým znaménkem.
    • Vracíte jen poměrnou část? Nechte na dokladu jen tu konkrétní položku s minusem.
    • Máte jen jednu položku? Upravte částku tak, aby odpovídala vracené sumě.

  4. Pod dokladem uvidíte přehled pro původní i opravovanou fakturu – původní cenu, vrácenou částku se znaménkem mínus a výslednou cenu po opravě.

  5. Na závěr označte oba doklady (opravný daňový doklad i opravovanou fakturu) jako zaplacené.

Pozor

Pokud opravovanou fakturu a opravný daňový doklad neoznačíte jako zaplacené, Statistiky ve Fakturoidu vám nebudou sedět.

Jak zaznamenat platbu na dobropisu

Opravný daňový doklad i původní fakturu označíte jako zaplacené přes tlačítko Zaznamenat platbu v menu dokladu. Obě akce musíte udělat ručně – párování plateb v tomto případě nefunguje.

Pokud faktura nebyla skutečně zaplacená a klientovi peníze fyzicky nevracíte, zadejte při zaznamenávání platby částku 0 Kč a zaškrtněte Označit fakturu jako zaplacenou – u faktury i u opravného daňového dokladu. Tím bude vše sedět i z pohledu cashflow.

Označení opravného daňového dokladu jako zaplaceného

Jak vystavit opravný daňový doklad ve Fakturoidu – video

Jak vystavit opravný daňový doklad?

Tipy pro neobvyklé situace

  • Potřebujete dobropis na fakturu v jiné měně? Na opravném dokladu použijte stejný kurz jako na původní faktuře.
  • Máte opravný doklad k nákladu? Dobropis, který přijímáte od dodavatele, můžete zadat do Fakturoidu jako mínusový náklad.
  • Pro zjednodušení komunikace s účetní můžete nahrát ODD jako přílohu k faktuře.

Časté otázky

Mohu vystavit dobropis jako neplátce DPH?

Opravný daňový doklad upravuje DPH, a proto ho používají pouze plátci DPH. Neplátci DPH mohou vystavit storno fakturu.

Jak změnit fakturační údaje na opravném dokladu?

Fakturační údaje se načítají do ODD přímo z kontaktu odběratele. Pokud tedy potřebujete fakturační údaje upravit, musíte nejprve opravit kontakt, pak původní ODD smazat a vystavit ho znovu; opravené fakturační údaje se promítnou na nové doklady.

Je opravný doklad ve vlastní číselné řadě?

Opravný daňový doklad se ve Fakturoidu propisuje do stejné číselné řady jako klasické faktury. Pokud jste ale na tarifu Na maximum, můžete si založit speciální číselnou řadu pouze pro opravné daňové doklady.

Je možné vystavit dobropis přes API?

Ano, dobropis je možné vystavit i přes API. Pokud používáte předpřipravenou integraci, obraťte se na poskytovatele služby; jestli vyvíjíte vlastní aplikaci, potom je třeba použít správný document type. K jedné faktuře lze vystavit pouze jeden dobropis. Potřebujete-li více dobropisů, lze situaci vyřešit vystavením nové faktury s minusovou položkou.

Jsem plátce DPH, ale potřebuji stornovat fakturu, kterou jsem vystavil ještě jako neplátce DPH, jak na to?

Plátce DPH nemá možnost stornovat fakturu. Přejděte do Nastavení → Fakturační údaje a přepněte se na Neplátce DPH. Poté bude možné fakturu stornovat přímo na její stránce vpravo nahoře přes Více. Pak hlavně nezpomeňte jít zpět do Nastavení a přepnout se zpět na Plátce DPH.

Je možné vystavit více opravných daňových dokladů/dobropisů k jedné faktuře?

K jedné faktuře lze vystavit pouze jeden dobropis. Potřebujete-li více dobropisů, lze situaci vyřešit vystavením nové faktury s minusovou položkou.

Mohlo by se vám hodit

Prohledat Podporu

Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.