Jak vystavit opravný daňový doklad (dobropis)
Plátci DPH nemohou faktury pouze stornovat, ze zákona musí vystavit opravný daňový doklad, tradičně známý pod zkratkou ODD. Jde o doklad, kterým dodavatel upravuje dříve fakturovanou částku svému odběrateli. Jak ve Fakturoidu vystavit opravný daňový doklad během pár vteřin?
K čemu slouží dobropis?
Vystavili jste fakturu, kterou si odběratel rozmyslel? Potřebujete vrátit část peněz, které vám klient už zaplatil? Jako plátce DPH se určitě neobejdete bez dobropisu neboli opravného daňového dokladu.
Opravný doklad v Almanachu
Podrobnosti k opravnému daňovému dokladu (dříve dobropisu, vrubopisu).
Jsem neplátce DPH
Opravný daňový doklad upravuje DPH, a proto tento druh dokladu používají pouze plátci DPH. Pokud jste neplátce DPH a potřebujete ošetřit vrácení peněz, můžete místo dobropisu vystavit storno fakturu.
Jak vystavit opravný daňový doklad ve Fakturoidu
Najděte si konkrétní fakturu, kterou potřebujete dobropisovat a pokračujte přes tlačítko Více → Opravný doklad v menu faktury.
Nyní se vám otevře formulář opravného daňového dokladu. Ze zákona je povinné vepsat důvod opravy např. "Reklamace".
Následně zkontrolujte položky dokladu - ty se automaticky propíšou s mínusovým znaménkem. Pokud vracíte klientovi celou částku, pak byste měli nechat všechny položky s mínusovým znaménkem. Pokud vracíte pouze část peněz, nechte na dokladu pouze konkrétní položku s mínusem. Pokud máte jen jednu položku, částku upravte tak, aby odpovídala vracené sumě.
Pod dokladem se vám nyní zobrazí rozpočet původní i opravované faktury, kde vidíte původní cenu, vrácenou částku se znaménkem mínus a také cenu, kterou má nyní faktura po opravě.
Jak zaznamenat platbu na dobropisu
Nakonec je potřeba opravný daňový doklad označit jako zaplacený - tlačítko najdete v menu dokladu. Stejně tak je potřeba označit i původní opravovanou fakturu. Obě tyto akce je třeba udělat ručně, párování plateb nebude v tomto případě fungovat.
Pokud faktura nebyla skutečně zaplacená a klientovi fyzicky nevracíte peníze, při zaznamenávání platby zadejte zaplacenou částku 0 Kč, u faktury i u opravného daňového dokladu. Tím bude vše sedět i z pohledu cashflow.
Jak vystavit opravný daňový doklad ve Fakturoidu - video
Tipy pro neobvyklé situace
- Potřebujete dobropis na fakturu v jiné měně? Na opravném dokladu použijte stejný kurz jako na původní faktuře.
- Máte opravný doklad k nákladu? Dobropis, který přijímáte od dodavatele, můžete zadat do Fakturoidu jako mínusový náklad.
- Pro zjednodušení komunikace s účetní můžete nahrát ODD jako přílohu k faktuře.
Časté otázky
Mohu vystavit dobropis jako neplátce DPH?
Opravný daňový doklad upravuje DPH, a proto ho používají pouze plátci DPH. Neplátci DPH mohou vystavit storno fakturu.
Jak změnit fakturační údaje na opravném dokladu?
Fakturační údaje se načítají do ODD přímo z kontaktu odběratele. Pokud tedy potřebujete fakturační údaje upravit, musíte nejprve opravit kontakt, původní ODD smazat a potom vystavit znovu; opravené fakturační údaje se promítnou na nové doklady.
Je opravný doklad ve vlastní číselné řadě?
Opravný daňový doklad se ve Fakturoidu propisuje do stejné číselné řady jako klasické faktury. Pokud jste ale na tarifu Na maximum, můžete si založit speciální číselnou řadu pouze pro opravné daňové doklady.
Je možné vystavit dobropis přes API?
Ano, dobropis je možné vystavit i přes API. Pokud používáte předpřipravenou integraci, obraťte se na poskytovatele služby; jestli vyvíjíte vlastní aplikaci, potom je třeba použít správný document type.
Mohlo by se vám hodit
Prohledat Podporu
Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.
