Jste neplátci DPH a potřebujete vystavit opravný doklad? V tom případě nevystavujete dobropis – ten vystavují pouze plátci. Neplátce může fakturu jednoduše stornovat, nebo vystavit samostatný storno doklad. Jak na to?
Tento návod je pro neplátce DPH
Pokud jste plátce DPH a potřebujete opravit nebo stornovat fakturu, postupujte podle návodu Jak vystavit dobropis (opravný daňový doklad).
Obsah článku
- Vystavují plátci i neplátci DPH stejný opravný doklad?
- Jak udělat jednoduché storno faktury?
- Jak vystavit storno fakturu – doklad?
-
Časté otázky
- Mohu jako neplátce DPH vystavit opravný daňový doklad – dobropis?
- Jsem plátce DPH a chci stornovat fakturu. Jak mám postupovat?
- Vracím peníze zákazníkovi. Mám vystavit storno fakturu, nebo dobropis?
- Proč mi storno faktura svítí ve stavu Po splatnosti?
- Jsem plátce DPH, ale potřebuji stornovat fakturu, kterou jsem vystavil ještě jako neplátce DPH, jak na to?
- Mohlo by se vám hodit
Vystavují plátci i neplátci DPH stejný opravný doklad?
Jednoduchá odpověď je – ne. Plátci a neplátci DPH nemají stejné povinnosti ohledně stornování dokladů, ani v rámci vystavování opravných dokladů.
Stornování dokladů plátce vs neplátce DPH
Plátci DPH mohou stornovat pouze zálohové faktury (proformy). K „ostrým“ fakturám jsou povinni vystavovat opravné daňové doklady. Možnost stornovat ostrou fakturu se tedy zobrazí jen účtu v režimu neplátce.
Podpora → Almanach
Jaký je rozdíl mezi zálohovkou a proformou, se dočtete v Almanachu. Zjistíte tam taky, kdy se vyplatí být plátce DPH a co musí obsahovat daňový doklad.
Vystavování opravných dokladů plátce vs neplátce DPH
Plátci DPH vystavují opravné daňové doklady. Neplátci tento druh dokladu nepoužívají, protože ODD upravuje v první řadě DPH. Neplátci DPH mohou vystavit storno fakturu, která supluje funkci ODD u neplátců.
Jak udělat jednoduché storno faktury?
Pokud potřebujete stornovat fakturu, kterou vám klient nezaplatil (nevracíte klientovi peníze), můžete ji jako neplátce DPH jednoduše stornovat. Tlačítko Stornovat najdete v detailu faktury, v sekci ... Více.
Jak vystavit storno fakturu – doklad?
Máte fakturu, kterou vám klient zaplatil a potřebujete jí stornovat a vrátit klientovi peníze? V takovém případě původní fakturu ponecháte ve stavu zaplacená a vystavíte nový samostatný doklad, tzv. storno fakturu. Nejrychlejším způsobem je duplikace původní faktury.
- Otevřete fakturu, kterou chcete stornovat.
Kliknete na ... Více → Duplikovat v menu dokladu.
Otevře se formulář faktury předvyplněný stejnými údaji jako původní faktura. Ponechte položky, které stornujete a ceny u nich zadejte jako mínusové, případně upravte, pokud vracíte pouze část z ceny.
Do Věty před položkami faktury v Dalších možnostech můžete přidat podrobnosti – např. "Storno k faktuře číslo XXXX", případně důvod pro storno.
Podpora → Almanach
Více informací o náležitostech faktur se dočtete v našem Almanachu. Najdete tam také jak fakturovat na Slovensko nebo jak vystavit dobropis, když jste plátce DPH. Píšeme tam i o tom, co dělat, když vám klient neproplatí fakturu.
Zaplacení storno faktury
Když máte vytvořenou storno fakturu a vrátili jste klientovi peníze zpět, označte doklad jako zaplacený.
- Na storno faktuře klikněte na Zaznamenat platbu.
- Vyplňte datum a částku, kterou jste klientovi vrátili a klikněte na žluté tlačítko pro potvrzení.
- Překontrolujte, že máte i původní fakturu označenou jako zaplacenou.
Jak vystavit storno fakturu – videonávod?
Nechce se vám číst, podívejte se na video, kde se dozvíte, jak vytvořit storno fakturu.
Časté otázky
Mohu jako neplátce DPH vystavit opravný daňový doklad – dobropis?
Neplátci DPH nevystavují klasický dobropis – opravný daňový doklad. Jako neplátci můžete vystavit nový doklad – storno fakturu, kterou svému odběrateli zašlete. Návod k vystavení storno faktury najdete výše v článku.
Pokud chcete zjistit více informací o tom, jak fungují faktury, koukněte do Almanachu.
Jsem plátce DPH a chci stornovat fakturu. Jak mám postupovat?
Plátci DPH mohou stornovat pouze zálohové faktury. Zálohovou fakturu stornujete kliknutím na ... Více → Stornovat přímo na zálohové faktuře.
Ostré faktury plátci DPH stornovat nemohou, protože mají ze zákona povinnost vystavit k nim opravný daňový doklad a to i tehdy, když k platbě vůbec nedošlo. Postup, jak vystavit opravný daňový doklad najdete v článku Jak vystavit opravný daňový doklad (dobropis).
Vracím peníze zákazníkovi. Mám vystavit storno fakturu, nebo dobropis?
Záleží na tom, jestli jste plátce nebo neplátce DPH. Jako neplátce vystavíte storno fakturu – duplikujete původní fakturu, zadáte mínusové položky a označíte ji jako zaplacenou (návod najdete výše). Jako plátce DPH vystavíte dobropis (opravný daňový doklad).
Proč mi storno faktura svítí ve stavu Po splatnosti?
Storno fakturu označte ručně jako zaplacenou. I pokud máte zapnuté párování plateb, musíte storno fakturu označit jako zaplacenou ručně; jedná se o odchozí platbu, a ty se ve Fakturoidu párují pouze s náklady, nikoli fakturami.
Jsem plátce DPH, ale potřebuji stornovat fakturu, kterou jsem vystavil ještě jako neplátce DPH, jak na to?
Plátce DPH nemá možnost stornovat fakturu. Přejděte do Nastavení → Fakturační údaje a přepněte se na Neplátce DPH. Poté bude možné fakturu stornovat přímo na její stránce vpravo nahoře přes Více. Pak hlavně nezpomeňte jít znovu do Nastavení a přepnout se zpět na Plátce DPH.
