Jste neplátci DPH a potřebujete vystavit opravný doklad? V tom případě nevystavujete dobropis – ten vystavují pouze plátci. Neplátce může fakturu jednoduše stornovat, nebo vystavit samostatný storno doklad. Jak na to?
Tento návod je pro neplátce DPH
Pokud jste plátce DPH a potřebujete opravit nebo stornovat fakturu, postupujte podle návodu Jak vystavit dobropis (opravný daňový doklad).
Obsah článku
- Vystavují plátci i neplátci DPH stejný opravný doklad?
- Jak udělat jednoduché storno faktury
- Jak vystavit storno fakturu – doklad
-
Časté otázky
- Mohu jako neplátce DPH vystavit opravný daňový doklad – dobropis?
- Jsem plátce DPH a chci stornovat fakturu.
- Vracím peníze zákazníkovi. Mám vystavit storno fakturu, nebo dobropis?
- Proč mi storno faktura svítí ve stavu Po splatnosti?
- Jsem plátce DPH, ale potřebuji stornovat fakturu, kterou jsem vystavil ještě jako neplátce DPH, jak na to?
- Mohlo by se vám hodit
Vystavují plátci i neplátci DPH stejný opravný doklad?
Jednoduchá odpověď je – ne. Plátci a neplátci DPH nemají stejné povinnosti ohledně stornování dokladů, ani v rámci vystavování opravných dokladů.
Stornování dokladů plátce vs neplátce DPH
Plátci DPH mohou stornovat pouze zálohové faktury (proformy). K „ostrým“ fakturám jsou povinni vystavovat opravné daňové doklady. Možnost stornovat ostrou fakturu se tedy zobrazí jen účtu v režimu neplátce.
Podpora → Almanach
Jaký je rozdíl mezi zálohovkou a proformou, se dočtete v Almanachu. Zjistíte tam taky, kdy se vyplatí být plátce DPH a co musí obsahovat daňový doklad.
Vystavování opravných dokladů plátce vs neplátce DPH
Plátci DPH vystavují opravné daňové doklady. Neplátci tento druh dokladu nepoužívají, protože ODD upravuje v první řadě DPH. Neplátci DPH mohou vystavit storno fakturu, která supluje funkci ODD u neplátců.
Jak udělat jednoduché storno faktury
Tlačítko "Stornovat" najdete v detailu faktury, v sekci Více.
Jak vystavit storno fakturu – doklad
Pokud potřebujete ke stornování vystavit doklad (typicky v případě, že klientovi vracíte peníze) postup je odlišný. Původní fakturu nebudete stornovat výše zmíněným způsobem, protože žádný nový doklad nevzniká, jen se změní stav původní faktury na Stornovaná.
Původní fakturu ponechte ve stavu Zaplacená a storno vystavte jako nový samostatný doklad. Nejrychlejší způsob je duplikace přes Více → Duplikovat v menu dokladu.
Na nové faktuře ponechte položky, které stornujete a ceny u nich zadejte jako mínusové.
Do poznámky před položkami faktury můžete přidat podrobnosti – např. "Storno k faktuře číslo XXXX", případně důvod pro storno.
Podpora → Almanach
Více informací o náležitostech faktur se dočtete v našem Almanachu. Najdete tam také jak fakturovat na Slovensko nebo jak vystavit dobropis, když jste plátce DPH. Píšeme tam i o tom, co dělat, když vám klient neproplatí fakturu.
Zaplacení storno faktury
Nakonec doklad označte jako zaplacený – tlačítko najdete v menu dokladu. Stejně tak označte i původní opravovanou fakturu.
Jak vystavit storno fakturu?
Časté otázky
Mohu jako neplátce DPH vystavit opravný daňový doklad – dobropis?
Neplátci DPH nevystavují klasický dobropis – opravný daňový doklad. Jako neplátci můžete vystavit nový doklad – storno fakturu, kterou svému odběrateli zašlete. Návod k vystavení storno faktury najdete výše v článku.
Pokud chcete zjistit více informací o tom, jak fungují faktury, koukněte do Almanachu.
Jsem plátce DPH a chci stornovat fakturu.
Plátci DPH mohou stornovat pouze zálohovky. Ostré faktury nemůžou plátci DPH stornovat, protože mají ze zákona povinnost vystavit k nim opravný daňový doklad a to i tehdy, když k platbě vůbec nedošlo.
Postup je jednoduchý, i když peníze klientovi nevracíte:
- Vystavte opravný daňový doklad (dobropis).
- Při zaznamenávání platby zadejte vrácenou částku – pokud peníze nevracíte, zadejte 0 Kč a zaškrtněte Označit fakturu jako zaplacenou
- Předchozí krok proveďte u obou dokladů (u faktury i u dobropisu).
Tím bude vše správně evidováno i z pohledu cashflow. Jestli vás zajímá, jak správně určit zdanitelné plnění, přečtěte si náš Almanach.
Vracím peníze zákazníkovi. Mám vystavit storno fakturu, nebo dobropis?
Záleží na tom, jestli jste plátce nebo neplátce DPH. Jako neplátce vystavíte storno fakturu – duplikujete původní fakturu, zadáte mínusové položky a označíte ji jako zaplacenou (návod najdete výše). Jako plátce DPH vystavíte dobropis (opravný daňový doklad).
Proč mi storno faktura svítí ve stavu Po splatnosti?
Storno fakturu je třeba ručně označit jako zaplacenou. I pokud máte párování plateb, musíte storno fakturu označit jako zaplacenou ručně; jedná se o odchozí platbu, a ty se ve Fakturoidu párují pouze s náklady, nikoli fakturami.
Jsem plátce DPH, ale potřebuji stornovat fakturu, kterou jsem vystavil ještě jako neplátce DPH, jak na to?
Plátce DPH nemá možnost stornovat fakturu. Je třeba jít do Nastavení → Fakturační údaje a přepnout se na Neplátce DPH. Poté bude možné fakturu stornovat přímo na její stránce vpravo nahoře přes Více. Pak hlavně nezpomeňte jít zpět do Nastavení a přepnout se zpět na Plátce DPH.
