Číselné řady pro zálohovky, faktury a náklady

Při založení účtu nastavujete formát číselné řady pro faktury. Po nastavení číselné řady ji už nejde změnit přímo v Nastavení, musíte nám napsat.

Číselné řady

Nastavení > Číselné řady si volíte číselnou řadu i pro zálohovky a náklady.

Číselné řady

Pro faktury doporučujeme rok‑číslo (např. 2010‑0001) a pro proformy 1‑rok‑číslo (např. 1‑2010‑0001). Pro automatické šablony pravidelných faktur je nezbytné mít nastaven formát čísla faktury pro bezproblémové fungování.

Počet míst v pořadovém čísle dokladu určuje maximální počet dokladů, které robot dovolí vystavit. Např. z formátu 2016‑01 vzniknou doklady s čísly 2016‑01, 2016‑02… až 2016‑99. Pokud si nejste jistí nebo plánujete vystavovat opravdu hodně faktur, raději zvolte pro pořadové číslo více míst.

Jestli potřebujete číselnou řadu změnit, neváhejte se na nás obrátit.

Změna čísla faktury

Potřebujete změnit jen pořadové číslo faktury? Při vystavování nebo editaci dokladu můžete číslo přepsat a změnit tak zejména první číslo v řadě - např. když potřebujete začít až od pořadového čísla 75. Pokud faktura s takovým číslem zatím neexistuje, robot změnu dovolí. I při této úpravě je ale nutné zachovat formát číslování.

Prohledat Blog a Podporu