Číselné řady určují, jak budou vypadat čísla vašich faktur, zálohovek, dokladů k platbě, nákladů nebo nabídek. Ve Fakturoidu si je nastavíte snadno – vyberete z připravených formátů nebo je upravíte přesně podle svých potřeb.
Obsah článku
Jak upravit číselné řady
V sekci Nastavení → Číselné řady nastavíte číslování také pro zálohovky, daňové doklady k platbě, náklady a nabídky. Formát číselné řady pro faktury nastavujete při založení účtu. Pro faktury můžete používat více číselných řad.
Přes tlačítko Upravit si formát číslování můžete změnit podle připravených možností.
Jak nastavit formát číselné řady ručně
Pokud vám standardní možnosti nestačí, přejděte na ruční nastavení odkazem Nastavte ho ručně.
Zobrazí se pole pro vepsání formátu napřímo a také nápověda, jak použít proměnné, fixní hodnoty nebo předpony, případně jaká další pravidla je třeba dodržet. Například to, že formát nesmí zůstat prázdný.
Jak změnit číslo na konkrétní faktuře
Pořadové číslo na konkrétní faktuře můžete ručně přepsat ve formuláři při vystavování nebo editaci faktury – např. při vkládání faktur zpětně. Číslo ale musí vždy odpovídat zvolenému formátu, jiný tvar vám robot zadat nedovolí.
Pozor
Při přepisování čísel myslete na to, že by vám měla číselná řada všech faktur ze zákona navazovat.
Jak nastavit první číslo v řadě
Fakturoid napovídá navazující číslo podle toho nejvyššího z posledních 10 faktur. Pokud tedy potřebujete začít od jiného čísla než „od jedničky“, stačí číslo u první faktury právě takto přepsat. U následující faktury už robot napoví navazující číslo.
Jak vystavit fakturu mimo nastavený formát
Potřebujete vystavit fakturu výjimečně mimo nastavený formát? Můžete to udělat přes funkci pro faktury vystavené odběratelem (self billing).
Tip: Přečtěte si další podrobnosti a tipy k číslování v článku Tipy pro číslování.
Pokud potřebujete s nastavením pomoct, neváhejte se na nás obrátit.
Jak nastavit hospodářský rok
Pokud k fakturaci využíváte hospodářský rok – tedy jiný než ten kalendářní, můžete jeho začátek nastavit jednoduše výběrem měsíce v Nastavení → Daně a účetnictví → Účetnictví.
Pokud hospodářský rok začíná jiným měsícem než lednem, číslo roku v číslování faktur odpovídá roku, ve kterém hospodářský rok začal.
Časté otázky
Jak nastavit číselnou řadu, aby navazovala na faktury, které jsem vystavil mimo Fakturoid?
Aby robot navázal požadovaným číslem faktury, postupujte takto:
- Nastavte požadovaný formát číselné řady v Nastavení → Číselné řady.
- Začněte vystavovat fakturu.
- Přímo ve faktuře číslo přepište na vámi požadované číslo pomocí tlačítka Změnit (formát čísla musí odpovídat nastavenému formátu číselné řady).
- Následující faktuře již robot přiřadí navazující číslo.
Vystavil jsem fakturu omylem v nesprávné číselné řadě. Půjde to opravit?
Bohužel ne – číselná řada se ukládá společně s fakturou, zpětně ji proto změnit nepůjde. Nejjednodušším řešením je fakturu smazat, stornovat, nebo k ní vystavit opravný daňový doklad. Poté ji vystavte znovu ve správné číselné řadě.
Jak nastavím, aby se číslo objednávky na mém e-shopu automaticky použilo jako číslo faktury ve Fakturoidu?
Napojení e-shopu posílá data pro vystavení faktury do Fakturoidu přes API, kde lze zadat konkrétní číslo faktury (parametr "Number"). Číslo musí odpovídat formátu číselné řady, kterou máte nastavenou ve Fakturoidu (v Nastavení → Číselné řady). Dále také záleží na tom, jestli nastavení tohoto parametru integrace, která propojuje e-shop s Fakturoidem, povoluje a do Fakturoidu umí poslat. Doporučujeme se obrátit na podporu konkrétního napojení ze seznamu aplikací.
