Číselné řady pro zálohovky, faktury, náklady i nabídky

Při založení účtu nastavujete formát číselné řady pro faktury. V sekci Nastavení → Číselné řady si můžete nastavit číslování i pro zálohovky, nákladynabídky. Pro faktury můžete nastavit více číselných řad.

Číselné řady

Přes tlačítko Upravit si formát číslování můžete změnit.

Číselné řady

Pořadové číslo na konkrétní faktuře můžete ručně přepsat ve formuláři při vystavování nebo editaci faktury - např. pokud potřebujete navázat na jinou číselnou řadu (začít od jiného čísla než 01), nebo při vkládání faktur zpětně.

Pokud potřebujete s nastavením pomoct, neváhejte se na nás obrátit.

Tipy pro číslování

Pro faktury doporučujeme formát rok‑číslo (např. 2021‑0001) a pro proformy 1‑rok‑číslo (např. 1‑2021‑0001).

Čísla měsíce a roku fungují jako automatické proměnné. Při jejich použití začne číslování vždy od 01 každý měsíc, respektive rok.

Příklad: Formát rok‑měsíc‑číslo bude faktury z ledna 2021 číslovat jako 2021‑01‑01 až 2021‑01‑99, únorové pak 2021‑02‑01 až 2021‑02‑99 . Pro leden 2022 to bude zase 2022‑01‑01 atd.

Pokud tedy chcete mít jednu souvislou řadu pro celý rok, nepoužívejte ve formátu číslo měsíce.

Maximální počet faktur v pořadovém čísle určuje počet dokladů, které formát dovolí vystavit. Např. z formátu 2021‑01 vzniknou doklady s čísly 2021‑01, 2021‑02… až 2021‑99. Číslo 2021‑100 už robot nepovolí a je potřeba přidat do formátu cifru navíc. Pokud si nejste jistí, nebo plánujete vystavovat opravdu hodně faktur, raději zvolte pro pořadové číslo více míst.

Do políčka Předpona si můžete vložit fixní čísla či písmena, která budou vždy na začátku čísla dokladu (např. s předponou "FA1" bude číslování vypadat jako FA12021‑01)

Pro bezproblémové fungování automatických šablon pravidelných faktur je nezbytné mít nastavený formát čísla faktury.

Prohledat Podporu

Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.