Číselné řady určují, jak budou vypadat čísla vašich faktur, zálohovek, dokladů k platbě, nákladů nebo nabídek. Ve Fakturoidu si je nastavíte snadno – vyberete z připravených formátů nebo je upravíte přesně podle svých potřeb.
Obsah článku
Jak upravit číselné řady
V sekci Nastavení → Číselné řady nastavíte číslování také pro zálohovky, daňové doklady k platbě, náklady a nabídky. Formát číselné řady pro faktury nastavujete při založení účtu. Pro faktury můžete používat více číselných řad.
Přes tlačítko Upravit si formát číslování můžete změnit podle připravených možností.
Jak nastavit formát číselné řady ručně
Pokud potřebujete ještě jinou variantu, než jakou povolí zjednodušený formulář pro úpravu formátu, přejděte k ručnímu nastavení odkazem Nastavte ho ručně.
Zobrazí se pole pro vepsání formátu napřímo a také nápověda, jak použít proměnné, fixní hodnoty či předpony, případně jaká další pravidla je třeba dodržet. Například to, že formát nesmí zůstat prázdný.
Jak změnit číslo na konkrétní faktuře
Pořadové číslo na konkrétní faktuře můžete ručně přepsat ve formuláři při vystavování nebo editaci faktury – např. při vkládání faktur zpětně. Číslo ale musí vždy odpovídat zvolenému formátu, jiný tvar vám robot zadat nedovolí.
Jak nastavit první číslo v řadě
Fakturoid napovídá navazující číslo podle toho nejvyššího z posledních 10 faktur. Pokud tedy potřebujete začít od jiného čísla než „od jedničky“, stačí číslo u první faktury právě takto přepsat. U následující faktury už robot napoví navazující číslo.
Jak vystavit fakturu mimo nastavený formát
Potřebujete vystavit fakturu výjimečně mimo nastavený formát? Můžete to udělat přes funkci pro faktury vystavené odběratelem (self billing).
Tip: Přečtěte si další podrobnosti a tipy k číslování v tomto článku.
Pokud potřebujete s nastavením pomoct, neváhejte se na nás obrátit.
Jak nastavit hospodářský rok
Pokud k fakturaci využíváte hospodářský rok – tedy jiný než ten kalendářní, můžete jeho začátek nastavit jednoduše výběrem měsíce v Nastavení → Daně a účetnictví → Účetnictví.
Pokud hospodářský rok začíná jiným měsícem než lednem, číslo roku v číslování faktur odpovídá roku, ve kterém hospodářský rok začal.
