Pro oddělení dobropisů, různých projektů, entit, druhů činností můžete v tarifu Na maximum vytvořit více číselných řad pro faktury. Řadu přidáte v sekci Nastavení → Číselné řady, tlačítkem Nová číselná řada. Výchozí řada je označena zeleně, jinou můžete vybrat tlačítkem Vybrat jako výchozí.
Obsah článku
Jak nastavit více číselných řad
Podrobnosti k nastavení samotné řady a tipy pro číslování najdete v tomto článku.
Při vytváření nové faktury si můžete vybrat ze seznamu uložených číselných řad.
Řadu můžete editovat tlačítkem Upravit. Řady, které už používáte, můžete archivovat, pokud je nechcete dále používat. K seznamu archivovaných řad (a možnosti je obnovit) se dostanete přes odkaz ve spodní části obrazovky.
Různé řady můžete použít také u šablon a pravidelných faktur.
Co s číselnou řadou nejde
Nově založená číselná řada bude k dispozici pouze pro nové faktury. Faktury vystavené před jejím vznikem na ni přejít nemohou.
Faktury ze zálohovek se vždy vystaví s výchozí číselnou řadou – výběr řady tady není možný.
Výběr řady přes API
Číselnou řadu lze vybírat přes API, ID řady najdete také v URL při její úpravě z webového rozhraní.
Časté dotazy
Mohu si nastavit vlastní číselnou řadu pro opravné daňové doklady/dobropisy?
Situaci vyřešíte snadno založením nové číselné řady pro faktury a přidáním předpony ve znění například "ODD", která na první pohled rozliší, že jde o dobropis. Při vytváření dobropisu následně vyberete tuto číselnou řadu a všechny dobropisy budou vystaveny ve stejné číselné řadě pro přehlednější evidenci.
Jak smažu číselnou řadu?
Nepoužité číselné řady smazat můžete. Pokud řada už byla použita u nějakého dokladu, můžete ji pouze archivovat. Pokud řadu používáte u některé ze šablon nebo pravidelných faktur, nepůjde smazat ani archivovat - nejdřív upravte šablonu a vyberte jinou výchozí řadu.
