Má dáti, dal, rozvaha, výsledovka, a co dál? Udělejte si jednou pro vždy pořádek v tom, jak na podvojné účetnictví.
Obsah článku
Ve zkratce: Kdo musí vést podvojné účetnictví
Podvojné účetnictví musíte vést, pokud jste právnická osoba (s. r. o., a. s. a další) nebo OSVČ s obratem nad 25 milionů Kč ročně. Povinnost se týká i soukromých osob zapsaných v obchodním rejstříku. Ostatní podnikatelé si mohou vybrat jednodušší varianty – daňovou evidenci nebo paušální výdaje.
Hlavní rozdíl? Podvojné účetnictví zaznamenává každou operaci na dvou účtech (má dáti / dal) a sleduje majetek, závazky i hospodářský výsledek. Daňová evidence jen eviduje příjmy a výdaje. Podvojné účetnictví je náročnější, ale dává přesnější obraz o stavu firmy.
Co je podvojné účetnictví?
Podvojné účetnictví systematicky zobrazuje činnost podnikání. „Podvojné“ proto, že každou účetní položku zaznamenáváte ve dvou účtech, takzvaným podvojným způsobem. Jde o vyčíslování výnosů („má dáti“) a nákladů („dal“). Výsledné hospodaření podnikání se promítá ve „výsledovce“ a „rozvaze“.
Jednoduše řečeno „má dáti“ značí přírůstek hodnoty (např. materiál od dodavatele) a „dal“ značí úbytek hodnoty (např. úhrada za materiál – výdajový pokladní doklad).
Naproti tomu daňová evidence (dříve jednoduché účetnictví) zaznamenává pouze chronologicky příjmy a výdaje včetně jejich rozdílu.
Základní pojmy podvojného účetnictví
- Má dáti (MD) – levá strana účtu, kam zapisujete přírůstky majetku nebo úbytky závazků. Například: přijali jste peníze na účet.
- Dal (D) – pravá strana účtu, kam zapisujete úbytky majetku nebo přírůstky závazků. Například: zaplatili jste fakturu dodavateli.
- Rozvaha – přehled majetku firmy (aktiva) a zdrojů jeho krytí (pasiva) k určitému datu. Ukazuje, co firma vlastní a jak to financuje.
- Výsledovka – přehled výnosů a nákladů za účetní období. Ukazuje, jestli firma vydělala nebo prodělala.
- Účetní závěrka – soubor dokumentů na konci účetního období (rozvaha, výsledovka, příloha). U některých firem se zveřejňuje ve sbírce listin.
Kdy musíte vést účetnictví
Máte povinnost vést účetnictví, pokud:
- jste podnikatel zapsaný do Obchodního rejstříku, tedy právnická osoba jako např. s. r. o. (účetnictví povedete od okamžiku zapsání/zahájení činnosti),
- jste podnikatel a váš loňský obrat byl více než 25 mil. Kč (účetnictví povedete od prvního dne příštího roku),
- vám to ukládá zvláštní právní předpis (povedete ho od zahájení činnosti),
- jste se tak rozhodli dobrovolně.
Jestli jste se nenašli v žádném z bodů, stačí vám vést daňovou evidenci nebo dokonce můžete využívat výdajové paušály.
Speciální případy
- Pokud nejste podnikatel (tj. máte příjmy z poskytnutí autorských práv, jste spisovatel, hudebník, správce konkurzní podstaty...), nevzniká vám ani při příjmech nad 25 mil. Kč povinnost vést účetnictví.
- Jste podnikatel a zároveň účastníkem společnosti bez právní subjektivity (dříve sdružení živnostníků). Každý účastník sdružení se posoudí zvlášť, a pokud alespoň jeden z vás má povinnost účetnictví vést, vzniká povinnost také všem ostatním (povedete ho od 1. dne účetního období následujícího po období, ve kterém jste se stali účastníky sdružení, nebo některému z účastníků nastala povinnost podvojně účtovat).
Přechod z podvojného účetnictví na daňovou evidenci
Přejít z podvojného účetnictví na daňovou evidenci můžete až po 5 letech, během kterých jste měli obrat méně než 25 mil. Kč. Přechod souvisí se snižováním základu daně pohledávek, zvyšováním základu daně dluhů a dále.
Podrobné kroky pro přechod z podvojného účetnictví na daňovou evidenci najdete v příloze 2 zákona č. 586/1992 Sb. o dani z příjmu. Příloha 3 pojednává o přechodu z daňové evidence na podvojné účetnictví.
Praktický checklist: Musím vést účetnictví?
Na závěr si projděte tento rychlý tahák a ověřte si, jestli se vás podvojné účetnictví týká nebo ne.
Musím vést účetnictví?
- Jsem právnická osoba (s.r.o., a.s., družstvo)? → Ano, musíte
- Jsem OSVČ s obratem nad 25 mil. Kč? → Ano, musíte od dalšího roku
- Jsem OSVČ zapsaná v obchodním rejstříku? → Ano, musíte
- Ukládá mi to zvláštní zákon? → Ano, musíte
- Nic z výše uvedeného? → Stačí vám daňová evidence nebo paušální výdaje
Časté otázky
Musí OSVČ vést podvojné účetnictví?
OSVČ musí vést účetnictví jen pokud její obrat za předchozí rok přesáhl 25 milionů Kč, nebo pokud je zapsaná v obchodním rejstříku. Ostatní OSVČ si mohou vybrat daňovou evidenci nebo paušální výdaje.
Jaký je rozdíl mezi účetnictvím a daňovou evidencí?
Podvojné účetnictví zaznamenává každou operaci na dvou účtech a sleduje majetek, závazky i hospodářský výsledek. Daňová evidence pouze eviduje příjmy a výdaje chronologicky.
