Import do Pohody

Robot vygeneruje export faktur či nákladů za vybrané období ve specifickém XML formátu pro Pohodu. Soubor stačí do Pohody jednoduše importovat.

Tip: Formát pro Pohodu lze často použít i pro systémy dalších výrobců (např. ÚOL).

Obsah článku

Export z Fakturoidu

Export najdete v sekci Faktury → Export, nebo Náklady → Export pro přijaté faktury. V horní části obrazovky zaškrtnete možnost Pohoda ve výběru účetního programu. Níže pak můžete definovat další kritéria, jako je datum, konkrétní klient a druh dokladu.

Tlačítkem Exportovat vygenerujete soubor ke stažení.

Export faktur

Tipy a omezení pro export nákladů

  • Pro úspěšný import musí být vyplněno původní číslo dokladu.
  • Platby u nákladu musí obsahovat VS.
  • Nechcete-li konkrétní náklad do exportu zahrnout, zvolte typ dokumentu "Jiný" - náklady s tímto typem přílohy se do exportu nepropíší.

Nahrání souboru do Pohody

V Pohodě vyberte Soubor → Datová komunikace a následně možnost XML import/export.

Pohoda

Spustí se průvodce, ve kterém vyberte stažený export z Fakturoidu.

Pohoda

V dalším kroku potvrdíte zachování XML souborů a nakonec se zobrazí výsledek zpracování.

V případě problému

Pokud se import do Pohody nezdařil, ozvěte se nám na podpora@fakturoid.cz a pošlete prosím dva soubory:

  1. XML soubor exportovaný z Fakturoidu, který se snažíte nahrát do Pohody
  2. Chybovou odpověď z Pohody - získáte ji kliknutím na Otevřít cílovou složku v okně s chybou při importu.

Pohoda

V odpovědi z Pohody lze najít konkrétní problémové doklady. Záznamy typu warning jsou tzv. propustné chyby - faktury se i přes chybu naimportují. U záznamů typu error k importu naopak nedojde.

Případná chyba (rdc:errno) 115 "Zadaný záznam se nepodařilo najít." znamená, že exportujete pouze faktury bez zahrnutých proforem. Buď je do exportu přidejte, nebo v "Daně a účetnictví" vypněte vazbu na proformy.

Vysvětlení dalších chybových kódů najdeme na webu Pohody.

V Pohodě do políčka "Text" vyplňujeme "Větu před položkami faktury”. Ve Fakturoidu ji najdete v Nastavení → Výchozí hodnoty v záložce Texty na faktuře anebo v sekci Další možnosti ve formuláři faktury.

Pozor - při importu faktur se do Pohody neukládají kontakty.

Mohlo by vás zajímat

Prohledat Podporu

Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.