Export faktur včetně položek do CSV
Potřebujete detailní přehled prodaných skladových položek a odběratelů? Můžete ho získat třeba z výsledků vyhledávání. Postup platí pro faktury i náklady.
Jak exportovat doklady z aplikace?
Ať už používáte ceníkové nebo skladové položky nebo řádky vyplňujete ručně, údaje o fakturovaných položkách najdete ve Fakturoid XML. Tento soubor si můžete vygenerovat několika způsoby:
Jednoduché stažení faktur
Na kartě Faktury > Export vyberte požadovaný měsíc, klienta nebo stav faktur. Jako typ souboru zvolte Fakturoid XML a doklady jednoduše stáhněte.
Podrobnější filtrování podle parametrů
Zajímají vás doklady za určité časové období (jiné než kalendářní měsíc), podle měny nebo třeba vybraných štítků? Kliknětě na lupu v horní liště, zadejte parametry do pokročilého vyhledávání a výsledky exportujte do Fakturoid XML.
Výběr jednotlivých dokladů
V tarifech Na každý den a Na maximum můžete využít ručního výběru dokladů - označíte je vlevo v seznamu. V hromadných akcích pak klikněte na Exportovat a v dalším kroku zvolte formát Fakturoid XML.
Jak soubor převedu do CSV nebo XLSX?
Pro převod souboru do formátu CSV (popřípadě XLSX) můžete použít třeba online nástroj Data Page. Na jejich stránkách nahrajte stažené Fakturoid XML. Po chvilce se vám zobrazí náhled souboru ve formě tabulky a poté už si jen zvolíte, v jakém formátu ho chcete stáhnout.
Upozorňujeme, že služba je na robotovi nezávislá a má vlastní Podmínky použití a ochrany dat.
Jak se souborem dál pracovat?
CSV (nebo XLSX) stažené z online konvertoru otevřete například v programu Excel nebo podobném. Nepotřebné sloupce můžete promazat a soubor upravit podle vašich potřeb. Údaje o dokladu jsou vždy v jednom řádku, jen položky najdete na samostatných řádcích, když je jich na faktuře více.
Pro rychlou orientaci
Tabulka obsahuje mnoho informací a vyznat se v ní může chvilku zabrat. Tady je několik tipů pro rychlé vyhledání důležitých sloupců:
- Číslo faktury -
number - Název odběratele -
client_name - Datum vystavení -
issued_on - Měna -
currency - Celková cena bez DPH -
subtotal - Celková cena s DPH -
total - Název položky -
lines__line__name - Množství položky -
lines__line__quantity - Cena za MJ -
lines__line__unit_price
Časté otázky
Můžu do CSV exportovat i náklady s položkami?
Jde to hned několika způsoby obdobně jako u faktur. Rychlé stažení za kalendářní měsíc najdete na kartě Náklady > Export. V pokročilém vyhledávání (lupa v horní liště) se nahoře překlikněte na "Náklady". Nebo když chcete vybrat jen konkrétní doklady, můžete je hromadně označit v seznamu (poukud máte tarif Na každý den nebo Na maximum) a exportovat jako Fakturoid XML.
Potřebuji evidenci pohybů skladových položek. Pomůže mi tento export?
V CSV (nebo XLSX) souboru najdete všechny fakturované položky za období, které zvolíte při exportu dat z aplikace. Obdobný přehled pro stejné časové období můžete vygenerovat také pro náklady, takže pak stačí tyto dva soubory vhodně zkobimovat a získáte tím kompletní přehled pohybů skladových položek.
Za jaké období si můžu data z aplikace vyexportovat?
Ve Faktury > Export (případně Náklady > Export) můžete vybrat konkrétní kalendářní měsíc. V pokročilém vyhledávání můžete nastavit libovolné časové rozmezí ručním zadaním konkrétních datumů.
Mohlo by vás zajímat
Prohledat Podporu
Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.
