Export faktur včetně položek do CSV
Potřebujete detailní přehled prodaných skladových položek a odběratelů? Můžete ho získat třeba z výsledků vyhledávání. Postup platí pro faktury i náklady.
Jak exportovat doklady z aplikace?
Ať už používáte ceníkové nebo skladové položky nebo řádky vyplňujete ručně, údaje o fakturovaných položkách najdete ve Fakturoid XML. Tento soubor si můžete vygenerovat několika způsoby:
Jednoduché stažení faktur
Na kartě Faktury > Export vyberte požadovaný měsíc, klienta nebo stav faktur. Jako typ souboru zvolte Fakturoid XML a doklady jednoduše stáhněte.
Podrobnější filtrování podle parametrů
Zajímají vás doklady za určité časové období (jiné než kalendářní měsíc), podle měny nebo třeba vybraných štítků? Kliknětě na lupu v horní liště, zadejte parametry do pokročilého vyhledávání a výsledky exportujte do Fakturoid XML.
Výběr jednotlivých dokladů
V tarifech Na každý den a Na maximum můžete využít ručního výběru dokladů - označíte je vlevo v seznamu. V hromadných akcích pak klikněte na Exportovat a v dalším kroku zvolte formát Fakturoid XML.
Jak soubor převedu do CSV nebo XLSX?
Pro převod souboru do formátu CSV (popřípadě XLSX) můžete použít třeba Data Page - nástroj pro online konverzi dat. Na jejich stránkách nahrajte stažené Fakturoid XML. Po chvilce se vám zobrazí náhled souboru ve formě tabulky a poté už si jen zvolíte, v jakém formátu ho chcete stáhnout.
Upozorňujeme, že služba je na robotovi nezávislá a má vlastní Podmínky použití a ochrany dat.
Jak se souborem dál pracovat?
CSV (nebo XLSX) stažené z online konvertoru otevřete například v programu Excel nebo podobném. Nepotřebné sloupce můžete promazat a soubor upravit podle vašich potřeb. Údaje o dokladu jsou vždy v jednom řádku, jen položky najdete na samostatných řádcích, když je jich na faktuře více.
Pro rychlou orientaci
Tabulka obsahuje mnoho informací a vyznat se v ní může chvilku zabrat. Tady je několik tipů pro rychlé vyhledání důležitých sloupců:
- Číslo faktury -
number - Název odběratele -
client_name - Datum vystavení -
issued_on - Měna -
currency - Celková cena bez DPH -
subtotal - Celková cena s DPH -
total - Název položky -
lines__line__name - Množství položky -
lines__line__quantity - Cena za MJ -
lines__line__unit_price
Časté otázky
Můžu do CSV exportovat i náklady s položkami?
Jde to hned několika způsoby obdobně jako u faktur. Rychlé stažení za kalendářní měsíc najdete na kartě Náklady > Export. V pokročilém vyhledávání (lupa v horní liště) se nahoře překlikněte na "Náklady". Nebo když chcete vybrat jen konkrétní doklady, můžete je hromadně označit v seznamu (poukud máte tarif Na každý den nebo Na maximum) a exportovat jako Fakturoid XML.
Potřebuji evidenci pohybů skladových položek. Pomůže mi tento export?
V CSV (nebo XLSX) souboru najdete všechny fakturované položky za období, které zvolíte při exportu dat z aplikace. Obdobný přehled pro stejné časové období můžete vygenerovat také pro náklady, takže pak stačí tyto dva soubory vhodně zkobimovat a získáte tím kompletní přehled pohybů skladových položek.
Za jaké období si můžu data z aplikace vyexportovat?
Ve Faktury > Export (případně Náklady > Export) můžete vybrat konkrétní kalendářní měsíc. V pokročilém vyhledávání můžete nastavit libovolné časové rozmezí ručním zadaním konkrétních datumů.
Mohlo by vás zajímat
Prohledat Podporu
Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.
