Fakturoid automaticky napoví ceníkové položky při tvorbě dokladů a pohlídá množství skladových zásob. Položky můžete přidat ručně přímo v aplikaci nebo je hromadně importovat.
Obsah článku
Jaký je rozdíl mezi ceníkovou a skladovou položkou?
Ve Fakturoidu můžete do Skladu přidat dva druhy položek - ceníkové a skladové.
Ceníkové položky
Ceníkové položky robot našeptává při tvorbě faktur či nákladů. Můžete k nim doplnit všechny informace jako je Název, Cena, Kód produktu, Nákupní i Prodejní cena, atd. Hlavním rozdílem proti skladovým položkám je to, že se u nich nesleduje množství na skladě ani jednotlivé pohyby. Funkci si představte jako elektronickou alternativu papírového ceníku, který si za vás pamatuje název a cenu.
Ceník najdete už v tarifu Na každý den.
Skladové položky
Skladové položky fungují skoro stejně jako ty ceníkové, jen u nich robot sleduje i veškeré pohyby a hlídá jejich množství. Přímo na stránce položky pak vidíte kompletní seznam, na kterých dokladech se položka nachází a kolik ji zbývá na skladě.
Skladové položky můžete využívat v tarifu Na maximum.
Jak přidat novou položku?
Nové položky přidáte v sekci Sklad v hlavním menu a dostanete se k nim také přes kartu Faktury → Ceník. Tlačítka pro vytvoření najdete v pravém horním rohu.
Ve formuláři nové položky vyplníte potřebné údaje - povinné jsou název produktu a prodejní cena, pro skladové položky pak také SKU kód, množství skladem a nákupní cena.
Jak nastavit prodejní cenu v různých měnách
Prodejní ceny položek můžete nastavit v různých měnách – hodí se, pokud fakturujete do zahraničí. Nastavíte je jednoduše kliknutím na Nacenit v jiné měně. Do pole vložíte částku v měně, kterou vyberete z nabídky vedle. Při vytváření faktury se pak automaticky vybere správná prodejní cena podle měny dokladu.
Jak položky hromadně naimportovat?
Při hromadném importu rozlište, jestli chcete importovat skladové nebo ceníkové položky. Více informací najdete v článku k importu dat. Položky můžete přidat také přes API. Podrobnosti najdete v naší dokumentaci.
Jak položky smazat?
Položku, kterou už na skladě nepotřebujete, můžete smazat nebo archivovat přes tlačítko Více na stránce položky. Pokud je skladová položka použitá na některém dokladu, můžete ji pouze archivovat.
Archivované položky najdete ve Skladu úplně dole pod odkazem Archivované, odkud je možné položky v případě potřeby opět vrátit do skladu.
Jak hromadně smazat položky
Ceníkové položky můžete smazat hromadně v kartě Sklad → Import.
Časté dotazy
Podle čeho se mám rozhodnout, jestli potřebuji funkci Ceníkové položky nebo Skladové položky?
Pro snadnější rozhodování jsme pro vás připravili nejčastější scénáře, které vám pomohou s výběrem tarifu:
| Potřebuji | Pomůže mi ceníková položka? | Pomůže mi skladová položka? | Jaký tarif potřebuji? |
|---|---|---|---|
| Naskladňovat/vyskladňovat zboží | NE | ANO | Na Maximum |
| Sledovat skladové pohyby | NE | ANO | Na Maximum |
| Sledovat množství skladem | NE | ANO | Na Maximum |
| Inventuru | NE | ANO | Na Maximum |
| Našeptávání položek do faktur/nákladů | ANO | ANO | Na každý den/Na Maximum |
| Přehled dokladů, ve kterých byla položka přidána | NE | ANO | Na Maximum |
| Upozornění na docházející položky | NE | ANO | Na Maximum |
| Znemožnit přidat do dokladu položky, které nejsou skladem | NE | ANO | Na Maximum |
| Používat čtečku kódů pro vkládání do faktur podle kódu | ANO | ANO | Na každý den/Na Maximum |
