Hromadné nahrání položek do skladu ve Fakturoidu

Položky do skladu lze snadno přidávat hromadným importem CSV souboru. Importem se dají rovnou naskladnit a díky tomu robot zvládne sledovat jejich množství.

Obsah článku

Jak připravit soubor s ceníkovými položkami?

  • stáhněte si tuto vzorovou tabulku nebo si vytvořte její online kopii (soubor - vytvořit kopii)
  • vyplňte jednotlivá pole přesně podle návodu ve žlutých polích
  • ve sloupci "track_quantity" vyplňte "FALSE" (parametr "FALSE" odlišuje ceníkovou položku od skladové "TRUE")
  • smažte žlutě zabarvené nápovědové řádky
  • soubor uložte/stáhněte ve formátu .csv

Jak připravit soubor se skladovými položkami?

  • stáhněte si tuto vzorovou tabulku nebo si vytvořte její online kopii (soubor - vytvořit kopii)
  • vyplňte jednotlivá pole přesně podle návodu ve žlutých polích
  • ve sloupci "track_quantity" vyplňte "TRUE" (parametr "TRUE" odlišuje skladovou položku od ceníkové "FALSE")
  • Na rozdíl od ceníkových položek jsou následující informace povinné: SKU, native purchase price, quantity
  • smažte žlutě zabarvené nápovědové řádky
  • soubor uložte/stáhněte ve formátu .csv

Jak nahrát soubor

Nechce se vám číst? Připravili jsme pro vás videonávod.

Jak na import položek do skladu?
  1. Obrazovku pro přidání CSV souboru najdete v kartě Sklad → Import.
  2. Kliknutím na Vybrat zvolte soubor, který nahráváte
  3. Potvrďte žlutým tlačítkem Nahrát
  4. Robot vám potvrdí úspěšné nahrání nebo vypíše řádky, kde se nachází chyba

Záložka import v menu skladu

Praktické tipy, jak soubor formátovat

  • První řádek s názvy sloupců je povinný a slouží k popisu sloupců (name, unit_name apod.) - neodstraňujte ho.
  • Dejte pozor, aby před/za oddělovačem nebyla mezera. Pokud text obsahuje oddělovač (např. cena s desetinnou čárkou), je potřeba dát jej do "uvozovek".
  • Pokud daný sloupec nemá na řádku hodnotu, je i přesto potřeba zahrnout vybraný oddělovač.
  • Do polí, kde má být uvedeno TRUE nebo FALSE, vyplňujte pouze tuto anglickou verzi, nikoliv český ekvivalent.
  • Kódování textu musí být UTF-8. Jazykovou sadu můžete zpravidla změnit při ukládání souboru.

Pokud při importu narazíte na problém, ozvěte se nám přes povídátko vpravo dole, nebo na email podpora@fakturoid.cz. Rovnou nám prosím pošlete i CSV soubor, který se snažíte importovat.

Hromadné změny

Pomocí importu můžete provádět i hromadné změny na skladě - třeba měnit množství nebo přeceňovat. Rozhodující je kód SKU - pokud import obsahuje položku s SKU, které už ve skladu máte, položku aktualizujeme.

Příklad:

  • Navyšujeme množství na skladě ze 30 na 40 kusů a měníme nákupní cenu ze 100 Kč na 120 Kč.
  • Při importu vytvoříme pohyb s naskladněním 10 kusů a s nákupní cenou 120 Kč. Samozřejmě také dojde k přepočtu průměrné nákupní ceny.

Časté dotazy

Jak převedu ceníkové položky na skladové?

Funkci, která by to udělala automaticky, zatím robot nemá. Je potřeba nejprve exportovat ceníkové položky, přenést je do importního souboru, doplnit povinné položky a takto upravený soubor importovat zpět do Fakturoidu. Pro menší počet položek může být rychlejší ruční založení.

Proč se mi položky importovaly jako ceníkové, ne jako skladové?

Aby robot poznal, že se má položka importovat jako skladová, je potřeba v importním souboru "aktivovat" hlídání množství. Ve sloupci "track_quantity" je potřeba vyplnit "TRUE". Pokud je vyplněno "FALSE", je položka načtena jako ceníková.

Mohlo by vás zajímat

Prohledat Podporu

Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.