Položky do skladu lze snadno přidávat hromadným importem CSV souboru. Importem se dají rovnou naskladnit a díky tomu robot zvládne sledovat jejich množství.
Obsah článku
Jak připravit soubor s ceníkovými položkami?
- stáhněte si tuto vzorovou tabulku nebo si vytvořte její online kopii (soubor - vytvořit kopii)
- vyplňte jednotlivá pole přesně podle návodu ve žlutých polích
- ve sloupci "track_quantity" vyplňte "FALSE" (parametr "FALSE" odlišuje ceníkovou položku od skladové "TRUE")
- smažte žlutě zabarvené nápovědové řádky
- soubor uložte/stáhněte ve formátu .csv
Jak připravit soubor se skladovými položkami?
- stáhněte si tuto vzorovou tabulku nebo si vytvořte její online kopii (soubor - vytvořit kopii)
- vyplňte jednotlivá pole přesně podle návodu ve žlutých polích
- ve sloupci "track_quantity" vyplňte "TRUE" (parametr "TRUE" odlišuje skladovou položku od ceníkové "FALSE")
- Na rozdíl od ceníkových položek jsou následující informace povinné: SKU, native purchase price, quantity
- smažte žlutě zabarvené nápovědové řádky
- soubor uložte/stáhněte ve formátu .csv
Jak nahrát soubor
Nechce se vám číst? Připravili jsme pro vás videonávod.
- Obrazovku pro přidání CSV souboru najdete v kartě Sklad → Import.
- Kliknutím na Vybrat zvolte soubor, který nahráváte
- Potvrďte žlutým tlačítkem Nahrát
- Robot vám potvrdí úspěšné nahrání nebo vypíše řádky, kde se nachází chyba
Praktické tipy, jak soubor formátovat
- První řádek s názvy sloupců je povinný a slouží k popisu sloupců (name, unit_name apod.) - neodstraňujte ho.
- Dejte pozor, aby před/za oddělovačem nebyla mezera. Pokud text obsahuje oddělovač (např. cena s desetinnou čárkou), je potřeba dát jej do "uvozovek".
- Pokud daný sloupec nemá na řádku hodnotu, je i přesto potřeba zahrnout vybraný oddělovač.
- Do polí, kde má být uvedeno TRUE nebo FALSE, vyplňujte pouze tuto anglickou verzi, nikoliv český ekvivalent.
- Kódování textu musí být UTF-8. Jazykovou sadu můžete zpravidla změnit při ukládání souboru.
Pokud při importu narazíte na problém, ozvěte se nám na podpora@fakturoid.cz. Rovnou nám prosím pošlete i CSV soubor, který se snažíte importovat.
Hromadné změny
Pomocí importu můžete provádět i hromadné změny na skladě - třeba měnit množství nebo přeceňovat. Rozhodující je kód SKU - pokud import obsahuje položku s SKU, které už ve skladu máte, položku aktualizujeme.
Příklad:
- Navyšujeme množství na skladě ze 30 na 40 kusů a měníme nákupní cenu ze 100 Kč na 120 Kč.
- Při importu vytvoříme pohyb s naskladněním 10 kusů a s nákupní cenou 120 Kč. Samozřejmě také dojde k přepočtu průměrné nákupní ceny.
Časté otázky
Jak převedu ceníkové položky na skladové a doplním jim stavy?
Přímo v ceníkové položce to přepnout nejde a automatický převod robot zatím nemá. Položky převedete importem: nejprve exportujte ceníkové položky, přeneste je do importního souboru, ve sloupci "track_quantity" vyplňte "TRUE", doplňte množství a další povinné údaje a soubor nahrajte v Sklad → Import. Pro menší počet položek může být rychlejší ruční založení. Pokud se vám soubor připravit nedaří, napište nám na podpora@fakturoid.cz a pošlete nám export ceníku – pomůžeme vám s ním.
Proč se mi položky importovaly jako ceníkové, ne jako skladové?
Aby robot poznal, že se má položka importovat jako skladová, je potřeba v importním souboru "aktivovat" hlídání množství. Ve sloupci "track_quantity" je potřeba vyplnit "TRUE". Pokud je vyplněno "FALSE", je položka načtena jako ceníková.
