Za Sokol Mgr. Martin Chlumský, ředitel Ústřední školy
Co vše si pod Sokolem můžeme představit?
Jsme nejstarší tělovýchovný spolek. V současnosti máme 160 000 členů a stále rosteme. Spadá pod nás přibližně 1 100 jednot, které jsou rozeseté po celé republice, a zároveň spolupracujeme i se spoustou jednot zahraničních. Máme asi 6 000 trenérů, z toho na dobrovolné bázi je 5 500 z nich a 500 placených. My, jako Česká obec sokolská, jsme hlavní spolek se sídlem v Tyršově domě. Daným jednotám vytváříme servis informačního a propagačního charakteru, připravujeme pro ně různé programy, projekty a mimo jiné všesokolské slety. Aktuálně jsem začali s přípravou na slet, který bude v roce 2024.
"První slet se konal už v roce 1882 Střeleckém ostrově. Zapojují se do něj desítky tisíc lidí a jedná se o obrovskou logistickou akci."
Jaké zajímavé projekty byste vyzdvihli?
Jedním z nich je právě všesokolský slet. První slet se konal už v roce 1882 na Střeleckém ostrově. Zapojují se do něj desítky tisíc lidí a jedná se o obrovskou logistickou akci. Nejdůležitější je připravit správně sestavy. Ty se musí nejdříve vymyslet, poté popsat, naučit a natočit. Na choreografii je vypsané otevřené výběrové řízení, kam se může přihlásit kdokoli. My následně vybíráme koncepci, která nám nejvíce spadá do pojetí sletu, a poté to vše začne. Od vytváření popisů videí, zajištění ubytování, navrhnutí oblečení a podobně. Choreografie je v manuálu, kde je vše rozkreslené a popsané. Jsou k tomu přiložená videa, podle kterých se cvičenci sestavu učí. Když skončí slet, který je vždy jednou za 6 let, tak máme dva půl roku klid, kdy se řeší normální organizační věci a provoz. Nejpozději 3 roky před dalším sletem to začíná nanovo.
A druhým, pro nás zajímavým projektem, je to, že jsme předloni přišli se strategií SOKOL 2030, kde jsme si vydefinovali naše hodnoty, jak chceme komunikovat se společností a členskou základnou. Hlavní hodnoty jsou Sport, Občanství, Komunita, Osobnost, Laskavost (zkratka SOKOL). A k nim máme různé projekty. Jedním z nich je být vzorem společnosti, abychom motivovali lidi k pohybu.
"Chtěli jsme automatizovat, mít přehled a snadné řešení."
Proč jste si vybrali právě Fakturoid?
Pro efektivní spravování se snažíme přesouvat více do digitální oblasti. Pracujeme s nástroji, které můžeme využít pro svou činnost, a dále je doporučovat ostatním jednotám. Aktuálně máme více nástrojů, a jedním z nich je i Fakturoid. V centrále je spousta procesů, které se dělají ručně a to je neúnosné. Chtěli jsme automatizovat, mít přehled a snadné řešení, se kterým mohou pracovat i lidé, co nejsou účetní. Začali jsme na jednom oddělení, kde jsme chtěli vyřešit fakturace za účastnické poplatky za vzdělávací akce.
Rozhodovali jsme se na základě tří faktorů:
- kvalita komunikace při zjišťování podmínek a toho, jak vše funguje, jaký servis a podporu jste schopni nabídnout.
- jestli jít do řešení, které nesplňuje všechny naše potřeby, ale vidíme, že se progresivně vyvíjí nebo se vrhnout do propracovaného řešení, ale firma nás bere jako čárku a customizace je no way.
- možnost vyzkoušet si skrze demo a vidět, jak vše reálně funguje.
Ve všech bodech nám robot vyšel nejlépe. Aktuálně máme již čtyři účty. Nejdříve jsme chtěli vyzkoušet robota na jednom oddělení, a pak přišlo další a chtělo ho taky. Proces byl velmi dlouhý - vychytání párování, komunikace s účetní, formální náležitosti. V okamžiku, kdy jsme se vším prokousali, začalo vše super fungovat. Měli jsme přehled o fakturách, lidi začali platit včas. Komunikace s nimi se posunula, přijde jim poděkování nebo upomínka a to hodně pomáhá.
Děkujeme za skvělý rozhovor a přejeme mnoho nových nadšených členů do cvičení.
Přečtěte si také další rozhovory se zákazníky:
