Automatické načtení ISDOC z přílohy
Co je to vlastně ISDOC.PDF?
Na první pohled vypadá jako běžné PDF. Uvnitř se ale skrývá něco navíc: datová příloha ve formátu ISDOC. Zatímco běžné PDF je hlavně pro lidské oči, ISDOC vrstvu „přečtou“ i stroje. Právě to je důvod, proč se ISDOC.PDF pomalu, ale jistě stává novým elektronické fakturace. Usnadňuje předávání dat, urychluje zpracování a snižuje chybovost.
ISDOC na robotích fakturách
Fakturační robot ISDOC vrstvu přidává do všech svých PDF faktur už od prosince 2022. Formát ISDOC.PDF ale používají i účetní programy jako Pohoda nebo Money a postupně se k němu připojují další.
Proč na tom záleží?
Protože co můžou přečíst (a udělat) stroje, tím nemusí pálit čas člověk. V horizontu několika let tak může být přítomnost ISDOC vrstvy stejně samozřejmá, jako je dnes QR kód pro platbu. A naopak její absence? Tu si odběratelé a jejich účetní, kteří budou muset všechno i nadále vyplňovat ručně, nejspíš zapamatují :-)
Chcete o formátu ISDOC vědět víc? Detailnější info jsme pro vás sepsali na webu Podpory.
A co to všechno znamená pro vás?
Pokud vystavujete faktury s ISDOC (tedy například všechny faktury, které pro vás vytvoří fakturační robot), nemění se pro vás vůbec nic – faktura pořád vypadá jako PDF. Ale díky ISDOC vrstvě ji účetní systém na druhé straně zvládne zpracovat automaticky. Bez přepisování, bez chyb, bez zdržení. Vaši odběratelé vás budou milovat :-)
A pokud faktury přijímáte, ISDOC na dokladech vám může ušetřit hodiny času. Fakturační robot ISDOC vrstvu u nákladů v Krabici a nově i u příloh přečte automaticky a sám předvytvoří koncept nákladu. Samotný náklad pak vytvoříte jediným kliknutím, bez přepisování a ručních úprav. Jediné, co musíte udělat, je zkontrolovat si, zda sedí částka a číslo účtu – to kdyby náhodou ISDOC vrstva obsahovala jiná data než PDF. A je to.
Související návody na webu Podpory
- Náklady ve Fakturoidu
- Jak zadat náklad ve Fakturoidu + užitečné tipy
- Jak funguje Krabice na náklady?
- Vytěžování dat z přijatých dokladů
