ISDOC
ISDOC je standardní formát pro elektronickou fakturaci v ČR. Většina účetních programů z něj umí načíst přijatou fakturu (náklad) a méně často i faktury vydané.
Všechny faktury vytvořené ve Fakturoidu obsahují datovou vrstvu ISDOC.PDF v aktuální verzi.
Co je to ISDOC?
Jde o standardizovaný formát souborů pro elektronické faktury využívaný v České republice. Umožňuje komunikaci mezi různými programy, které si díky tomu dokáží jednoduše předat data. Když vám tedy váš dodavatel pošle fakturu s ISDOC vrstvou, nemusíte informace z ní zdlouhavě přepisovat, data se automaticky nahrají tam, kam mají.
Co je to ISDOC.PDF?
Na první pohled vypadá jako běžné PDF. Uvnitř se ale skrývá něco navíc: datová příloha ve formátu ISDOC. Zatímco běžné PDF je hlavně pro lidské oči, ISDOC vrstvu „přečtou“ i stroje. Právě to je důvod, proč se ISDOC.PDF pomalu, ale jistě stává novým standardem elektronického účtování. Usnadňuje předávání dat, urychluje zpracování a snižuje chybovost.
ISDOC na robotích fakturách
Fakturační robot ISDOC vrstvu přidává do všech svých PDF faktur už od prosince 2022. V dnešní době tento formát využívá spousta firem a účetních systémů. Hodit se vám může například při práci s Pohodou, Money S3, ABRA Flexi a mnoha dalšími.
Výhodou je, že se ISDOC řídí českou legislativou, takže umí všechny zákonné požadavky na účetnictví.
Proč na tom záleží?
Protože co můžou přečíst (a udělat) stroje, tím nemusí pálit čas člověk. V horizontu několika let tak může být přítomnost ISDOC vrstvy stejně samozřejmá, jako je dnes QR kód pro platbu. A naopak její absence? Tu si odběratelé a jejich účetní, kteří budou muset všechno i nadále vyplňovat ručně, nejspíš zapamatují :-)
A co to všechno znamená pro vás?
Pokud vystavujete faktury s ISDOC (tedy například všechny faktury, které pro vás vytvoří fakturační robot), nemění se pro vás vůbec nic – faktura pořád vypadá jako PDF. Ale díky ISDOC vrstvě ji účetní systém na druhé straně zvládne zpracovat automaticky. Bez přepisování, bez chyb, bez zdržení. Vaši odběratelé vás budou milovat :-)
A pokud faktury přijímáte, ISDOC na dokladech vám může ušetřit hodiny času. Fakturační robot ISDOC vrstvu u nákladů v Krabici a nově i u příloh přečte automaticky a sám předvytvoří koncept nákladu. Samotný náklad pak vytvoříte jediným kliknutím, bez přepisování a ručních úprav. Jediné, co musíte udělat, je zkontrolovat si, zda sedí částka a číslo účtu – to kdyby náhodou ISDOC vrstva obsahovala jiná data než PDF. A je to.
Vystavujte faktury s ISDOC
ISDOC vrstva se nachází na všech PDF fakturách vystavených ve Fakturoidu. Navíc odkaz pro přímé stažení souboru ve formátu .isdoc najdete také na webfaktuře.
Zpracování ISDOC a ISDOC.PDF z přílohy
Pokud od dodavatele dostanete fakturu v ISDOC formátu nebo ve formátu PDF s ISDOC vrstvou, stačí ji nahrát jako přílohu u nového nákladu v sekci Náklady → Nový náklad a kliknutím na kouzelnou hůlku u přílohy se náklad automaticky předvyplní.
Zpracování ISDOC a ISDOC.PDF v Krabici
Další možností jak z fakturu v ISDOC formátu nebo ve formátu PDF s ISDOC vrstvou automaticky vytvořit náklad, je nahrát jí do Krabice. Odtud se soubory automaticky vytěží a údaje se předvyplní do formuláře nákladu. Toto vytěžení se nepočítá do těch zakoupených pro umělou inteligenci a je zcela zdarma.
Exporty
Hromadný export vydaných faktur v ISDOC je možný do archivu ZIP, stejně tak lze vyexportovat náklady.
Mohlo by vás zajímat
Prohledat Podporu
Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.
