Krabice na náklady
Slouží pro uchování nákladových dokladů před jejich zanesením do Fakturoidu. Můžete si sem soubory nahrát, nebo si je poslat emailem na adresu, kterou najdete v Náklady → Krabice.
Přidání souboru z Krabice
Nahraný soubor můžete přidat k existujícímu nákladu, nebo rovnou vytvořit nový - tlačítky Vytvořit náklad nebo Přidat k nákladu.
Dostanete se tak do formuláře nového nákladu, respektive na obrazovku s vyhledávačem existujících nákladů.
Pokud vytváříte nový náklad, soubor uvidíte hned nahoře jako přílohu. Pro zobrazení originálního dokladu stačí kliknout na Zobrazit náhled - otevře se v novém okně.
Upozornění, co se děje v Krabici
Na obrazovce Nastavení → Krabice na náklady si můžete nastavit, kdo bude dostávat upozornění emailem kolem toho, co se ve vaší Krabici děje. Příklady upozornění: Nepodaří se nahrát soubor přes email, blížíte se limitu počtu souborů v Krabici, přehled toho, jaké soubory byly nahrány uplynulý den apod.
Na hlavním přehledu, níže v sekci K vyřešení, najdete drobné upozornění na počet souborů.
Jemnější oprávnění uživatelů
Pro zpracování nákladů by se vám mohlo hodit pozvat uživatele, kterému dovolíte vidět jen Náklady a nic jiného. Přesně to můžete díky jemnějším oprávněním.
Předání dokladů účetním
Pokud nechcete zpracovávat náklady sami, stačí pozvat účetní, nahrávat soubory nákladů do Krabice a účetní si je kdykoli může stáhnout.
Automatické přeposílání emailů
Pro další zjednodušení doporučujeme nastavit si automatické přesměrování emailů s přijatými doklady - náklady tak nebude potřeba nahrávat ani přeposílat ručně, ale rovnou se vám objeví v Krabici.
U některých emailových klientů (třeba Gmail) je potřeba zadat autorizační kód pro povolení takového přesměrování - pokud na to narazíte, ozvěte se nám na podpora@fakturoid.cz.
Limity pro počty souborů v Krabici
Krabice je takové překladiště předtím, než soubory zpracujete - ať už vy, nebo účetní. Nepočítáme, že by se tam měly hromadit dlouhodobě. Jakmile soubor zpracujete — tj. vytvoříte náklad — zmizí z Krabice. Samozřejmě tím není nijak omezen počet náklad, které můžete za měsíc zadat.
Tarif | Počet souborů |
---|---|
Zdarma | 5 |
Základ | 30 |
Komplet | 150 |
Prohledat Podporu
Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.