Krabice na náklady

Slouží pro uchování nákladových dokladů před jejich zanesením do Fakturoidu. Můžete si sem soubory nahrát, nebo si je poslat emailem na adresu, kterou najdete v Náklady → Krabice.

Přidání souboru z Krabice

Nahraný soubor můžete přidat k existujícímu nákladu, nebo rovnou vytvořit nový - tlačítky Vytvořit náklad nebo Přidat k nákladu.

Dostanete se tak do formuláře nového nákladu, respektive na obrazovku s vyhledávačem existujících nákladů.

Pokud vytváříte nový náklad, soubor uvidíte hned nahoře jako přílohu. Pro zobrazení originálního dokladu stačí kliknout na Zobrazit náhled - otevře se v novém okně.

Upozornění, co se děje v Krabici

Na obrazovce Nastavení → Krabice na náklady si můžete nastavit, kdo bude dostávat upozornění emailem kolem toho, co se ve vaší Krabici děje. Příklady upozornění: Nepodaří se nahrát soubor přes email, blížíte se limitu počtu souborů v Krabici, přehled toho, jaké soubory byly nahrány uplynulý den apod.

Na hlavním přehledu, níže v sekci K vyřešení, najdete drobné upozornění na počet souborů.

Jemnější oprávnění uživatelů

Pro zpracování nákladů by se vám mohlo hodit pozvat uživatele, kterému dovolíte vidět jen Náklady a nic jiného. Přesně to můžete díky jemnějším oprávněním.

Předání dokladů účetním

Pokud nechcete zpracovávat náklady sami, stačí pozvat účetní, nahrávat soubory nákladů do Krabice a účetní si je kdykoli může stáhnout.

Automatické přeposílání emailů

Pro další zjednodušení doporučujeme nastavit si automatické přesměrování emailů s přijatými doklady - náklady tak nebude potřeba nahrávat ani přeposílat ručně, ale rovnou se vám objeví v Krabici.

U některých emailových klientů (třeba Gmail) je potřeba zadat autorizační kód pro povolení takového přesměrování - pokud na to narazíte, ozvěte se nám na podpora@fakturoid.cz.

Limity pro počty souborů v Krabici

Krabice je takové překladiště předtím, než soubory zpracujete - ať už vy, nebo účetní. Nepočítáme, že by se tam měly hromadit dlouhodobě. Jakmile soubor zpracujete — tj. vytvoříte náklad — zmizí z Krabice. Samozřejmě tím není nijak omezen počet náklad, které můžete za měsíc zadat.

Tarif	Počet souborů
Zdarma	5
Základ	30
Komplet	150