I když si některé firemní výdaje nemůžete „dát do nákladů“, hodí se mít o nich přehled. Typicky mezi takové výdaje patří daně z příjmu a DPH, podíly na zisku nebo třeba občerstvení.
Obsah článku
Almanach → Daňově uznatelné náklady
Další příklady a podrobnosti najdete v Almanachu.
I nedaňové náklady si můžete ve Fakturoidu evidovat. Nebudeme je zohledňovat v exportech pro stát, vám ale poslouží pro přesnější přehled o cash flow.
Jak zadat nedaňový náklad?
Zadáte jej prakticky stejně jako ostatní náklady. Nejprve si vytvořte kontakt, neboli dodavatele. Například daně (DPH, zálohy na DPPO, srážkové daně atd.) posíláme finančnímu úřadu. Pro zmíněné občerstvení si můžete vytvořit univerzální kontakt, třeba právě „Občerstvení“, a zadávat k němu příslušné útraty od různých dodavatelů.
Takovým kontaktům nevyplňujte DIČ, fakturoidí procesy je pak budou brát jako neplátce DPH a neovlivní exporty kolem DPH. Stejně tak se ujistěte, že máte na řádku sazbu DPH 0 %.
Poté stačí zadat náklad tak, jak jste zvyklí, a v sekci Další možnosti nastavit uznatelnost.
Informace o (ne)uznatelnosti se pak zobrazí i přímo v detailu nákladu.
Jak řešit zadání mezd, odvodů, výplat?
Stejný trik můžete použít i pro zadání daňových nákladů jako jsou mzdy a sociální/zdravotní pojištění zaměstnanců. Vytvoříte si na ně kontakt "Mzdy" a přidáte do něj třeba všechny mzdy a odvody jako jeden náklad.
Časté otázky
Jak automaticky spárovat platbu u odvodů, mezd a netypických výplat?
Aby mohlo dojít k automatickému spárování, mějte u nákladu vyplněný variabilní symbol shodný s variabilním symbolem, se kterým platbu z bankovního účtu zasíláte, shodná musí být i placená částka. Můžete si vytvořit i pravidelný náklad s datem vystavení před provedením platby (pokud například platby provádíte vždy 15. den v měsíci, nastavte vystavení nákladu nejpozději na 14. den). Po provedení platby pak dojde k automatickému spárování. Mějte nastavené párování i pro odchozí platby v Nastavení → Banka a párování a v bankovnictví vaší banky nezapomeňte nastavit zasílání notifikačních zpráv i pro odchozí platby.
