Zadání nákladu

Číslo nákladu je interní číslo ve vašem účetnictví. Pro vygenerování kontrolního hlášení je třeba zadávat původní číslo dokladu, které měl doklad u vašeho dodavatele. Více ve směrnici Finanční správy. Dále si zkontrolujte, že máte u dodavatele vyplněné DIČ.

Datum přijetí slouží pro situaci, kdy vám náklad od dodavatele v ČR přijde později, než je datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) na něm uvedené. V takovém případě vyplňte datum přijetí a robot mu dá přednost. U nákladů za služby od zahraničních dodavatelů má vždy přednost fakturované období na dokladu, i kdybyste náklad přijali až později.

Datum splatnosti se při vytváření nákladu automaticky nastaví na 14 dní od data vystavení. S případnou změnou data vystavení se automaticky posune také datum splatnosti.

Celkovou částku nákladu můžete zaokrouhlit.

K nákladu můžete vložit přílohu a přidat štítky, případně si originální doklad nahrát do Krabice. Vytvořit nový náklad jde také z nespárované platby.

Duplicitní náklad

Robot dokáže také rozpoznat, že se pokoušíte přidat náklad, který už zná. Pokud u jiného nákladu objeví stejného dodavatele, číslo původního dokladu a podobné datum, upozorní vás na duplicitní zadání. Jedná se však jen o upozornění, náklad můžete přidat i tak.

Daňový/nedaňový náklad

V sekci Další možnosti můžete zvolit, zda jde o daňový či nedaňový náklad, zadat poměrný odpočet DPH, vybrat způsob výpočtu DPH, metodu platby či jiný bankovní účet.

Zadání mezd, odvodů, daní apod.

Jak zadat náklad jakým jsou mzdy a odvody na sociální/zdravotní pojištění zaměstnanců? Vytvoříte si na ně kontakt "Mzdy" a přidáte do něj třeba všechny mzdy a odvody jako jeden náklad. Dejte pozor, abyste měli na řádku sazbu DPH 0 %.

Stejně tak můžete zadat nedaňové a netypické náklady jako jsou daně z příjmu a DPH, podíly na zisku nebo občerstvení.