Jednoduchá evidence nákladů pomocí automatického čtení dat z nahraných souborů. Robot zkontroluje přijaté doklady a údaje předvyplní do formuláře nákladu bez nutnosti ručního přepisování. Automaticky přečte formát ISDOC a s ostatními doklady si poradí díky umělé inteligenci.
Obsah článku
Jak funguje vytěžování dat ze souborů ISDOC?
Jakmile nahrajete soubory do Krabice na náklady, soubory formátu ISDOC automaticky rozpoznáme a označíme poznámkou "ISDOC" přímo u dokladu. Data pak zdarma z dokladu vytěžíme a předvyplníme do formuláře nákladu – bez ručního přepisování.
Co když doklad není ve formátu ISDOC?
U souborů, které nejsou ve formátu ISDOC, se zobrazí poznámka "Vytěžit" přímo u nahrávaného dokumentu. Data si v takovém případě můžete zadat ručně, nebo si práci usnadnit pomocí umělé inteligence – ta za vás formulář předvyplní. Stačí údaje zkontrolovat a náklad uložit.
Podporované soubory
Vytěžování dokladů s pomocí umělé inteligence podporuje soubory s příponami PDF, PNG, JPEG, JPG a TIFF, ostatní druhy souborů vytěžit nelze.
Jak údaje ze souboru vytěžím?
Soubory je potřeba nejprve nahrát do Krabice na náklady, kde je přehledně uvidíte. Vytěžování spustíte tlačítkem Vytěžit a to buď jednotlivě pro každý soubor, nebo hromadně pro všechny. Vytěžení může chvíli trvat.
Už při manuálním nahrávání souboru můžete rovnou zapnout funkci Vytěžit data. Vytěžení tak aktivujete pro daný soubor ihned po jeho nahrání.
Ve spodní části stránky Krabice můžete také přepínátkem aktivovat automatické vytěžování – soubory se pak vytěží automaticky ihned s přijetím do Krabice na náklady. Tato funkce se vám může hodit, zejména pokud přeposíláte doklady automaticky emailem a rádi byste měli data vytěžená ihned po přijetí souboru.
Mám vytěženo, jak vytvořím náklad?
Jakmile je vytěžení hotovo, data se automaticky doplní do formuláře nákladu – přejdete do něj tlačítkem Vytvořit náklad, předvyplněné údaje zkontrolujete (případně opravíte) a potvrdíte tlačítkem Vložit náklad.
Přesnost vytěžovaných dat
Umělá inteligence není neomylná a stále se učí. Ušetří čas, ale také dělá chyby a s některými doklady si neporadí na 100 %. Data před uložením nákladu proto vždy zkontrolujte.
Jak si můžu dokoupit vytěžení umělou inteligencí?
K vyzkoušení nabízíme vždy pět vytěžení zdarma. Další vytěžení je možné dokoupit v Nastavení → Přehled a změna tarifu po balíčcích obsahujících 100, 250 nebo 500 vytěžení.
Časté otázky
Lze tedy vůbec vytvořit náklad bezplatně?
Ano, samozřejmě. Náklady můžete bez omezení zadávat i ručně a ISDOC soubory pro vás robot vytěží bezplatně. Využívání umělé inteligence pro rychlejší zpracování nákladů je zcela dobrovolné.
Musím si dokupovat vždy celý balíček vytěžení?
Ano, pokud vyčerpáte pět bezplatných vytěžení, pak je potřeba dokoupit celý balíček.
Mají zakoupená vytěžení "datum spotřeby"?
Nemají a můžete je využívat po neomezeně dlouhou dobu – až vám dojdou, jednoduše si dokoupíte další.
Kdy raději nepovolovat automatické vytěžování?
Pokud do krabice zasílá doklady kdokoliv další, může být vhodnější nejprve zkontrolovat, jestli do krabice skutečně dorazily soubory týkající se nákladů, smazat ty nepotřebné a až následně data vytěžit. V opačném případě dojde k vytěžení všech doručených souborů.
