Kontakt bez navázaných dokladů můžete ve Fakturoidu kdykoliv smazat přes tlačítko Více. Pokud ale máte ke kontaktu navázané faktury, nabídky nebo náklady, doporučujeme kontakt raději nemazat – přišli byste totiž nevratně o všechny doklady spojené s kontaktem. V článku se dozvíte proč kontakty raději nemazat a pokud je smazat chcete, ukážeme vám, jak na to.
Obsah článku
Proč kontakty nemazat?
Pokud má kontakt navázané nějaké doklady (faktury, nabídky, náklady), smazat ho jde jen po smazání všech těchto dokladů. Smazáním kontaktu tak přijdete nevratně nejen o všechny vystavené faktury, doklady, nabídky, ale také například i o statistiky. Smazané doklady vám mohou následně chybět i v přiznání k DPH nebo v přiznání k příjmu fyzických osob (DPFO).
Jak navýšit počet kontaktů?
pro neomezený počet kontaktů přejděte na jakýkoli placený tarif. Kromě neomezeného počtu kontaktů je jednou z dalších výhod placeného tarifu export daňového přiznání FO, ke kterému je potřeba mít evidenci (a to i jednorázových) zakázek ve Fakturoidu.
Jak kontakt smazat
Pokud potřebujete kontakt smazat, budete muset nejdřív smazat všechny jeho doklady. Ty, které se vážou na daný kontakt, najdete přímo v jeho detailu. Jak smazat fakturu nebo náklad najdete v článku Koš na smazané faktury
Kontakt bez navázaných dokladů smažete přes tlačítko Více.
Co se stane s kontakty, když přejdu z placeného tarifu na Zdarma?
V tarifu Zdarma můžete mít v adresáři maximálně 5 kontaktů. Pokud jich máte v účtu víc, prvních 5, které použijete, zůstane aktivních. Ostatní se zmrazí.
Zmrazené kontakty zůstanou uložené v účtu, ale nebudete jim moct vystavovat faktury. Více v článku: Jak ve fakturoidu přejít na nižší tarif.
Časté otázky
Zůstanou faktury zákazníka v systému, když ho smažu z kontaktů?
Ne. Kontakt, ke kterému jsou navázané nějaké doklady (faktury, nabídky, náklady), smazat nejde – nejdřív musíte smazat všechny jeho doklady, teprve pak půjde smazat i samotný kontakt. Kontakt proto raději nemažte nebo si doklady před smazáním exportujte.
Mohu kontakt deaktivovat nebo archivovat, když nechci kontakt rovnou smazat?
Ne, kontakty deaktivovat ani archivovat nejde. U kontaktu buď smažete všechny jeho doklady a pak smažete i kontakt, nebo necháte kontakt beze změny.
