Přestáváte dočasně Fakturoid používat, ale nechcete o data přijít? Archivujte svůj účet a vaše data zůstanou v bezpečí. Po dobu archivace neplatíte předplatné a k účtu se můžete kdykoli vrátit. V archivovaném účtu jsou dostupné exporty všech vašich dat. Jakmile se rozhodnete vrátit, stačí uhradit jeden měsíční poplatek navíc a váš účet je okamžitě aktivní.
Obsah článku
- V jakých situacích archivaci využít?
- Kdy zvolit archivaci, kdy zrušení účtu a kdy přechod na tarif Zdarma?
- Jak archivaci aktivovat?
- Kolik archivace stojí?
- Jak z archivovaného účtu exportovat data?
- Jak archivaci ukončit?
-
Časté otázky
- Pro jaké tarify je archivace dostupná?
- Účet jsem smazal, ale raději bych využil archivaci, je možné smazaný účet převést na archivovaný?
- Převádím podnikatelskou aktivitu do s.r.o, potřebuji převést můj OSVČ účet na s.r.o, jak to udělat?
- Utlumuji podnikání a čas od času bych potřeboval vystavit fakturu, mohu to provést z archivovaného účtu?
- Mohlo by se vám hodit
V jakých situacích archivaci využít?
Archivaci využijete například tehdy, když:
- Přerušujete svou živnost na delší dobu (více než 2 měsíce) a v budoucnu ji plánujete obnovit.
- Přesouváte své aktivity do s. r. o.
- Zakládáte nové podnikání a chcete mít tzv. „čistý stůl“.
- Kdykoliv, kdy nepotřebujete účet dočasně používat, ale plánujete se k používání vrátit.
Kdy zvolit archivaci, kdy zrušení účtu a kdy přechod na tarif Zdarma?
Pokud zcela ukončujete podnikání a neplánujete se v budoucnu k Fakturoidu vracet, může pro vás být lepší účet zrušit. Plánujete-li se k účtu vrátit v „plném rozsahu“, je vhodná archivace. Jestliže utlumujete činnost, ale čas od času potřebujete vystavit fakturu, může být vhodnější přejít na bezplatný tarif Zdarma.
Pečlivě zvažte, jestli je pro vás lepší archivace, zrušení účtu nebo přechod na tarif Zdarma:
| Co potřebuji | Získám to archivací? | Získám to zrušením? | Získám to přechodem na Zdarma? |
|---|---|---|---|
| Přestat platit za tarif | ANO | ANO | ANO |
| Pozastavení s možností návratu | ANO | NE | účet je stále aktivní |
| Uchovat data bez smazání | ANO | NE | ANO |
| Možnost se k používání vrátit | ANO | NE | omezeno pěti kontakty, málo funkcí |
| Přístup k exportům dokladů | ANO | NE | ANO |
| Občasné vystavení faktury | NE | NE | ANO |
Jak archivaci aktivovat?
K zapnutí archivace postupujte takto:
- Pozastavte všechny pravidelné faktury.
- Vypněte automatické upomínky v Nastavení > Emaily > Texty.
- Vypněte párování plateb v Nastavení > Banka a párování plateb.
- Ve vašem bankovnictví/emailové schránce zrušte přeposílání notifikačních emailů o platbách do emailové schránky Fakturoidu.
- Napište nám nebo nás kontaktujte na chatu.
Kolik archivace stojí?
Při zapnutí archivace nic neplatíte, teprve až při opětovné aktivaci vám vystavíme fakturu za archivační poplatek ve výši jedné měsíční platby vašeho tarifu a současně fakturu na první období vašeho tarifu. Při aktivaci se účtu automaticky nastaví tarif, který jste využívali před archivací. V budoucnu počítáme i s poplatkem za dobu archivace – o změně vás předem informujeme.
Jak z archivovaného účtu exportovat data?
Do archivovaného účtu se přihlásíte obvyklým způsobem. Po přihlášení vás robot upozorní, že je účet archivován a jako jedinou možnost vám nabídne Export vašich dat.
Jak archivaci ukončit?
Pro aktivaci účtu nám napište nebo nás kontaktujte na chatu. Účet obnovujeme v pracovní dny. Abyste mohli účet využívat jako dřív, znovu si po obnovení účtu zapněte:
- pravidelné faktury
- automatické upomínky
- párování plateb
- zasílání notifikačních emailů o platbách z banky
Časté otázky
Pro jaké tarify je archivace dostupná?
Archivace je dostupná pro všechny placené tarify, účet na tarifu Zdarma archivovat nelze.
Účet jsem smazal, ale raději bych využil archivaci, je možné smazaný účet převést na archivovaný?
Smazání účtu je trvalé a nevratné, smazaný účet bohužel obnovit ani archivovat nejde.
Převádím podnikatelskou aktivitu do s.r.o, potřebuji převést můj OSVČ účet na s.r.o, jak to udělat?
Původní OSVČ účet doporučujeme archivovat a pro nové s.r.o. založit nový. Data budete mít oddělená a za archivovaný účet neplatíte.
Utlumuji podnikání a čas od času bych potřeboval vystavit fakturu, mohu to provést z archivovaného účtu?
Fakturovat z archivovaného účtu nelze. Pokud by vám stačilo fakturovat maximálně pěti kontaktům, mohl by vám vyhovovat spíše přechod na bezplatný tarif Zdarma.
