Finance pod kontrolou: Tipy na chytré nástroje a aplikace pro freelancery
Ať už je to zaznamenávání příjmů a výdajů, trackování času nebo seznamy úkolů, nebojte se svěřit technologiím.
Papíru a tužce už opravdu odzvonilo, vyzkoušejte tahle chytrá a elegantní řešení.
1) Příjmy, výdaje i cash flow na pár kliknutí
U freelancerů fungují osobní a pracovní finance jako spojené nádoby. A tak svůj rozpočet svěřte aplikacím, které ho pohlídají – na pár kliknutí v telefonu.
Aplikace Wallet: příjmy a výdaje
Ideální ke každodennímu zapisování výdajů i příjmů, ale funguje dost automaticky. Jde například propojit s bankou a synchonizuje vám a roztřídí útraty. Na základě toho můžete plánovat svůj rozpočet a vidíte i cash flow.
V češtině 🇨🇿 – pro Android i iOS – zdarma (s příplatkem za rozšířenou verzi).
Aplikace Spendee: peníze a rozpočty
Aplikace pro optimalizaci rozpočtu a přehledu o výdajích. Stačí vyfotit účtenku a o zbytek se už postará. Své útraty můžete třídit do kategorií. Propojení s bankou je placené.
V češtině 🇨🇿 – pro Android i iOS – zdarma (s příplatkem za rozšířenou verzi)
Tip: Ve Fakturoidu snadno zjistíte vaše výnosy, náklady i cash flow. Můžete si nastavit i finanční plán.
2) Čas jsou peníze, tak ho sledujte
Díky zaznamenávání odpracovaného času můžete snadno zjistit, jestli na nějakém projektu netrávíte zbytečně moc hodin, lépe odhadnete, kolik si za daný měsíc nebo projekt vyděláte nebo na jakou částku byste měli nacenit novou spolupráci. Prostě informace k nezaplacení.
Toggl
Jde o trackování odpracovaného času (v reálném čase i zpětně), ve Starter verzi si můžete nastavit i délku projektu a sledovat jeho úspěšnost, pokud fakturujete hodinově, můžete si zadat i vaši sazbu. K tomu všemu pravidelné reporty a grafy.
V angličtině 🇬🇧 – webová i mobilní aplikace (Android i iOS) – zdarma (s příplatkem za rozšířenou verzi).
Spousta dalších
Zkuste třeba Harvest, TopTracker nebo Clockify.
3) Čas si také správně zorganizujte
Když budete mít přehled, co máte kdy udělat, strávíte více času samotnou prací, než přemýšlením nad vaším todočkem. A to se opět promítne ve vašich financích. A tak si úkoly vždy připravte aspoň na den dopředu.
Todoist
Aplikace na správu úkolů. Můžete si je zobrazovat po dnech i na týden dopředu, třídit podle kategorií, odškrtávat je a zapínat si upozornění.
V angličtině 🇬🇧 – webová, PC i mobilní aplikace (Android i iOS) – od 0 (začátečník) do 5 dolarů (tým) za měsíc.
Trello
Nástěnka 21. století, kde můžete úkoly řadit do sloupečků, jednoduše je přeskupovat a ke každému z nich přidávat komentáře a přílohy.
V angličtině 🇬🇧 – webová, PC i mobilní aplikace (Android i iOS) – od 0 do 17,5 dolarů za uživatele měsíčně.
Tip: Faktury zdarma
Teprve s podnikáním začínáte? Vystavujte faktury zdarma. A nebo se rovnou podívejte na všechny možnosti, jak může Fakturoid vaše podnikání nakopnout. Ať už vystavujete 5, nebo 500 faktur denně.
Kam dál?
- 🇨🇿 Další a nejen finanční nástroje pro podnikání
- 🇬🇧 Videotutoriál na použití aplikace Toggl
- 🇨🇿 Vhled do aplikace Wallet a Spendee
Související články v průvodci
Prohledat Almanach
Chcete nám něco říct? Napište nám přes povídátko vpravo dole nebo použijte…