Finance pod kontrolou: Tipy na chytré nástroje a aplikace pro freelancery

Ať už je to zaznamenávání příjmů a výdajů, trackování času nebo seznamy úkolů, nebojte se svěřit technologiím.

Papíru a tužce už opravdu odzvonilo, vyzkoušejte tahle chytrá a elegantní řešení.

1) Příjmy, výdaje i cash flow na pár kliknutí

U freelancerů fungují osobní a pracovní finance jako spojené nádoby. A tak svůj rozpočet svěřte aplikacím, které ho pohlídají – na pár kliknutí v telefonu.

Aplikace Wallet: příjmy a výdaje

Ideální ke každodennímu zapisování výdajů i příjmů, ale funguje dost automaticky. Jde například propojit s bankou a synchonizuje vám a roztřídí útraty. Na základě toho můžete plánovat svůj rozpočet a vidíte i cash flow.

V češtině 🇨🇿 – pro AndroidiOS – zdarma (s příplatkem za rozšířenou verzi).

Aplikace Spendee: peníze a rozpočty

Aplikace pro optimalizaci rozpočtu a přehledu o výdajích. Stačí vyfotit účtenku a o zbytek se už postará. Své útraty můžete třídit do kategorií. Propojení s bankou je placené.

V češtině 🇨🇿 – pro AndroidiOS – zdarma (s příplatkem za rozšířenou verzi)

Tip: Ve Fakturoidu snadno zjistíte vaše výnosy, náklady i cash flow. Můžete si nastavit i finanční plán.

2) Čas jsou peníze, tak ho sledujte

Díky zaznamenávání odpracovaného času můžete snadno zjistit, jestli na nějakém projektu netrávíte zbytečně moc hodin, lépe odhadnete, kolik si za daný měsíc nebo projekt vyděláte nebo na jakou částku byste měli nacenit novou spolupráci. Prostě informace k nezaplacení.

Toggl

Jde o trackování odpracovaného času (v reálném čase i zpětně), ve Starter verzi si můžete nastavit i délku projektu a sledovat jeho úspěšnost, pokud fakturujete hodinově, můžete si zadat i vaši sazbu. K tomu všemu pravidelné reporty a grafy.

V angličtině 🇬🇧 – webová i mobilní aplikace (AndroidiOS) – zdarma (s příplatkem za rozšířenou verzi).

Spousta dalších

Zkuste třeba Harvest, TopTracker nebo Clockify.

3) Čas si také správně zorganizujte

Když budete mít přehled, co máte kdy udělat, strávíte více času samotnou prací, než přemýšlením nad vaším todočkem. A to se opět promítne ve vašich financích. A tak si úkoly vždy připravte aspoň na den dopředu.

Todoist

Aplikace na správu úkolů. Můžete si je zobrazovat po dnech i na týden dopředu, třídit podle kategorií, odškrtávat je a zapínat si upozornění.

V angličtině 🇬🇧 – webová, PC i mobilní aplikace (AndroidiOS) – od 0 (začátečník) do 5 dolarů (tým) za měsíc.

Trello

Nástěnka 21. století, kde můžete úkoly řadit do sloupečků, jednoduše je přeskupovat a ke každému z nich přidávat komentáře a přílohy.

V angličtině 🇬🇧 – webová, PC i mobilní aplikace (AndroidiOS) – od 0 do 17,5 dolarů za uživatele měsíčně.


Kam dál?

Související články v průvodci

Prohledat Almanach

Chcete nám něco říct? Napište nám přes povídátko vpravo dole nebo použijte…