6 rad, jak zabezpečit svá data. Nejen pro podnikatele

Díky moderním technologiím se stále více věcí přesouvá do on-line prostředí. I off-line produkty a služby dnes využívají nerůznější on-line marketingové nástroje a oslovují tak i zákazníky, kteří by se o nich jinak neměli šanci dozvědět. Vedle toho ale rostou i požadavky na ochranu dat, se kterými denně pracujeme. Sami si na bezpečnosti velmi zakládáme, a proto jsme pro vás připravili 6 tipů, které vám pomohou možná rizika co nejvíce omezit.

1. Nepodceňujte hesla

Naprostým základem je nepoužívat jednoduchá a lehce uhádnutelná hesla. Pro každou službu či aplikaci si vygenerujte samostatné heslo, které si uložte do správce hesel. Nám se nejlépe osvědčil 1Password, dobré recenze jsme ale slyšeli i na Sticky Password. Princip je jednoduchý, stačí vám pamatovat si pouze jedno „master heslo“, které chrání všechny ostatní přihlašovací údaje bezpečně uložené na jednom místě. Další variantou je generování a ukládání hesel přímo skrze moderní webové prohlížeče.

A protože opakování je matka moudrosti, tak ještě zmíníme: Svá hesla nikdy nikomu nesdělujte, nezasílejte a nenechávejte je povalovat se napsaná jen tak na lístečku.

2. Zapněte si dvoufázové ověření - 2FA

Dvoufázové ověření vám poskytuje ochranu v okamžiku, kdy se i přes veškerou snahu někdo dostane k vašemu heslu. Po jeho aktivaci zadáváte při přihlašování i speciální kód. Nejčastěji jej získáte díky SMS nebo aplikaci v telefonu. Za nás doporučujeme využívat aplikace Authy nebo Google Authenticator. Dokud se tedy někdo nedostane jak k vašim přihlašovacím údajům, tak k telefonu, jste v relativním bezpečí. :-)

3. Využívejte pouze legální a aktualizovaný software

Důvodů, proč využívat pouze legální software, je víc. Pirátské verze programů vás vystavují riziku tím, že se samy automaticky neaktualizují – to v lepším případě. V horších případech mohou rovnou obsahovat i škodlivý virus. Používáním placené verze softwaru zároveň dodržujete platné zákony a podporujete tvůrce a jejich živobytí.

Pouze legální software navíc dlouhodobě zůstává aktuální a bezpečný. A proč je to důležité? S postupným vývojem softwarové společnosti pravidelně objevují slabá místa ve svém zabezpečení a s aktualizacemi je opravují – tak aby jich hackeři nevyužili k prolomení bezpečnosti. Aktualizace proto pokud možno neodkládejte.

4. Data pravidelně zálohujte

O svá data můžete přijít poměrně snadno. Možná se vám pokazí technika nebo si nedopatřením něco důležitého smažete. Zálohování dat je první pomoc, díky které můžete všechny své dokumenty rychle a bez větších problémů obnovit.

Jednou z možností je pravidelné a časté zálohování na externí pevný disk. Pokud na pravidelné zálohování nechcete myslet, s vhodným programem můžete celý proces zautomatizovat. Uživatelé Apple mohou například využívat systémové služby Time Machine. Další variantou je zálohování dat na cloud (vzdálené úložiště). My ve Fakturoidu využíváme Blackbaze a vše nám funguje bez chybičky.

5. Šifrujte svá data

Šifrování dat je vaše záchranná brzda v okamžiku, kdy vám data někdo ukradne. Díky zašifrování je nikdo nemůže zneužít a bez znalosti bezpečnostního hesla nebo kódu se k nim nikdo nedostane. Šifrovat přitom můžete data v telefonu i na počítači. Apple u iPhonů šifruje data automaticky, u Maců pak zajišťuje šifrování FileVault. V operačním systému Windows můžete využít speciální program BitLocker.

6. Chovejte se zodpovědně a používejte zdravý rozum :)

Pravidel pro bezpečné chování na internetu bychom mohli vyjmenovat ještě spoustu. Nikdy nenechávejte odemčenou obrazovku počítače či telefonu. Neotevírejte podezřelé přílohy v e-mailu a neklikejte na odkazy, které neznáte. Nenechte se okrást při telefonátu zdánlivě přicházejícím z vaší banky nebo policie. Za problémy totiž často nestojí selhání softwaru, ale chyba uživatele – ať už způsobená nedbalostí, nebo pohodlností. Proto naše poslední rada míří k využívání zdravého rozumu, který vám pomůže předejít mnoha problémům :)

Kam se vydat dál

Téma zabezpečení dat je hodně široké, a pokud se do něj chcete ponořit víc do hloubky, tady za nás máte ještě další tipy:

• 🇬🇧 Future Crimes – Marc Goodman - O tom, že technologický pokrok s sebou nese nezměrné výhody, ale i hrozby.
• 🇨🇿 CyberCrime – Jan Kolouch - Přehledná orientace v pojmech spojených s on-line bezpečností.

Související články v almanachu

• Nástroje a pomocníci pro podnikání
• Cenotvorba - O kolik si říct