6 tipů IT zabezpečení (nejen) pro podnikatele

Díky moderním technologiím se stále více věcí přesouvá do online prostředí. I offline produkty a služby mohou využít online marketingu a oslovit i ty zákazníky, kteří by se o nich jinak neměli šanci dozvědět. Vedle toho ale rostou i požadavky na ochranu dat, se kterými denně pracujeme. Ta jsou tím nejcennějším majetkem a jejich ochranu není radno podcenit. Sami si na bezpečnosti velmi zakládáme, a proto jsme pro vás připravili 6 tipů, které vám pomohou možná rizika co nejvíce omezit.

  1. Nepodceňujte hesla

Naprostým základem je nepoužívat jednoduchá a lehce uhádnutelná hesla. Pro každou službu či aplikaci si vygenerujte samostatné heslo, které si uložte do správce hesel. Nám se nejlépe osvědčil 1password, dobré recenze jsme ale slyšeli i na LastPass nebo Sticky Password. Princip je jednoduchý, stačí vám pamatovat si pouze jedno “master heslo”, které chrání všechny ostatní přihlašovací údaje bezpečně uložené na jednom místě. Další variantou je generování a ukládání hesel skrze moderní webové prohlížeče, jejich zabezpečení je však zpravidla oproti placeným službám nižší.

A protože opakování je matka moudrosti, tak ještě zmíníme: hesla nikdy nikomu nesdělujte, nezasílejte a nenechávejte je povalovat napsaná jen tak na lístečku.

  1. Zapněte si dvoufázové ověření - 2FA

Dvoufázové ověření vám poskytuje ochranu v okamžiku, kdy se i přes veškerou snahu někdo dostane k vašemu heslu. Po jeho aktivaci zadáváte při přihlašování i speciální kód. Nejčastěji jej získáte díky SMS nebo aplikaci v telefonu. Za nás doporučujeme využívat aplikace Authy nebo Google Authenticator. Dokud se tedy někdo nedostane jak k vaším přihlašovacím údajům, tak i telefonu, jste v relativním bezpečí. :-)

Tip: Zapněte si dvoufázové ověření i u nás ve Fakturoidu. Jak na to najdete na naší Podpoře.

  1. Využívejte pouze legální a aktualizovaný software

Důvodů, proč využívat pouze legální software, je více. Pirátské verze programů vás vystavují riziku tím, že se sami automaticky neaktualizují. V horších případech mohou rovnou obsahovat i škodlivý virus. Používáním placené verze softwaru zároveň dodržujete platné zákony a podporujete tvůrce a jejich živobytí. Tím si zajišťujete i vysokou šanci, že software pro vás budou udržovat stále aktuální a bezpečný.

A proč je to důležité? S postupným vývojem softwarové společnosti pravidelně objevují slabá místa ve svém zabezpečení a s aktualizacemi je opravují, aby jich hackeři nevyužili k prolomení bezpečnosti. Je proto zásadní aktualizace neodkládat.

  1. Data pravidelně zálohujte

O svá data může přijít poměrně snadno. Možná se vám pokazí technika nebo na vině budete i vy sami, kdy si nedopatřením něco důležitého smažete. Pokud ale budete mít vše zazálohované, nemusíte hned propadat panice. Zálohování dat je první pomoc, díky které můžete všechny své dokumenty rychle a bez větších problémů obnovit.

Jednou z možností je pravidelné a časté zálohování na externí pevný disk. Pokud nutnost zálohovat nechcete držet v hlavě, je nejlepším řešením vše díky vhodnému programu zautomatizovat. Uživatelé Apple mohou například využívat systémové služby Time Machine. Další variantou je pak zálohování dat na cloud (vzdálené úložiště). My ve Fakturoidu využíváme Blackbaze a vše nám funguje bez chybičky.

  1. Šifrujte svá dat

Šifrování dat je taková záchranná brzda v okamžiku, kdy vám vaše data už byla odcizena. Díky zašifrování nemohou být zneužita a&nbsp bez znalosti bezpečnostního hesla nebo kódu se k nim nikdo nedostane. Šifrovat můžeme data v telefonu i na počítači. Apple u iPhonů šifruje data automaticky, u MacBooků pak zajišťuje šifrování systémovou utilitou FileVault. V operačním systému Windows pak můžete využít speciální program BitLocker.

  1. Chovejte se zodpovědně a používejte zdravý rozum :)

Pravidel pro bezpečné chování na internetu můžeme vyjmenovat ještě spoustu. Nikdy nenechávejte odemčenou obrazovku počítače či telefonu. Neotevírejte podezřelé přílohy v e-mailu a neklikejte na odkazy, které neznáte. Nejspíš vidíte, že za problémy často nestojí selhání softwaru, ale chyba uživatele, ať už způsobená nedbalostí nebo pohodlností. Proto naše poslední rada míří k využívání zdravého rozumu, který vám může pomoci předejít mnoha problémům.

Kam se vydat dál

Téma zabezpečení dat je hodně široké, a pokud se do něj chcete ponořit více do hloubky, tady za nás máte ještě další tipy:

Související články v almanachu

Prohledat Almanach

Chcete nám něco říct? Napište nám přes povídátko vpravo dole nebo použijte…