Co je sídlo s. r. o. a kam ho umístit?

Sídlo musí mít každá společnost s ručením omezeným. A to i pokud ještě vůbec nezačala vyvíjet činnost. Proč je adresa podnikání tak důležitá? A jak ji vybrat nebo změnit?

Obsah článku

Co je sídlo s. r. o.?

Jedná se o sídlo společnosti, konkrétně o sídlo společnosti s ručením omezeným. Představuje oficiální adresu vaší firmy – bude se tedy vyskytovat ve všech firemních dokumentech i v obchodním rejstříku.

Jaké podmínky musí splňovat sídlo s. r. o.?

Sídlo společnosti představuje korespondeční adresu vaší firmy, a slouží tak pro komunikaci s veřejností a úřady. Splňovat proto musí následující podmínky:

  • Nachází se v České republice.
  • Musí být dohledatelné a jasně definované.
  • Vlastník nemovitosti udělil souhlas s využitím adresy jako sídla s. r. o.
  • Na této adrese by měla být vaše firma viditelně označena.
  • Jde o zkolaudovaný prostor, která má své číslo popisné.

Korespondeční, nebo fakturační adresa? Fakturační adresa, která se uvádí na fakturách, se od té korespondeční může lišit. Některé firmy totiž mohou mít sídlo na jiné adrese, než na které mají provoz.

Jak vybrat adresu pro sídlo s. r. o?

1. Sídlo na adrese trvalého bydliště

Sídlo s.r.o. můžete mít i v bytě nebo rodinném domě. Jedná se o nejlevnější a nejjednodušší variantu, ale má hned celou řadu nevýhod.

Jedním z hlavních rizik jsou exekutoři. Ti mohou majetek (například majetek zadlužené firmy) zabavovat kdekoli, kde se domnívají, že se nachází. V takovém případě jen těžko prokážete, že televize v obýváku není společnosti, ale vaše. Problém může představovat i nečekaná kontrola například z finančního úřadu, která zaklepe na dveře vašeho firemního sídla – tedy vašeho bytu nebo domu.

2. Sídlo s. r. o. v pronajatém prostoru

Zvolit za adresu svého sídla pronajatý prostor je praktičtější, byť finančně náročnější. Mějte jen na paměti, že budete potřebovat písemný souhlas majitele nemovitosti.

3. Sídlo firmy v provozovně

Provozovna je místo, kde svou podnikatelskou činnost skutečně provozujete (například obchod, dílna nebo kadeřnický salon). Sídlo s. r. o. můžete (ale nemusíte) umístit i na adresu své provozovny.

4. Virtuální sídlo firmy

Pokud si zvolíte virtuální sídlo, de facto si tak „pronajmete“ adresu na prestižním místě – většinou v některém z velkých českých měst. Za roční poplatek dostanete nejen důvěryhodně působící adresu, ale často i další služby. Typicky jde třeba o přeposílání pošty.

Tip: Poskytovatele virtuálního sídla si dobře prověřte. Pokud je nespolehlivý a nebude své povinnosti plnit řádně (například vám nebude přeposílat poštu), může v budoucnu způsobit spoustu problémů.

Jak nahlásit sídlo s. r. o.?

Máte adresu pro sídlo s. r. o. vybranou? Nechte ji zapsat do zakladatelské listiny společnosti, obchodního rejstříku, na příslušném finančním úřadě a na pobočce České správy sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny. Potřebovat budete písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, že s umístěním sídla na jeho adresu souhlasí, a také výpis listu vlastnictví z Katastru nemovitostí.

Jak změnit sídlo s. r. o.?

Chcete svou firmu přestěhovat? Postupujte podle tohoto návodu.

1. Nahlaste změnu na soudu

Zajistěte si souhlas vlastníka nemovitosti, do které chcete sídlo firmy umístit, a podejte návrh ke změně na rejstříkovém soudu v daném městě. Potřebovat budete:

  • doložení o rozhodnutí společníků o změně sídla (nebo zápis z valné hromady)
  • plné znění zakládajícího dokumentu a stanov společnosti
  • souhlas s poskytnutím sídla od vlastníka nemovitosti a výpis z katastru
  • kolek na zápis změny sídla společnosti v obchodním rejstříku

2. Nahlaste změnu úřadům

Na rozhodnutí má soud 15 dnů. Pokud vaši žádost o změnu sídla schválí, musíte novou adresu nahlásit na příslušných úřadech:

  • do 8 dnů na zdravotní pojišťovně a pobočce ČSSZ
  • do 15 dnů na finančním a živnostenském úřadě
  • do 90 dnů k přepisu v obchodním rejstříku

3. Změňte adresu na všech dokumentech

Nezapomeňte novou adresu změnit na všech dokumentech, na webu, na fakturách i vizitkách. Dejte o změně vědět i svým zákazníkům, třeba e-mailem nebo skrz sociální sítě.

Časté otázky

Jak se liší místo podnikání a sídlo společnosti?

Místo podnikání se vztahuje k fyzickým podnikajícím osobám (OSVČ) a sídlo společnosti je obdobou místa podnikání pro právnické osoby (například pro s. r. o.).

Mohu mít sídlo společnosti (s. r. o.) v pronajatém bytě?

Můžete, budete ale potřebovat písemný souhlas pronajímatele, včetně jeho úředně ověřeného podpisu.

Související články

Nastartujte své podnikání s robotem

Vyřešíme za vás faktury, daně i komunikaci se státem.

Zjistit víc

Prohledat Almanach

Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.