Obchodujete se zahraničním partnerem z EU a chcete si ověřit, jestli je plátcem DPH? Fakturoid to udělá za vás – automaticky kontroluje DIČ v evropském systému VIES přímo při vyplňování kontaktu.
Obsah článku
Co je VIES?
Systém VIES (VAT Information Exchange System) je evropská online databáze, ve které si ověříte, jestli je váš obchodní partner z EU skutečně plátcem DPH.
Využijete to zejména při fakturaci do zahraničí – podle toho, jestli je váš partner plátcem DPH, se totiž odvíjí, v jakém režimu mu budete fakturovat. Ve Fakturoidu tohle ověření probíhá automaticky při zadávání kontaktu.
Podpora → Almanach
O náležitostech, zvyklostech a DPH při fakturaci do zahraničí se dočtete v našem Almanachu.
Jak funguje ověřování DIČ ve VIES ve Fakturoidu?
Když vytváříte nebo upravujete kontakt a zadáte DIČ, robot ho automaticky ověří v evropském systému VIES. Navíc zkontroluje, jestli má DIČ správný formát. Ověřování funguje pro všechny kontakty z EU, včetně českých subjektů. Ověřování ve VIES i kontrola formátu DIČ jsou k dispozici ve všech tarifech.
Výsledek ověření ve VIES uvidíte přímo pod kolonkou pro DIČ:
- „Podle registru VIES je DIČ platné" (zeleně) – robot DIČ ve VIES našel, všechno je v pořádku.
- „Podle registru VIES je DIČ neplatné" (oranžově) – robot DIČ ve VIES nenašel. To může mít 2 důvody:
- DIČ není správné – mohlo dojít k překlepu nebo vám klient sdělil chybné DIČ. Doporučujeme si ho u klienta ověřit.
- Klient není plátcem DPH – ve VIES najdete pouze plátce DPH a subjekty s DIČ přiděleným čistě pro přeshraniční obchod (v ČR jde o identifikované osoby). Neplátci sice mohou mít DIČ také přidělené, ale ve VIES ho nenajdete.
- Žádné oznámení se neobjeví – robot nerozpoznal zemi a kontrolu proto vůbec neprovedl.
Kontakt můžete uložit ve všech třech případech.
Jak funguje kontrola formátu DIČ?
Kromě ověření ve VIES robot kontroluje i samotný formát DIČ. Konkrétně se dívá na dvě věci:
- Kód země – jestli DIČ začíná dvěma písmeny (např. CZ, SK, DE).
- Počet znaků – u českých subjektů robot navíc ověří, jestli má DIČ správný počet znaků. U fyzických osob bývá shodné s rodným číslem, u právnických s IČO. V rámci kontroly formátu samotnou existenci DIČ v registru robot nekontroluje.
Pokud formát DIČ nesedí, robot vám vypíše červeně: „Neplatné DIČ. Obsahuje kód státu? (např. CZ)" – a DIČ vám nedovolí uložit.
Na co si dát pozor?
- DIČ z kontaktu se automaticky propisuje na faktury. Pokud váš klient není plátcem DPH, jeho DIČ pravděpodobně s fakturací nesouvisí. Na faktuře ho proto doporučujeme neuvádět. V případě pochybností se obraťte na účetní nebo daňového poradce.
- Když robot zemi nerozpozná (např. vyplníte omylem CU místo CZ), DIČ uloží bez jakékoli kontroly – neověří ho ve VIES ani nezkontroluje jeho formát. Poznáte to tak, že se pod kolonkou DIČ žádné upozornění neobjeví.
Časté otázky
Klient má NIP. Když ho zadávám do kolonky pro DIČ, hlásí mi to, že je podle VIES neplatné. Jak mám postupovat?
NIP je polská obdoba DIČ. Pokud je váš klient plátcem DPH, jeho NIP byste měli ve VIES najít. Nejprve si u klienta ověřte, že vám zadal správné číslo – může jít o překlep. Pokud je NIP správné a robot přesto hlásí neplatné DIČ, klient pravděpodobně není plátcem DPH.
Přestože je DIČ dle VIES neplatné, můžete si ho u kontaktu uložit. Jak v takovém případě fakturovat, doporučujeme konzultovat s účetní nebo daňovým poradcem. Pokud prodáváte zboží nebo elektronické služby, podívejte se na návod k režimu OSS.
