WooCommerce napojení na Fakturoid

Na globální e-shopovou platformu WooCommerce se robot jednoduše napojí díky externímu doplňku. Ten vám umožní zautomatizovat tvorbu faktur pro objednávky, sledovat jejich zaplacení, nebo je automaticky rozesílat e-mailem směrem k zákazníkům.

Obsah článku

Doplněk má své vlastní tvůrce - WooCommerce Fakturoid plugin od Toret. Není přímou součástí Fakturoidu a platí se za něj samostatně.

Pro vyzkoušení stačí ve Fakturoidu tarif Zdarma - zahrnuje 3 000 API požadavků a 5 kontaktů, kterým lze vystavovat faktury. K ostrému provozu budete nejspíš potřebovat některý z placených tarifů, které mají neomezený počet odběratelů.

Jak napojení funguje

O komunikaci mezi vaším obchodem a Fakturoidem se stará zmiňovaný plugin, který data z e-shopu přenáší pomocí API.

Celý proces si zjednodušeně můžete představit následovně:

  1. Vytvoří se nová objednávka ve vašem e-shopu.
  2. Všechny informace se pomocí pluginu automaticky přenesou do Fakturoidu.
  3. Robot informace přijme a vytvoří z nich fakturu.

Fakturoid neovlivní, jaká data mu napojení posílá - poslušně vytváří faktury přesně podle zadání. V případě chyb či dotazů k napojení se prosím obracejte přímo na tvůrce pluginu.

Jak nastavit propojení

Zkontrolujte režim plátce DPH a fakturační údaje ve Fakturoidu i ve WooCommerce.

Úvodní instalace a nastavení pluginu neprobíhá na straně Fakturoidu - budete z něj však potřebovat tyto údaje:

  • název (slug) účtu
  • e-mailovou adresu majitele Fakturoid účtu
  • API klíč (najdete v Nastavení > Uživatelský účet)

Údaje z nastavení Fakturoidu

Jakmile máte výše zmíněné údaje připravené, přesunete se do WooCommerce.

  1. Nejprve zakoupíte WooCommerce Fakturoid plugin od Toret.

    2. Zakoupení pluginu od Toret

  2. Po dokončení nákupu obdržíte e-mailem licenční klíč a odkaz na stažení zip souboru s pluginem. Licenční klíč i plugin najdete také v Toret účtu, který se vytvoří s dokončením objednávky. Následně se přihlásíte do administrace vašeho e-shopu a v levém menu otevřete záložku Pluginy > Instalace pluginů.

    3. Obdržení licenčního klíče a stažení souboru s pluginem

  3. Poté zvolíte možnost Nahrát plugin.

    4. Nahrání pluginu

  4. Vyberete stažený soubor a nainstalujete plugin.

    5. Instalace pluginu

  5. Po dokončení instalace najdete doplněk v Přehledu pluginů.

    6. Přehled pluginů

  6. Dále je potřeba plugin propojit s Fakturoidem. V záložce WooCommerce > Nastavení vyberete kartu Fakturoid. Zde vložíte licenční klíč (z obdrženého e-mailu) a vložíte výše zmíněné údaje z Fakturoidu (název účtu, e-mail majitele účtu a API klíč).

    7. Propojení pluginu s Fakturoidem

  7. Poté si upravíte dodatečné nastavení jako jsou například číselné řady nebo VS. Případně zaškrtnete, že jste plátce DPH.

    8. Dodatečné nastavení

  8. Následně nastavíte, kdy se budou vytvářet proformy a faktury.

    9. Nastavení vytváření proforem a faktur

  9. Závěrem si nadefinujete dodatečné nastavení (např. režim OSS nebo bankovní účty pro různé měny) a změny uložíte.

    10. Závěrečné nastavení pluginu

Pro dodatečné nastavení a zapnutí pokročilejších funkcí jako je například automatické označování uhrazených faktur nebo párování plateb, využijte dokumentacipřímo od provozovatele pluginu.

Důležité

  • Vybranou číselnou řadu (viz krok č. 7) je možné použít pouze pro generování faktur, nicméně faktuře nesmí předcházet proforma. Pokud generujete i proformy, tak se pro číslo faktury použije výchozí řada, kterou máte nastavenou ve Fakturoidu (bez ohledu na zvolenou číselnou řadu v pluginu).

V případě chyb či dotazů k napojení se obracejte přímo na podporu tvůrců pluginu.

Mohlo by vás zajímat

Prohledat Podporu

Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.