Fakturační a dodací adresa nejsou vždycky stejné – zboží může mířit do skladu, na pobočku nebo rovnou ke konečnému příjemci. Ukážeme vám, kdy se dodací adresa hodí a jak si ji ve Fakturoidu nastavit.
Obsah článku
Kdy přidat na fakturu dodací adresu?
Dodací adresu oceníte vždycky, když fakturační a doručovací adresa nejsou stejné. Typicky když:
- posíláte zboží do skladu, provozovny, na pobočku nebo třeba přímo na stavbu
- zákazník má sídlo firmy jinde, než kam chce zásilku doručit
- potřebujete mít na dokladu jasně doloženo, kam bylo plnění dodáno
- firma objednává zboží nebo službu pro někoho jiného jako konečného příjemce
- odběratel dodací adresu na faktuře vyžaduje pro svoji interní evidenci
Aby se dodací adresa správně propsala i na navazující doklady, zadejte ji ve dvou krocích. Nejdřív ji uložte u kontaktu a pak ji přidejte na fakturu. Pojďte se mrknout, jak na to.
Jak přidat dodací adresu ke kontaktu?
Dodací adresu můžete zadat při vytváření nového kontaktu podle tohoto postupu:
- V kartě Kontakty klikněte na Nový kontakt.
- Vyplňte potřebné údaje ke kontaktu a rozklikněte Další možnosti.
- V sekci Dodací adresa zaškrtněte Dodání na jinou adresu.
- Vyplňte dodací adresu do prázdných polí, která se vám zobrazí.
- Dole na stránce klikněte na tlačítko Vytvořit kontakt.
Jak přidat dodací adresu k už existujícímu kontaktu?
K existujícímu kontaktu přidáte dodací adresu jednoduše tímto způsobem:
- V kartě Kontakty vyhledejte kontakt, ke kterému chcete dodací adresu přidat.
- Otevřete ho a v pravém horním rohu zvolte možnost Upravit.
- Klikněte na Další možnosti.
- V sekci Dodací adresa zaškrtněte Dodání na jinou adresu a dodací adresu vyplňte do zobrazených polí.
- Dole na stránce klikněte na tlačítko Uložit kontakt.
Jakmile máte dodací adresu u kontaktu uloženou, je možné ji přidat na fakturu.
Jak přidat dodací adresu na fakturu?
Když vystavujete novou fakturu kontaktu, který má dodací adresu uloženou, volba dodání na jinou adresu se zobrazí a rovnou sama zapne. Klidně ji ale můžete vypnout – faktura pak vznikne bez dodací adresy. U kontaktu ale zůstane uložená dál. Pokud ji ještě u kontaktu nemáte, nejdřív ji přidejte.
Jak přidat dodací adresu na už vystavenou fakturu?
Na vystavenou fakturu přidáte dodací adresu přes úpravu kontaktu na faktuře. Postupujte takto:
- Na stránce faktury klikněte na tlačítko Upravit.
- Na řádku Odběratel zvolte Upravit na faktuře.
- Zaškrtněte Dodání na jinou adresu a vyplňte dodací adresu do zobrazených polí.
- Klikněte na Uložit fakturu.
Obě adresy – fakturační i dodací – se zobrazí na webfaktuře i v PDF faktury.
Pozor
Dodací adresu upravenou přes tlačítko Upravit na faktuře robot nepřenese do navazujících dokladů (opravný daňový doklad, daňový doklad k přijaté platbě, ostrá faktura ze zálohovky). Ty si adresu berou přímo z kontaktu. Pokud chcete, aby se nová dodací adresa zobrazila i tam, uložte ji přímo ke kontaktu.
Funkce pro zadání dodací adresy je dostupná ve všech tarifech.
Časté otázky
Odběratel má více poboček (středisek) a potřebuji na fakturu zadávat vždy jinou dodací adresu. Jak to udělat?
- Vytvořte si kontakt pro každou pobočku zvlášť – budete tak mít více kontaktů se stejnými fakturačními údaji, ale jinou dodací adresou.
- V kartě Kontakty si najděte správnou pobočku (dodací adresu si můžete zobrazit kliknutím na ikonu krabice u kontaktu) a kontakt otevřete.
- Fakturu vytvořte přes tlačítko + Faktura přímo v detailu kontaktu. Dodací adresa se vám pak propíše i na navazující doklady.
Využívám režim OSS a zahraniční odběratel má fakturační a dodací adresu v odlišných státech EU. Propíše se dodací adresa do exportů?
V exportech pro státní správu zatím Fakturoid s dodací adresou pracovat neumí, propíše vždy adresu fakturační. Po nahrání exportu na portál státní správy (mojedane.cz) proto formulář ještě upravte, aby vše sedělo.
