Nejste si jistí, které doklady jsou a naopak nejsou zahrnuty v aplikaci na přehledu, ve statistikách, v kartičkách a podobně? Sepsali jsme pro vás nápovědu, abyste snáze pochopili, proč různé grafy ukazují různá data a čím to může být způsobeno.
Obsah článku
Jaké můžu mít grafy na přehledu?
Na přehledu si můžete vybrat, jaký graf chcete zobrazit. Nastavíte to úplně dole na stránce přehledu kliknutím na tlačítko Nastavit panely Přehledu. Výchozí nastavení je Graf podle Vystavení - po kliknutí na něj se zobrazí nabídka všech možných grafů:
- Graf podle Vystavení - započítávají se faktury, proforma faktury, částečné zálohovky a faktury k částečným zálohovkám. Nezapočítávají se faktury z proforem a z faktur k částečným zálohovkám se započítá jen doplatková částka (stejně jako ve statistikách).
- Graf podle Zaplacení - počítají se zaplacené faktury, zaplacené faktury z proforem, částečné úhrady (stejně jako ve statistikách).
- Graf podle Cash flow - reálně přijaté peníze, počítají se částky ze zaznamenaných plateb, nikoliv z faktur (stejně jako ve statistikách).
- Graf podle Vystaveno, (ne)zaplaceno a výsledek - zobrazuje všechny doklady podle data vystavení, více to vysvětlujeme dále v článku.
Graf podle Vystaveno, (ne)zaplaceno a výsledek
- Faktury - počítá se s fakturami, zálohovkami i opravnými daňovými doklady s datem vystavení v daném měsíci (částky bez DPH)
- Náklady - zobrazuje daňově uznatelné náklady s datem vystavení v daném měsíci (i když mají datum přijetí například až v dalším měsíci)
- Zaplaceno / Nezaplaceno - ukazuje doklady vystavené v daném měsíci, které jsou označeny jako zaplacené nebo částečně uhrazené. Nepočítá se zde s datem zaplacení, ale opět s datem vystavení - mohou se zde tedy propisovat i faktury zaplacené v jiném měsíci.
Celkový roční příjem: Ve Statistikách vám robot ukáže částku, na kterou jsou doklady vystavené (bez ohledu na to, kolik jste reálně utržili). Na Přehledu v grafu Vystaveno, (ne)zaplaceno a výsledek se naopak zobrazují částky skutečně zaznamenaných plateb. Graf ukazuje také rozdíl mezi zaplacenými a nezaplacenými fakturami, což může přijít vhod zejména při přípravě daňového přiznání: do DPFO vstupují totiž pouze zaplacené částky.
Nezaplacené doklady pod grafem na přehledu
Náklady i Faktury jsou zde brány za celé období ve Fakturoidu. Faktury započítávají faktury i zálohovky a počítají se i částečné úhrady. Částka Po splatnosti je již započítaná v částce Nezaplaceno.
Kartičky
Kartičky Všechny, Zaplacené, Pouze zálohovky, Stornované ukazují přehled za posledních 12 plovoucích měsíců (počítáno ode dne, který právě je, rok zpátky).
Kartičky Nezaplacené a Po splatnosti počítají se všemi doklady, které jsou nezaplacené a po splatnosti. Započítávají i částečné úhrady faktur.
Ve všech kartičkách, kromě Pouze zálohovky, jsou počítány faktury, proformy, částečné zálohovky a faktury z částečných zálohovek, s již odečtenou zálohou za dané období.
Kartičky v sekci Náklady zobrazují všechny náklady včetně daňově neuznatelných.
Statistiky a hlavní graf
- Dle vystavení - započítávají se faktury, proforma faktury, částečné zálohovky a faktury k částečným zálohovkám. Nezapočítávají se faktury z proforem a z faktur k částečným zálohovkám se započítá jen doplatková částka.
- Dle zdanitelného plnění - počítají se pouze faktury - všechny vystavené, zaplacené i nezaplacené.
- Dle zaplacení - počítají se zaplacené faktury, zaplacené faktury z proforem, částečné úhrady.
- Cashflow - reálně přijaté peníze, počítají se částky ze zaznamenaných plateb, nikoliv z faktur.
Pod grafem si můžete přepínat zobrazení mezi bez DPH, včetně DPH a pouze DPH. Zároveň se zde zobrazuje v procentech meziroční srovnání - tedy přehled o tom, jak se číslům daří oproti minulému roku. Do nákladů jsou započítány pouze daňově uznatelné náklady kromě zobrazení podle Cash flow, které zahrnuje i ty daňově neuznatelné.
Výsledky vyhledávání
Ve výsledcích Vyhledávání jsou stejně jako ve Statistikách do souhrnných součtů započítány faktury, proforma faktury, částečné zálohovky a faktury k částečným zálohovkám. Nezapočítávají se faktury z proforem, nezaplacené ODD a z faktur k částečným zálohovkám se započítá jen doplatková částka. Vyhledávání v sekci Náklady zobrazí všechny náklady včetně daňově neuznatelných.
Když čísla nesedí
Může se stát, že se nebudete moct dopočítat a porovnávané hodnoty zkrátka nebudou sedět. Počítání statistik je poměrně složitá věc a vliv na to může mít řada věcí, například:
- nedoplatek u faktury
- kurzový rozdíl
- daňová uznatelnost nákladu
- rozdíl u částečné zálohovky a v odečítání DPH
- vystavená nebo zaplacená částka – Statistiky pracují s částkou, na kterou je doklad vystavený, graf Vystaveno, (ne)zaplaceno a výsledek na Přehledu naopak s částkami zaznamenaných plateb
Pokud byste si s něčím nevěděli rady, ozvěte se nám na mail podpora@fakturoid.cz a mrkneme na to společně.
