Sídlo podnikání pro OSVČ. Co to je a jak ho změnit?

Chystáte se založit živnost nebo potřebujete změnit sídlo podnikání? V tomto článku se dozvíte, kde si můžete sídlo zřídit, jak ho správně oznámit a co dělat, když se potřebujete přestěhovat. Včetně praktických tipů, jak se vyhnout nejčastějším chybám.

Obsah článku

• Ve zkratce: Co je sídlo podnikání a jak ho změnit?
• Co je sídlo podnikání?
• Kde si může OSVČ zřídit sídlo podnikání?
  • Možnost č. 1: Trvalé bydliště
  • Možnost č. 2: Kontaktní adresa
  • Možnost č. 3: Virtuální sídlo
• Jak oznámit sídlo podnikání?
  • Co budete pro oznámení sídla podnikání potřebovat?
• Jak změnit sídlo podnikání pro OSVČ?
  • Máte sídlo podnikání na adrese trvalého bydliště
  • Máte sídlo podnikání na kontaktní adrese
  • Návod, jak změnit sídlo podnikání krok za krokem
  • Co když změnu místa podnikání neoznámím?
• Sídlo podnikání vs. provozovna. Jak se liší?
  • Co je provozovna?
• Časté otázky
  • Můžu mít sídlo podnikání v pronájmu?
  • Co když nemám bydliště na území České republiky?
  • Jak označit místo podnikání OSVČ?

Ve zkratce: Co je sídlo podnikání a jak ho změnit?

Sídlo podnikání je oficiální korespondenční adresa, kterou musí mít každý živnostník. Můžete ho mít na adrese trvalého bydliště, kontaktní adrese (s písemným souhlasem majitele) nebo ve virtuální kanceláři. Změnu sídla oznámíte na živnostenském úřadě do 15 dnů – osobně, online přes Portál živnostenského podnikání nebo datovou schránkou. Poplatek je 100 Kč.

Co je sídlo podnikání?

Sídlem podnikání (nebo také místem podnikání u OSVČ) je adresa, která slouží jako vaše oficiální korespondenční místo. Ze zákona ho musí mít každý podnikatel – živnostník i právnická osoba. Zjednodušeně řečeno:

• U živnostníků mluvíme o místě podnikání.
• U právnických osob (s. r. o., a. s.) používáme pojem sídlo společnosti.

Adresa vašeho sídla musí být uvedena na všech oficiálních dokumentech – například na fakturách, ve smlouvách nebo při komunikaci s úřady.

Kde si může OSVČ zřídit sídlo podnikání?

Sídlo podnikání můžete mít v podstatě kdekoliv, kde dokážete přebírat poštu a komunikovat s úřady. Ideálně by mělo jít o adresu, na které vás úřady opravdu zastihnou – tedy místo, kam vám dorazí dopisy nebo úřední zásilky. Stejně jako u firemního sídla platí, že adresa by měla sloužit k řízení vašeho podnikání a být reálně dohledatelná. Jinými slovy: úřady musí mít jistotu, že se vám tam dá doručit pošta.

Možnost č. 1: Trvalé bydliště

Nejčastější a nejjednodušší varianta pro OSVČ. Pokud máte vlastní byt nebo dům, můžete jako sídlo uvést adresu svého trvalého bydliště. Živnostenský úřad pak automaticky propojí vaše trvalé bydliště s místem podnikání.

Kdy se hodí: Když vlastníte nemovitost nebo to vaše nájemní smlouva nezakazuje a majitel bytu s tím souhlasí.

Možnost č. 2: Kontaktní adresa

Sídlo si ale můžete zřídit i na takzvané kontaktní adrese – například v kanceláři, u rodičů nebo partnera. Ale pozor: potřebujete písemný souhlas vlastníka nemovitosti s úředně ověřeným podpisem, že máte oprávnění tento prostor využívat.

Kdy se hodí: Když nechcete mít sídlo doma, ale máte k dispozici jiný vhodný prostor (třeba u rodiny nebo v pronajatém objektu).

Možnost č. 3: Virtuální sídlo

Virtuální kancelář vám poskytne adresu v lukrativní lokalitě, aniž byste tam museli fyzicky pracovat. Většinou nabízí i další služby, jako je přebírání pošty, přeposílání, vyřizování telefonátů nebo pronájem zasedacích místností.

Lukáš Kruntorád, ředitel společnosti SídloFirmyPraha5, uvádí ještě další dvě výhody: „Jde o úsporu finanční, jelikož nemusíte platit za nepotřebnou kancelář – tedy za kancelář, kterou byste jinak kvůli adrese potřebovali, pokud byste sídlo nemohli mít na adrese svého trvalého bydliště. A jde také o úsporu časovou, protože virtuální sídlo slouží pouze jako evidenční údaj pro úřady. Jezdit na tuto adresu pracovat nebo pro poštu není nutné.“

Kdy se virtuální sídlo pro OSVČ hodí:

• Máte trvalé bydliště v pronájmu a majitel nesouhlasí s podnikáním na této adrese.
• Máte trvalý pobyt na obecním úřadě.
• Chcete sídlo v reprezentativní lokalitě.
• Potřebujete profesionální zázemí včetně služeb (přeposílání pošty, recepce).

Tip: Pokud se rozhodnete pro tuto variantu, mějte se na pozoru před low-costovými kancelářemi a raději si firmy nabízející virtuální sídla pořádně prověřte. Hlavní nevýhodou virtuálního sídla se totiž může stát jeho poskytovatel – pokud je nespolehlivý, nebude plnit řádně své povinnosti a služby (například přeposílání pošty), což vám do budoucna může způsobit řadu problémů.

Jak oznámit sídlo podnikání?

Sídlo podnikání oznámíte při zakládání živnosti prostřednictvím jednotného registračního formuláře (JRF). Stačí jeden formulář a automaticky informujete:

• Živnostenský úřad
• Zdravotní pojišťovnu
• Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ)
• Finanční úřad

Co budete pro oznámení sídla podnikání potřebovat?

Při vyplňování formuláře připravte všechny náležitosti adresy:

• Název obce a část obce
• Název ulice
• Číslo popisné a orientační
• Poštovní směrovací číslo (PSČ)

Jak změnit sídlo podnikání pro OSVČ?

Stěhujete se? Nebo chcete změnit místo podnikání? Změna sídla závisí na tom, jestli máte sídlo na adrese trvalého bydliště, nebo jinde.

Máte sídlo podnikání na adrese trvalého bydliště

Pokud máte sídlo shodné s trvalým bydlištěm, živnostenský úřad automaticky změní adresu v rejstříku, jakmile nahlásíte změnu trvalého bydliště. Nemusíte tedy podávat žádné další oznámení.

Pozor: Samotné sídlo podnikání se po změně trvalého bydliště nezmění. Zůstane na původní adrese, dokud nezadáte změnu na živnostenském úřadě. Pokud chcete, aby se sídlo měnilo společně s trvalým bydlištěm automaticky, zaškrtněte při změně možnost „sídlo trvale shodné s bydlištěm".

Máte sídlo podnikání na kontaktní adrese

Pokud máte místo podnikání na jiné adrese než trvalé bydliště (například ve virtuální kanceláři nebo pronajatém prostoru), musíte změnu nahlásit osobně na živnostenském úřadě, nebo online přes datovou schránku.

Návod, jak změnit sídlo podnikání krok za krokem

Změnu sídla podnikání musíte nahlásit do 15 dnů od této změny.

1. Připravte si dokumenty

Pro změnu sídla podnikání budete potřebovat:

• Občanský průkaz
• Souhlas vlastníka nemovitosti s úředně ověřeným podpisem (pokud se stěhujete na jinou kontaktní adresu)

2. Podejte změnový formulář

Informaci o změně sídla podnikání můžete nahlásit několika způsoby:

• Osobně na kterémkoliv živnostenském úřadě
• Online přes Portál živnostenského podnikání
• Datovou schránkou

3. Zaplaťte poplatek

Cena za změnu sídla podnikání je 100 Kč.

4. Nahlaste změnu sídla podnikání příslušným úřadům

Živnostenský úřad změnu vašeho sídla podnikání zapíše okamžitě. Poté je nutné o změně sídla do 15 dnů informovat také příslušný finanční úřad a do 8 dnů změnu ohlásit ČSSZ a zdravotní pojišťovně.

Co když změnu místa podnikání neoznámím?

Při nesplnění oznamovací povinnosti vám hrozí pokuta. Je tedy lepší si na to myslet a změnu sídla včas ohlásit. 😉

Sídlo podnikání vs. provozovna. Jak se liší?

Sídlo musí mít živnostník pouze jedno, zatímco provozovnu nemusí mít žádnou, nebo jich naopak může mít hned několik.

Co je provozovna?

Provozovna je konkrétní prostor, kde živnostník vykonává svou podnikatelskou činnost – například prodejna, dílna, kancelář, salon nebo kavárna. Je to místo, kde se setkáváte se zákazníky nebo kde fyzicky pracujete. Po ohlášení dostane provozovna od živnostenského úřadu přidělené číslo, kterým musí být označena.

Příklad: Máte sídlo podnikání na adrese trvalého bydliště, ale podnikáte jako kadeřnice v pronajatém salonu na druhém konci města. Byt je vaše sídlo, salon je provozovna.

---

Časté otázky

Můžu mít sídlo podnikání v pronájmu?

Ano, můžete – ale jen pokud to nájemní smlouva nezakazuje a majitel bytu s tím souhlasí (souhlas musí být písemný a úředně ověřený). Současně musíte dodržet §2255 občanského zákoníku, který říká, že podnikání v bytě je možné pouze tehdy, „nezpůsobí-li to zvýšené zatížení pro byt nebo dům". Při vybírání sídla tedy berte v potaz i obor svého podnikání a ujistěte se, že podnikáním nebude narušen běžný chod domu či bytu.

Co když nemám bydliště na území České republiky?

Pokud máte trvalé bydliště mimo ČR, vystupujete jako zahraniční osoba. I tak ale musíte mít na území České republiky zřízené sídlo nebo odštěpný závod. Jinými slovy: i cizinci, kteří používají české živnostenské oprávnění, musí mít v živnostenském rejstříku uvedenou adresu sídla podnikání na území ČR.

Jak označit místo podnikání OSVČ?

Podle Lukáše Kruntoráda ze společnosti SídloFirmyPraha5 musí být místo podnikání viditelně označeno názvem, a to tím, který máte coby živnostník v živnostenském rejstříku. „Pokud podnikáte pod vlastním jménem, stačí na označení uvést jméno a příjmení. Pokud ale používáte i doplňující informace (například ‚výroba šperků‘), musíte na označení místa podnikání uvést i je.“

Obecně platí, že označení místa podnikání musí vycházet z několika zásad, a to srozumitelnost (musí být jasné, koho označuje), jednoznačnost (musí být pochopitelné, že jde o označení místa podnikání) a dobrá viditelnost (nesmí být schované).