Zaplatil vám klient dřív, než jste mu poslali fakturu? Ve Fakturoidu na ni jednoduše přidáte větu „Neplaťte, již uhrazeno“, aby měl jistotu, že platit znovu nemusí. Ukážeme vám, jak ji zapnout, vypnout a kdy se na faktuře objeví sama.
Obsah článku
- K čemu věta „Neplaťte, již uhrazeno“ slouží?
- Ve kterých tarifech je funkce dostupná?
- Jak přidat na fakturu větu „Neplaťte, již uhrazeno“ ručně?
- Kdy se „Neplaťte, již uhrazeno“ nastaví automaticky?
- Na jakých dokladech můžu větu „Neplaťte, již uhrazeno“ zobrazit?
-
Časté otázky
- U faktury jsem zrušil zaplacení, ale věta „Neplaťte, již uhrazeno“ na faktuře zůstala. Co s tím?
- Vystavuji fakturu v cizím jazyce, v jakém jazyce se zobrazí věta „Neplaťte, již uhrazeno“?
- Zduplikoval jsem fakturu, ale věta „Neplaťte, již uhrazeno“ na ní chybí. Proč?
- V jakém znění se věta „Neplaťte, již uhrazeno“ zobrazí?
- Mohlo by vás zajímat
Podpora → Almanach
Vše o náležitostech faktur se dočtete v našem Almanachu.
K čemu věta „Neplaťte, již uhrazeno“ slouží?
Věta „Neplaťte, již uhrazeno“ klientovi na první pohled ukáže, že fakturu už nemusí platit. Hodí se všude tam, kde klient zaplatil dřív, než mu fakturu pošlete. Typicky když platí kartou na e-shopu, hotově na místě nebo když fakturu vystavujete ze zaplacené zálohové faktury.
Ve kterých tarifech je funkce dostupná?
Větu „Neplaťte, již uhrazeno“ můžete na faktury přidávat ve všech tarifech Fakturoidu, včetně bezplatného tarifu Zdarma.
Jak přidat na fakturu větu „Neplaťte, již uhrazeno“ ručně?
Větu zapnete (a stejně tak vypnete) přepínátkem Zobrazit „Neplaťte, již uhrazeno“ v sekci Další možnosti. Pokud svítí zeleně, je věta zapnutá. Po uložení faktury se zobrazí na webfaktuře i v PDF.
Na nové faktuře
- Ve formuláři nové faktury otevřete sekci Další možnosti.
- Zapněte přepínátko Zobrazit „Neplaťte, již uhrazeno“, aby svítilo zeleně.
- Klikněte na Uložit fakturu.
Na už vystavené faktuře
- Otevřete fakturu a klikněte na tlačítko Upravit.
- V sekci Další možnosti zapněte přepínátko Zobrazit „Neplaťte, již uhrazeno“, aby svítilo zeleně.
- Klikněte na Uložit fakturu.
Pozor
Věta „Neplaťte, již uhrazeno“ se řídí nastavením faktury, ne stavem jejího zaplacení. Na faktuře tedy zůstane, i když zaplacení později zrušíte. Naopak ji můžete zapnout i na faktuře, která zatím ve Fakturoidu zaplacená není, což oceníte třeba u platby kartou.
Kdy se „Neplaťte, již uhrazeno“ nastaví automaticky?
Věta „Neplaťte, již uhrazeno“ se zobrazí automaticky ve dvou případech: u konečné faktury ze zaplacené zálohové faktury bez doplatku a u faktur z API, pokud napojení větu při vystavení zapne. Podrobnosti popisujeme níže.
Vystavili jste konečnou fakturu ze zálohové faktury
Když vystavujete konečnou (zúčtovací) fakturu ze zaplacené zálohové faktury (proformy) a na faktuře není žádný doplatek, zobrazí se věta „Neplaťte, již uhrazeno“ automaticky a vypnout ji nejde.
Vytvořili jste fakturu přes API
Pokud tvoříte faktury přes API, můžete větu „Neplaťte, již uhrazeno“ zapnout rovnou při vystavení faktury. Využijete to u napojení mezi e-shopem a Fakturoidem, když klient zaplatí objednávku ihned kartou – faktura pak vznikne už s touto větou. S nastavením vám poradí tvůrce napojení.
Na jakých dokladech můžu větu „Neplaťte, již uhrazeno“ zobrazit?
Větu přidáte na běžné faktury i na faktury vystavené ze zálohové faktury. Na samotné zálohové faktury ji dát nejde, ty slouží právě jako výzva k zaplacení.
Časté otázky
U faktury jsem zrušil zaplacení, ale věta „Neplaťte, již uhrazeno“ na faktuře zůstala. Co s tím?
Na konečné faktuře ze zcela zaplacené zálohové faktury (proformy) věta zůstane vždy a vypnout ji nejde. U ostatních faktur větu vypnete takto:
- Otevřete fakturu a klikněte na tlačítko Upravit.
- V sekci Další možnosti vypněte přepínátko Zobrazit „Neplaťte, již uhrazeno“, aby přestalo svítit zeleně.
- Klikněte na Uložit fakturu.
Vystavuji fakturu v cizím jazyce, v jakém jazyce se zobrazí věta „Neplaťte, již uhrazeno“?
Věta se zobrazí v jazyce dané faktury na webfaktuře i v PDF.
Zduplikoval jsem fakturu, ale věta „Neplaťte, již uhrazeno“ na ní chybí. Proč?
Při duplikování faktury se věta „Neplaťte, již uhrazeno“ vždy vypne, i když byla na původní faktuře zapnutá. Na nové faktuře ji proto zapněte znovu ručně v sekci Další možnosti.
V jakém znění se věta „Neplaťte, již uhrazeno“ zobrazí?
Věta se na faktuře vždy zobrazí ve stejném znění. Platí to i pro API, přes které ji můžete jen zapnout nebo vypnout.
Tip: Pokud chcete na fakturu vložit vlastní informaci o zaplacení, například „Neplaťte, zaplatíte při převzetí objednávky“, napište ji do věty před položkami.
